Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité . Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel , qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro. Mais qu'est-ce qu'une macro Excel ?
Les macros Excel vous permettent d'automatiser de nombreuses tâches courantes que vous effectuerez, de l'insertion de formules au formatage des données. Vous n'avez pas besoin d'être un programmeur pour les créer, car Excel peut enregistrer vos actions au fur et à mesure que vous les effectuez. Si vous voulez savoir comment enregistrer une macro dans Excel, vous devrez suivre les étapes ci-dessous.
Qu'est-ce qu'une macro Excel ?
Une macro Excel est un ensemble d'instructions enregistrées, créées manuellement dans VBA (Visual Basic pour Applications) ou enregistrées automatiquement à l'aide de l'outil Macro Recorder d'Excel . Une macro vous permet d'enregistrer un certain nombre d'actions courantes, telles que la suppression de colonnes vides, la modification de la mise en forme du texte ou l'insertion de nouvelles formules dans un classeur.
Ces actions enregistrées peuvent ensuite être exécutées en cliquant sur un bouton ou en utilisant un raccourci clavier spécifique. Chaque macro a un raccourci spécifique que vous pouvez utiliser pour répéter rapidement l'action.
Si vous utilisez Excel pour enregistrer une macro, vous réduirez le temps nécessaire pour créer ou modifier une feuille de calcul, accélérant ainsi votre flux de travail.
Comment enregistrer une macro dans Excel
Le moyen le plus simple de créer une nouvelle macro dans Microsoft Excel consiste à l'enregistrer à l'aide de l' outil Enregistreur de macros , que vous pouvez utiliser dans Excel sous Windows ou Mac. Malheureusement, il n'est pas possible d'enregistrer une macro dans Excel Online.
Exécution, modification ou suppression de macros Microsoft Excel existantes
Selon l'emplacement de sauvegarde que vous avez sélectionné dans la fenêtre Enregistrer la macro , votre macro enregistrée sera prête à être exécutée dans votre classeur ouvert ou dans un classeur nouvellement ouvert.
Enregistrement de fichiers Excel avec des macros enregistrées
Les classeurs Excel sont généralement enregistrés au format de fichier XLSX (ou XLS pour les classeurs créés dans Excel 2007 et versions antérieures). Ce type de fichier prend en charge la plupart des données Excel, mais exclut toutes les macros Excel enregistrées.
Pour enregistrer un fichier Excel avec des macros enregistrées, vous devrez utiliser le format de fichier XLSM à la place.
Partage de fichiers Excel avec des macros enregistrées
Les macros Excel sont utiles, mais elles comportent également des risques de sécurité potentiels. Si vous ouvrez un fichier Excel contenant des macros provenant d'une source que vous ne reconnaissez pas ou ne faites pas confiance, vous autorisez ce fichier à exécuter un code dangereux sur votre PC.
Pour cette raison, les fournisseurs de messagerie en ligne tels que Gmail empêchent automatiquement les utilisateurs d'envoyer des fichiers XLSM (classeur Excel prenant en charge les macros) à d'autres utilisateurs. Si cela se produit, vous pourrez peut-être utiliser des services de partage de fichiers comme Google Drive pour le partager en ligne avec d'autres utilisateurs.
Si vous souhaitez partager votre fichier Excel compatible avec les macros avec un autre utilisateur à proximité, vous pouvez également consulter les méthodes de transfert de fichiers locales pour le partager avec un autre PC ou Mac, ou avec d'autres appareils comme les smartphones.
Les fichiers Excel prenant en charge les macros peuvent contenir des virus ou d'autres logiciels malveillants. Par conséquent, si vous ouvrez un fichier Excel auquel vous ne faites pas confiance, vous devrez peut-être rechercher des logiciels malveillants par la suite pour vous assurer que votre PC n'est pas compromis. Ou scannez le fichier lui-même avant de l'ouvrir.
Trucs et astuces avancés pour Excel
L'enregistrement d'une macro n'est qu'une astuce Excel qui peut vous aider à gagner du temps, mais il existe d'autres fonctionnalités Excel qui peuvent également vous rendre plus productif. Les utilisateurs expérimentés pourraient être intéressés par Excel pour récupérer des données en ligne , tandis que les analystes de données pourraient être curieux de savoir comment utiliser COUNTIFS, SUMIFS et AVERAGEIFS pour une analyse approfondie des données.
Si vous préférez travailler en équipe ou si vous rencontrez des difficultés avec une formule Excel compliquée, vous pouvez également collaborer sur des feuilles de calcul Excel à l'aide d'un classeur partagé. Cependant, vous constaterez peut-être que Google Sheets est une meilleure option pour la collaboration en ligne, avec bon nombre des mêmes fonctions et fonctionnalités.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
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Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
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Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
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Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
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