Recevez-vous trop de notifications à la fois sur Microsoft Teams ? L'alimentation d'activité est-elle un peu trop désordonnée ? Voici comment vous pouvez nettoyer et gérer vos notifications dans Microsoft Teams.
Désactiver les notifications pour une certaine conversation
Conservez vos notifications dans Teams
Désactiver les notifications de chaîne
Désactiver les notifications par e-mail
Désactiver les notifications lorsqu'elles sont actives sur le bureau
Lorsque vous utilisez Microsoft Teams, vous recevez des notifications sur certaines actions que vous effectuez à partir de l'application. C'est par conception, car vous ne voulez pas manquer un message important d'un collègue ou une réponse du patron. Même ainsi, les choses peuvent parfois devenir un peu trop ennuyeuses. Vous recevez peut-être trop de notifications à la fois et votre flux est peut-être un peu trop désordonné. Voici un aperçu de la façon dont vous pouvez nettoyer et gérer vos notifications dans Microsoft Teams pour le bureau.
Avec Microsoft Teams, une fois que vous avez répondu ou laissé un message dans un canal, vous recevrez des notifications de suivi concernant une réponse à celui-ci. Si vous êtes dans plusieurs fils de discussion, cela finira par remplir votre flux de notifications. Heureusement, vous pouvez désactiver les notifications pour une conversation spécifique afin d'éviter ce gâchis.
Pour ce faire, accédez au fil où se trouvait votre message dans Teams, cliquez sur le côté droit où le fichier . . . est, puis choisissez de désactiver les notifications. Vous ne serez plus informé de cette conversation spécifique, mais vous recevrez toujours d'autres notifications telles que des mentions de chaîne ou des messages privés.
L'une des fonctionnalités de Microsoft Teams est une vignette de notification spéciale qui apparaît en bas à droite de votre écran sous Windows 10. Vous l'obtiendrez chaque fois que vous recevrez un message privé ou lorsque vous recevrez une réponse à votre fil. Si cela vous ennuie, ceux-ci peuvent être désactivés.
Cliquez simplement sur votre photo de profil, choisissez Paramètres, puis cliquez sur Notifications. Vous devrez ensuite sélectionner Afficher uniquement dans le flux lorsque vous accédez aux paramètres de notification, comme nous l'avons décrit dans la section précédente. Cela enverra toutes vos notifications à votre flux d'activité, que vous pouvez trouver dans le coin supérieur gauche de Teams. Gardez à l'esprit, cependant, que l'application affichera toujours les notifications dans votre barre des tâches Windows 10, mais aucune fenêtre contextuelle ne s'affichera.
Par défaut, les mentions de canal sont désactivées dans Microsoft Teams et les nouvelles publications d'un canal ne s'afficheront que dans Activité. Cependant, si vous l'avez activé par erreur, vous voudrez peut-être le désactiver. Pour ce faire, vous pouvez ouvrir la chaîne pour laquelle vous recevez des notifications et choisir les options Plus . . . à droite. À partir de là, sélectionnez les notifications de chaîne et sélectionnez l'option désactivée où il est indiqué tous les nouveaux messages.
L'une des fonctionnalités de Microsoft Teams est la notification par courrier électronique. Si vous êtes mentionné, que vous avez un nouveau message de discussion privé ou un moment fort, vous pourriez finir par recevoir des e-mails à ce sujet. Par défaut, la plupart du temps, l'e-mail ne s'affichera que si vous avez ignoré la notification intégrée à l'application dans Teams. Cependant, vous pouvez désactiver complètement ces notifications par e-mail.
Comme le reste des paramètres dans Teams, vous pouvez le faire en cliquant sur votre photo de profil, Paramètres, puis sur Notifications. À partir de là, pour désactiver les notifications par e-mail, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de chaque type de notification et choisissez Bannière ou Afficher uniquement dans le flux. Si vous ne voulez pas de notifications par e-mail, vous devez vous assurer que tous les types d'activité sont définis sur cela.
Si Teams est installé à la fois sur votre bureau et sur votre appareil mobile, vous risquez de recevoir des notifications doubles sur les deux appareils pour certaines des mêmes activités dans Teams. Il existe cependant un moyen de gérer les notifications dans Microsoft Teams à partir des applications iOS et Android, de sorte que vous ne serez averti que lorsque vous n'êtes pas actif sur votre bureau.
Pour gérer les notifications dans Microsoft Teams, vous devez accéder à l'application Teams sur iOS et Android et appuyer sur le menu hamburger sur le côté gauche de l'application ; il ressemble à trois lignes horizontales. Après cela, cliquez sur Paramètres, suivi de notifications. Vous voudrez alors appuyer sur l'option qui dit Uniquement lorsqu'il est inactif sur le bureau. Vous verrez également des commandes supplémentaires pour les heures calmes et plus encore. Nous approfondirons un peu ces autres options dans un prochain article.
Microsoft propose de nombreuses documentations utiles si vous avez besoin de plus d'aide dans Microsoft Teams. Microsoft Teams pour Windows 10 est disponible en téléchargement directement ici .
Ce sont toutes les façons dont vous pouvez gérer vos notifications dans Microsoft Teams, mais Teams offre bien plus que de simples notifications. Nous avons largement couvert toutes sortes de sujets Microsoft Teams au cours des derniers mois. Consultez notre hub d'actualités Microsoft Teams pour en savoir plus et assurez-vous de le garder à l'écoute d'CloudO3 pour toutes vos actualités et informations Microsoft 365.
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