Comment créer un formulaire Google : un guide complet

Google Forms est une application avec de nombreuses raisons de la recommander. Il est simple à utiliser, facile à partager et possède une interface épurée. La principale de ses meilleures fonctionnalités est que Google Forms est gratuit.

Toute personne possédant un compte Google peut utiliser Google Forms. C'est juste un excellent outil pour créer des sondages, des questionnaires et pratiquement tout autre type de formulaire que vous pouvez imaginer. 

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire Google en quelques étapes simples.

1. Commencez à créer un formulaire Google

Tout d'abord, accédez à forms.google.com et connectez-vous si vous y êtes invité. Il est maintenant temps de décider du type de formulaire que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir parmi les modèles de la galerie de modèles, créer un nouveau formulaire à partir de zéro ou dupliquer un formulaire que vous avez créé dans le passé. 

Faire un quizz

Si vous rédigez un questionnaire, vous pouvez commencer par sélectionner un modèle de questionnaire ou un questionnaire vierge. Alternativement, à tout moment, vous pouvez choisir de faire de votre formulaire un quiz en sélectionnant Paramètres , puis sur l' onglet Quiz , sélectionnez le bouton bascule pour en faire un quiz . Faire de votre formulaire un quiz vous permet d'attribuer des points à chaque question. Google Forms notera automatiquement les réponses des répondants. 

Faire de votre formulaire un quiz ouvre également d'autres options, comme quand dire au répondant comment il s'est comporté au quiz. Vous pouvez "publier" la note après chaque question ou plus tard, après avoir examiné manuellement leurs réponses. 

Vous pouvez également choisir si les répondants peuvent voir les questions manquées, les questions correctes et/ou les valeurs en points.

Donnez ensuite un titre à votre formulaire et, si vous le souhaitez, une description.  

2. Ajouter une question ou un élément

Les formulaires Google sont principalement composés de questions, mais vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires, tels que des images, des vidéos et des sections. 

Importation de questions et d'éléments

Si vous avez déjà créé un formulaire Google qui contient des questions ou des éléments que vous souhaitez utiliser dans votre nouveau formulaire, vous pouvez les importer. 

Sélectionnez l' icône Importer puis sélectionnez le formulaire contenant les questions que vous souhaitez importer et choisissez Sélectionner . Ensuite, dans le panneau Importer des questions , cochez la case à côté de chaque question ou élément que vous souhaitez importer. Enfin, sélectionnez le bouton Importer des questions .

Types de questions

Ajoutez une question manuellement en sélectionnant l' icône Ajouter une question . 

Tapez la question et, si vous le souhaitez, sélectionnez l' icône Insérer une image à droite de la question. Les images peuvent provenir de diverses sources, notamment votre ordinateur, votre appareil photo, vos photos Google, votre Google Drive ou en effectuant une recherche d'images Google.

Ensuite, choisissez votre type de question. Google Forms inclut tous les types de questions standard que vous trouverez dans d'autres outils de formulaires tels que SurveyMonkey ou Microsoft Forms . 

Les types de questions incluent :

• Réponse courte
• Paragraphe
• Choix multiple
• Cases à cocher
• Sélecteur déroulant
• Téléchargement de fichiers (les fichiers seront téléchargés sur le Google Drive du propriétaire du formulaire.)
• Échelle linéaire
• Grille à choix multiples
• Grille de cases à cocher
• Date
• Temps

Entrez les options de réponse pour votre question. Pour tout type de question, il existe des options sous la question et les réponses où vous pouvez exiger une réponse, ajouter une description ou un autre texte supplémentaire sous la question, ajouter une validation de réponse, spécifier la section à laquelle le répondant doit accéder en fonction de sa réponse, et / ou mélangez l'ordre dans lequel les options de réponse apparaissent. 

3. Choisissez un thème

Voyez à quoi ressemblera votre formulaire pour les répondants à tout moment en sélectionnant l' icône Aperçu . 

Pour égayer l'apparence de votre formulaire, sélectionnez l' icône Options du thème . Là, vous pouvez choisir une image d'en-tête pour votre formulaire ainsi que des couleurs de thème et d'arrière-plan. Vous pouvez également choisir parmi quatre styles de police. (Demande spéciale : pour l'amour de tout ce qui est saint, veuillez ne jamais choisir la police "Decorative".)

4. Vérifiez les paramètres pour plus d'options

La sélection de l' icône Paramètres (engrenage) vous donnera accès à des options supplémentaires liées à la collecte des réponses, à la présentation de votre formulaire et aux options pour les questionnaires décrites ci-dessus.

Paramètres de collecte des réponses

Dans l' onglet Général , vous pouvez choisir de collecter les adresses e-mail des personnes qui remplissent votre formulaire. De plus, vous pouvez configurer le formulaire pour envoyer automatiquement aux répondants leurs réponses par e-mail ou uniquement si le répondant en demande une copie.

Vous pouvez également empêcher les gens de répondre plusieurs fois. Il existe également des paramètres permettant aux répondants de modifier leurs réponses après avoir soumis le formulaire et de leur permettre de voir des graphiques récapitulatifs et des réponses textuelles.

Paramètres de présentation

Dans l' onglet Présentation des paramètres, vous pouvez choisir d'afficher aux répondants une barre de progression indiquant la quantité de formulaire qu'il leur reste à remplir. Si vous souhaitez que l'ordre des questions soit aléatoire, cochez la case à côté de Mélanger l'ordre des questions . Et, si vous souhaitez que les personnes interrogées puissent à nouveau remplir le formulaire, cochez la case à côté de Afficher le lien pour soumettre une autre réponse .

L'onglet Présentation est également l'endroit où vous pouvez rédiger un message de confirmation qui s'affichera une fois que les répondants auront rempli le formulaire.

5. Partagez votre formulaire

Une fois que votre formulaire est prêt, sélectionnez le bouton Envoyer . Vous verrez plusieurs façons de partager votre formulaire. Cochez la case marquée Recueillir les adresses e-mail si vous souhaitez conserver un enregistrement des adresses e-mail des répondants. 

Envoyer par e-mail 

Pour envoyer votre formulaire par e-mail, saisissez l'adresse e-mail du destinataire, l'objet de l'e-mail et, si vous le souhaitez, un court message. Si vous souhaitez que le formulaire soit directement intégré à l'e-mail lui-même, par opposition à un e-mail contenant un lien vers le formulaire, cochez la case Inclure le formulaire dans l'e-mail . 

Si vous souhaitez partager le formulaire pour que d'autres éditeurs le modifient, sélectionnez Ajouter des collaborateurs et ajouter des éditeurs en les sélectionnant dans la liste ou en saisissant leur adresse e-mail. 

Générer un lien

La sélection d'Envoyer via un lien générera un lien que vous pouvez copier et coller où vous voulez, y compris dans un message texte, une application de messagerie ou un groupe de discussion. 

Partager sur les réseaux sociaux

Choisir les icônes Facebook ou Twitter ouvrira un nouvel onglet de navigateur avec un brouillon pré-rempli pour le réseau de médias sociaux que vous avez sélectionné. 

6. Obtenez des réponses

Sélectionnez l' onglet Réponses et vous aurez accès à un résumé rapide des réponses. Vous pouvez également afficher les réponses individuelles ou exporter les réponses vers une feuille de calcul.

Générer du code HTML intégré

Si vous souhaitez intégrer votre formulaire dans une page Web, choisissez Envoyer via Embed HTML . Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du formulaire, et Google Forms générera du code HTML que vous pourrez copier et coller sur votre site Web.

Modules complémentaires pour Google Forms

De nombreux modules complémentaires sont disponibles pour Google Forms sur Google Workspace Marketplace . Ces modules complémentaires peuvent étendre les fonctionnalités de Google Forms de toutes sortes de façons. Sélectionnez l' icône Plus/Points de suspension à droite du bouton Envoyer et choisissez Modules complémentaires .

Voulez-vous ajouter un minuteur à votre formulaire, personnaliser les notifications par e-mail ou générer un nuage de mots à partir des réponses du formulaire ? Il y a un add-on pour ça.