Comment maîtriser le masque des diapositives dans Microsoft PowerPoint

Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène. Le Slide Master est le moteur qui pilote l'apparence de l'ensemble de la présentation. C'est également le meilleur raccourci pour gagner du temps pour apporter des modifications en masse à toutes vos diapositives à partir d'un seul endroit.

Imaginez que vous ayez une présentation avec deux douzaines de diapositives. Pour modifier un petit élément, vous devez parcourir toutes les diapositives en effectuant les modifications une par une. Et si vous pouviez modifier une seule diapositive et l'appliquer automatiquement à toutes les autres ? 

Facilitez le formatage avec un masque de diapositives

Les masques de diapositives sont comme des modèles spéciaux mais juste plus généraux. Comme son nom l'indique, c'est la diapositive la plus haute du jeu qui contient toutes les informations sur le thème, les mises en page, les couleurs et les polices que vous souhaitez avoir dans toutes les diapositives.

Vous pouvez utiliser plusieurs masques de diapositives dans une présentation. Chacun sera responsable d'un groupe de diapositives et de leur disposition unique en dessous. La hiérarchie ressemble à ceci :

Maintenant que vous avez une idée des masques de diapositives, approfondissons-les. Les instructions ci-dessous s'appliquent au masque des diapositives dans Microsoft PowerPoint 2016, 2019 et Microsoft 365.

Comment ouvrir le masque des diapositives dans PowerPoint

Le masque des diapositives a son propre onglet sur le ruban. Pour afficher le masque des diapositives, accédez à Affichage > Masque des diapositives .

L'onglet Slide Master de PowerPoint contient tous les outils dont vous avez besoin pour contrôler la mise en forme.

Le volet de gauche affiche la disposition des diapositives de votre présentation. Le masque des diapositives est la diapositive la plus haute de la hiérarchie et ressemble à la diapositive de contenu vierge que vous obtenez lorsque vous démarrez une nouvelle présentation.

Les contrôles sont organisés en groupes spécifiques avec des fonctions évidentes :

Modifier le masque :   utilisez ce groupe pour modifier le masque des diapositives. Vous pouvez ajouter un autre modèle de diapositive avec le bouton Insérer un modèle de diapositive ou vous pouvez utiliser le bouton Insérer une mise en page pour ajouter une nouvelle mise en page sous un modèle existant.

Le bouton Conserver garantit que PowerPoint ne supprime pas le masque des diapositives s'il n'est pas utilisé. Sélectionnez la diapositive, puis cliquez sur Conserver. Une icône en forme de punaise à côté de la diapositive principale indique qu'elle est désormais conservée.

Mise en page principale : utilisez ce groupe pour ajouter ou supprimer des éléments tels que le titre et les pieds de page. en ajoutant ou en supprimant des espaces réservés, le titre et les pieds de page PowerPoint .

Modifier le thème : les commandes de ce groupe vous permettent d'appliquer un thème prédéfini ou d'utiliser un thème personnalisé avec les diapositives principales.

Arrière-plan : définissez l'arrière-plan des masques des diapositives ou des masques de mise en page.

Taille : sélectionnez la taille et l'orientation de la diapositive en fonction des exigences de votre présentation.

Dans les sections suivantes, nous verrons comment apporter des modifications à un masque de diapositives qui se répercuteront automatiquement sur les diapositives qui le suivent.

Que sont les maîtres de mise en page ?

Bien sûr, certaines diapositives peuvent différer les unes des autres dans leur mise en page. Certaines de vos diapositives seront conçues pour des images, d'autres pour du texte, tandis que d'autres peuvent avoir une animation. Celles-ci sont contrôlées par un autre type de diapositive thématique appelée Layout Master . 

Ceux-ci sont subordonnés à la diapositive principale. Et chaque Master Slide peut avoir plusieurs Layout Masters. Par exemple, la mise en page de titre est un type de modèle de mise en page.

Vous pouvez utiliser un masque de mise en page pour toutes les diapositives qui affichent du texte. Un autre pour les images… et ainsi de suite. Modifiez un élément dans une diapositive principale de mise en page et toutes les diapositives dépendantes changeront avec lui. Vous n'avez pas à vous soucier de chaque diapositive. 

Travailler sur la conception d'une diapositive Layout Master est similaire à la modification d'un modèle PowerPoint .

Ainsi, le maître des diapositives et les maîtres de mise en page de PowerPoint peuvent non seulement vous aider à créer rapidement vos présentations, mais également à les mettre à jour à l'avenir. N'importe qui d'autre dans votre équipe peut entrer et apporter des modifications sans aller et venir entre les diapositives. Une bibliothèque de conceptions prédéfinies peut également vous aider à modifier la mise en page d'une présentation simple en quelques clics seulement.

Mettre en forme une présentation à l'aide de masques de diapositives

Le masque des diapositives comme nous l'avons vu a une mise en page par défaut. Vous pouvez l'utiliser ou repartir de zéro avec votre propre design.

1. Accédez à la vue Masque des diapositives.

Dans l'onglet Affichage du ruban, cliquez sur le bouton Masque des diapositives dans le groupe Vues principales.

2. L'onglet Masque des diapositives sur le ruban.

L'onglet Masque des diapositives du ruban s'affiche. Un nouveau masque des diapositives apparaît avec la mise en page par défaut de PowerPoint.

3. Modifier le masque des diapositives

Le masque des diapositives contient des espaces réservés par défaut pour la diapositive de titre, les sous-titres, le pied de page, la date, etc. Apportez les modifications de mise en forme souhaitées à cette diapositive simple. Vous pouvez également choisir parmi les thèmes disponibles de PowerPoint pour concevoir le masque des diapositives.

Pour choisir les éléments dans le masque des diapositives, vous pouvez également cliquer sur Disposition principale, puis décochez les espaces réservés que vous ne voulez pas. 

4. Modifier les maîtres de mise en page

Chaque thème a plusieurs dispositions de diapositives. Choisissez les mises en page correspondant au contenu de votre diapositive. Certains sont meilleurs pour le texte, certains pour les comparaisons et certains sont meilleurs pour les graphiques. 

Vous pouvez concevoir vos propres mises en page personnalisées à partir de zéro en cliquant sur Insérer une mise en page dans le groupe Modifier le maître.

Vous aimez une mise en page par défaut, mais vous souhaitez la modifier légèrement ? Faites un clic droit sur la vignette de la diapositive de mise en page à gauche et choisissez Dupliquer la mise en page . Supprimez également les modèles de mise en page dont vous n'avez pas besoin avec le raccourci du clic droit ou le bouton Supprimer de l'onglet. PowerPoint propose environ 25 mises en page parmi lesquelles choisir et vous n'en aurez peut-être pas toutes besoin.

5. Appliquer les mises en page

Cliquez sur le bouton Fermer l'affichage principal dans l'onglet Masque des diapositives du ruban pour revenir à l'affichage normal. 

Dans le volet des miniatures, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez réappliquer la mise en page mise à jour. Accédez à l' onglet Accueil > groupe Diapositives > cliquez sur Disposition . Sélectionnez la mise en page que vous avez créée dans le mode Masque des diapositives. Vous pouvez également sélectionner plusieurs miniatures de diapositives et leur appliquer une mise en page commune.

La majeure partie de votre présentation sera contrôlée par les maîtres de mise en page. N'oubliez pas de réappliquer les mises en page aux diapositives concernées si vous revenez en arrière et modifiez quelque chose dans les masques de mise en page.

Faites vos maîtres avant de commencer vos diapositives

Les documents HTML ont des feuilles de style. Les documents Word ont des styles. Et, PowerPoint a des masques de diapositives. Ce sont des blocs d'impression qui facilitent grandement tout ce qui vient après leur fabrication. Une conception PowerPoint peut être rénovée et refaite à neuf avec quelques ajustements aux diapositives principales.  

Vous venez de gagner beaucoup de temps avec les diapositives principales. Mettez ce temps à profit pour travailler sur le contenu réel et rendre votre PowerPoint plus attrayant pour le public.