Les cinq meilleures façons de rester productif avec Microsoft To Do sur Windows 10
Voici un aperçu de la façon dont vous pouvez rester productif avec Microsoft To do sous Windows 10
Comment créer et utiliser des listes partagées dans Microsoft To-Do
Pour créer une liste partagée dans Microsoft To-Do :
Cliquez sur "Nouvelle liste" dans la barre latérale des tâches et nommez votre liste.
Cliquez sur l'icône de la personne en bas à droite de l'en-tête de la liste pour ouvrir la fenêtre contextuelle « Partage de la liste ».
Envoyez le lien qui s'affiche aux personnes qui doivent rejoindre la liste.
Microsoft To-Do prend en charge les listes partagées, qui permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des tâches. La procédure de partage est assez simple, car To-Do utilise des liens simples pour accorder l'accès aux listes.
Vous pouvez convertir n'importe quelle liste de tâches existante en une liste partagée. Sélectionnez la liste que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône de la personne en bas à droite de l'en-tête de la liste. Cela affichera la fenêtre contextuelle "Partage de liste".
Cliquez sur le bouton bleu "Créer un lien d'invitation" pour générer un lien pour votre liste. Vous pouvez désormais envoyer ce lien aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la liste. Toute personne ayant accès au lien pourra afficher et modifier les éléments de votre liste. Ils devront se connecter à To-Do avec les informations d'identification de leur compte Microsoft, afin que To-Do puisse suivre l'utilisation et afficher les noms d'utilisateur.
Une fois qu'une personne a rejoint la liste, vous verrez son nom dans la fenêtre contextuelle "Partage de la liste". Ils pourront ajouter, modifier et afficher des tâches, afin que vous puissiez travailler en collaboration dans To-Do. To-Do prend également en charge l'attribution de tâches aux utilisateurs de la liste, afin que vous puissiez savoir qui travaille sur chaque élément.
Pour arrêter de partager une liste, revenez à la fenêtre contextuelle « Partage de liste » et cliquez sur le bouton « Plus d'options » en bas de l'écran. Ici, vous pouvez accéder au lien d'invitation et éventuellement le désactiver pour empêcher de nouvelles personnes de se joindre. En bas de la page, vous trouverez un bouton "Arrêter le partage". Cliquez dessus pour révoquer l'accès de tous les utilisateurs tiers, en reconvertissant la liste en une liste de tâches normale dans votre compte.
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