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Comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Par exemple, si vous modifiez la hauteur et la largeur des lignes d'une feuille, cela changera également pour les feuilles groupées.
Pourquoi voudriez-vous grouper des feuilles de calcul dans Excel ?
Vous pouvez effectuer plusieurs tâches sur des feuilles groupées, telles que :
- Modifier ou ajouter des données et insérer des formules.
- Imprimez-les en même temps.
- Déplacez, copiez ou supprimez des informations simultanément.
Étant donné qu'Excel ne permet pas d'ajouter plusieurs feuilles, vous pouvez regrouper 10 feuilles, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option Insérer pour insérer 10 feuilles à la fois.
Comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel
Nous utiliserons l'exemple suivant pour voir comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel.
Supposons que vous avez divisé votre équipe de vente en trois groupes en fonction du produit qu'ils vendent et que vous disposez de données de vente pour ces équipes individuelles. Les données sur les ventes se trouvent dans trois feuilles de calcul distinctes, chaque feuille de calcul contenant des données pour un produit. Vous souhaitez calculer la commission pour chaque employé sans avoir à saisir manuellement des formules sur plusieurs feuilles.
Au lieu de calculer les commissions sur chaque feuille séparément, vous pouvez regrouper les feuilles de calcul.
- Maintenez enfoncée la touche Ctrl .
- Cliquez sur les feuilles que vous souhaitez regrouper. Les feuilles groupées deviennent blanches, tandis que les feuilles non groupées continuent d'apparaître en gris. Vous verrez le mot Groupe ajouté à la barre de titre lorsque vous vous trouvez dans l'une des feuilles groupées.
- Ajoutez la formule pour calculer la commission d'un employé (colonne C, ligne 2), de préférence dans la première ligne, afin de pouvoir faire glisser la formule dans les cellules suivantes.
Notez que nous avons regroupé les trois feuilles car nous souhaitons appliquer les modifications à toutes les feuilles.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous venez de saisir la formule et faites glisser la sélection de bordure pour appliquer la formule à toute la plage de cellules. Cela appliquera les mêmes modifications à toutes les feuilles groupées.
- Vérifiez que les modifications apparaissent également dans d'autres feuilles de calcul groupées. Si vous avez tout fait correctement, les trois feuilles devraient avoir leur colonne D remplie avec le montant de la commission due aux employés.
Comment regrouper toutes les feuilles de calcul dans Excel ?
Si vous avez affaire à un classeur avec plusieurs dizaines de feuilles de calcul, cela peut vous prendre un certain temps (et peut-être une aspirine) pour sélectionner toutes les feuilles de calcul individuellement. Au lieu de cela, Excel dispose d'une option Sélectionner toutes les feuilles qui vous permet de regrouper toutes les feuilles à la fois.
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de feuille et d'appuyer sur Sélectionner toutes les feuilles .
Remarque : Le hic avec l'utilisation de cette option est que la navigation entre les feuilles de calcul désélectionne (ou dissocie) automatiquement toutes les feuilles de calcul, contrairement à la dernière option (où nous avons sélectionné des feuilles de calcul individuelles), où vous pouvez basculer entre les feuilles sans les dissocier.
Comment déplacer, copier, supprimer, imprimer ou masquer des feuilles de calcul groupées
Vous pouvez appliquer de nombreuses opérations Excel à des feuilles groupées telles que déplacer, copier ou même masquer des feuilles . Habituellement, cela fonctionne de la même manière que pour les feuilles de calcul normales.
Déplacer ou copier des feuilles de calcul groupées
Une fois que vous avez regroupé les feuilles de calcul :
- Faites un clic droit sur l'un d'eux et sélectionnez Déplacer ou Copier .
- Sélectionnez le livre cible dans la liste déroulante et sélectionnez la position où vous souhaitez déplacer ou copier les feuilles groupées. Si vous souhaitez copier, cochez la case Créer une copie en bas, puis sélectionnez OK .
Supprimer des feuilles de calcul groupées
Vous pouvez également supprimer des feuilles groupées de la même manière. Lorsque les feuilles de calcul sont regroupées, cliquez avec le bouton droit sur l'une des feuilles regroupées et sélectionnez Supprimer .
Imprimer des feuilles de travail groupées
Lorsque les feuilles de calcul sont regroupées, appuyez sur Ctrl + P . Vous verrez maintenant les options d'impression. Faites défiler jusqu'à Paramètres et sélectionnez Imprimer les feuilles actives .
Avant de sélectionner Imprimer, regardez l'aperçu sur la droite pour vous assurer que vous imprimez les bonnes feuilles. Une fois que vous avez confirmé cela, sélectionnez Imprimer .
Masquer les feuilles de calcul groupées
Vous pouvez également masquer des feuilles groupées à la fois.
- Commencez par regrouper les feuilles.
- Dans le ruban supérieur, sélectionnez Accueil et sélectionnez Format dans le groupe Cellules .
- Une fois que vous avez sélectionné Format , vous verrez un menu déroulant. Sélectionnez Masquer et afficher > Masquer la feuille .
Cela masquera toutes les feuilles groupées.
Comment dissocier des feuilles de calcul dans Excel
Si vous souhaitez dissocier toutes les feuilles de calcul groupées, faites un clic droit sur n'importe quelle feuille de calcul et sélectionnez Dissocier les feuilles .
Si vous n'avez pas regroupé toutes les feuilles de calcul dans le classeur, cliquer sur l'une des feuilles de calcul non groupées dissociera également les feuilles de calcul groupées.
Si vous souhaitez dissocier quelques feuilles de calcul, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les feuilles que vous souhaitez dissocier.
Gagnez du temps en regroupant des feuilles de calcul dans Excel
Le regroupement de feuilles de calcul vous permet souvent d'économiser le temps que vous passeriez autrement à copier et coller des formules sur plusieurs feuilles ou à effectuer d'autres tâches répétitives. Cependant, Excel est un programme riche en fonctionnalités et il existe toujours des raccourcis pour faciliter les choses dans Excel . Par exemple, si vous travaillez sur un classeur avec un grand nombre de feuilles, il existe plusieurs façons de basculer rapidement entre les feuilles de calcul .
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