Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Par exemple, si vous modifiez la hauteur et la largeur des lignes d'une feuille, cela changera également pour les feuilles groupées.
Pourquoi voudriez-vous grouper des feuilles de calcul dans Excel ?
Vous pouvez effectuer plusieurs tâches sur des feuilles groupées, telles que :
Étant donné qu'Excel ne permet pas d'ajouter plusieurs feuilles, vous pouvez regrouper 10 feuilles, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option Insérer pour insérer 10 feuilles à la fois.
Comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel
Nous utiliserons l'exemple suivant pour voir comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel.
Supposons que vous avez divisé votre équipe de vente en trois groupes en fonction du produit qu'ils vendent et que vous disposez de données de vente pour ces équipes individuelles. Les données sur les ventes se trouvent dans trois feuilles de calcul distinctes, chaque feuille de calcul contenant des données pour un produit. Vous souhaitez calculer la commission pour chaque employé sans avoir à saisir manuellement des formules sur plusieurs feuilles.
Au lieu de calculer les commissions sur chaque feuille séparément, vous pouvez regrouper les feuilles de calcul.
Notez que nous avons regroupé les trois feuilles car nous souhaitons appliquer les modifications à toutes les feuilles.
Comment regrouper toutes les feuilles de calcul dans Excel ?
Si vous avez affaire à un classeur avec plusieurs dizaines de feuilles de calcul, cela peut vous prendre un certain temps (et peut-être une aspirine) pour sélectionner toutes les feuilles de calcul individuellement. Au lieu de cela, Excel dispose d'une option Sélectionner toutes les feuilles qui vous permet de regrouper toutes les feuilles à la fois.
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de feuille et d'appuyer sur Sélectionner toutes les feuilles .
Remarque : Le hic avec l'utilisation de cette option est que la navigation entre les feuilles de calcul désélectionne (ou dissocie) automatiquement toutes les feuilles de calcul, contrairement à la dernière option (où nous avons sélectionné des feuilles de calcul individuelles), où vous pouvez basculer entre les feuilles sans les dissocier.
Comment déplacer, copier, supprimer, imprimer ou masquer des feuilles de calcul groupées
Vous pouvez appliquer de nombreuses opérations Excel à des feuilles groupées telles que déplacer, copier ou même masquer des feuilles . Habituellement, cela fonctionne de la même manière que pour les feuilles de calcul normales.
Déplacer ou copier des feuilles de calcul groupées
Une fois que vous avez regroupé les feuilles de calcul :
Supprimer des feuilles de calcul groupées
Vous pouvez également supprimer des feuilles groupées de la même manière. Lorsque les feuilles de calcul sont regroupées, cliquez avec le bouton droit sur l'une des feuilles regroupées et sélectionnez Supprimer .
Imprimer des feuilles de travail groupées
Lorsque les feuilles de calcul sont regroupées, appuyez sur Ctrl + P . Vous verrez maintenant les options d'impression. Faites défiler jusqu'à Paramètres et sélectionnez Imprimer les feuilles actives .
Avant de sélectionner Imprimer, regardez l'aperçu sur la droite pour vous assurer que vous imprimez les bonnes feuilles. Une fois que vous avez confirmé cela, sélectionnez Imprimer .
Masquer les feuilles de calcul groupées
Vous pouvez également masquer des feuilles groupées à la fois.
Cela masquera toutes les feuilles groupées.
Comment dissocier des feuilles de calcul dans Excel
Si vous souhaitez dissocier toutes les feuilles de calcul groupées, faites un clic droit sur n'importe quelle feuille de calcul et sélectionnez Dissocier les feuilles .
Si vous n'avez pas regroupé toutes les feuilles de calcul dans le classeur, cliquer sur l'une des feuilles de calcul non groupées dissociera également les feuilles de calcul groupées.
Si vous souhaitez dissocier quelques feuilles de calcul, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les feuilles que vous souhaitez dissocier.
Gagnez du temps en regroupant des feuilles de calcul dans Excel
Le regroupement de feuilles de calcul vous permet souvent d'économiser le temps que vous passeriez autrement à copier et coller des formules sur plusieurs feuilles ou à effectuer d'autres tâches répétitives. Cependant, Excel est un programme riche en fonctionnalités et il existe toujours des raccourcis pour faciliter les choses dans Excel . Par exemple, si vous travaillez sur un classeur avec un grand nombre de feuilles, il existe plusieurs façons de basculer rapidement entre les feuilles de calcul .
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
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