Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène. Le Slide Master est le moteur qui pilote l'apparence de l'ensemble de la présentation. C'est également le meilleur raccourci pour gagner du temps pour apporter des modifications en masse à toutes vos diapositives à partir d'un seul endroit.
Imaginez que vous ayez une présentation avec deux douzaines de diapositives. Pour modifier un petit élément, vous devez parcourir toutes les diapositives en effectuant les modifications une par une. Et si vous pouviez modifier une seule diapositive et l'appliquer automatiquement à toutes les autres ?
Facilitez le formatage avec un masque de diapositives
Les masques de diapositives sont comme des modèles spéciaux mais juste plus généraux. Comme son nom l'indique, c'est la diapositive la plus haute du jeu qui contient toutes les informations sur le thème, les mises en page, les couleurs et les polices que vous souhaitez avoir dans toutes les diapositives.
Vous pouvez utiliser plusieurs masques de diapositives dans une présentation. Chacun sera responsable d'un groupe de diapositives et de leur disposition unique en dessous. La hiérarchie ressemble à ceci :
Maintenant que vous avez une idée des masques de diapositives, approfondissons-les. Les instructions ci-dessous s'appliquent au masque des diapositives dans Microsoft PowerPoint 2016, 2019 et Microsoft 365.
Comment ouvrir le masque des diapositives dans PowerPoint
Le masque des diapositives a son propre onglet sur le ruban. Pour afficher le masque des diapositives, accédez à Affichage > Masque des diapositives .
L'onglet Slide Master de PowerPoint contient tous les outils dont vous avez besoin pour contrôler la mise en forme.
Le volet de gauche affiche la disposition des diapositives de votre présentation. Le masque des diapositives est la diapositive la plus haute de la hiérarchie et ressemble à la diapositive de contenu vierge que vous obtenez lorsque vous démarrez une nouvelle présentation.
Les contrôles sont organisés en groupes spécifiques avec des fonctions évidentes :
Modifier le masque : utilisez ce groupe pour modifier le masque des diapositives. Vous pouvez ajouter un autre modèle de diapositive avec le bouton Insérer un modèle de diapositive ou vous pouvez utiliser le bouton Insérer une mise en page pour ajouter une nouvelle mise en page sous un modèle existant.
Le bouton Conserver garantit que PowerPoint ne supprime pas le masque des diapositives s'il n'est pas utilisé. Sélectionnez la diapositive, puis cliquez sur Conserver. Une icône en forme de punaise à côté de la diapositive principale indique qu'elle est désormais conservée.
Mise en page principale : utilisez ce groupe pour ajouter ou supprimer des éléments tels que le titre et les pieds de page. en ajoutant ou en supprimant des espaces réservés, le titre et les pieds de page PowerPoint .
Modifier le thème : les commandes de ce groupe vous permettent d'appliquer un thème prédéfini ou d'utiliser un thème personnalisé avec les diapositives principales.
Arrière-plan : définissez l'arrière-plan des masques des diapositives ou des masques de mise en page.
Taille : sélectionnez la taille et l'orientation de la diapositive en fonction des exigences de votre présentation.
Dans les sections suivantes, nous verrons comment apporter des modifications à un masque de diapositives qui se répercuteront automatiquement sur les diapositives qui le suivent.
Que sont les maîtres de mise en page ?
Bien sûr, certaines diapositives peuvent différer les unes des autres dans leur mise en page. Certaines de vos diapositives seront conçues pour des images, d'autres pour du texte, tandis que d'autres peuvent avoir une animation. Celles-ci sont contrôlées par un autre type de diapositive thématique appelée Layout Master .
Ceux-ci sont subordonnés à la diapositive principale. Et chaque Master Slide peut avoir plusieurs Layout Masters. Par exemple, la mise en page de titre est un type de modèle de mise en page.
Vous pouvez utiliser un masque de mise en page pour toutes les diapositives qui affichent du texte. Un autre pour les images… et ainsi de suite. Modifiez un élément dans une diapositive principale de mise en page et toutes les diapositives dépendantes changeront avec lui. Vous n'avez pas à vous soucier de chaque diapositive.
Travailler sur la conception d'une diapositive Layout Master est similaire à la modification d'un modèle PowerPoint .
Ainsi, le maître des diapositives et les maîtres de mise en page de PowerPoint peuvent non seulement vous aider à créer rapidement vos présentations, mais également à les mettre à jour à l'avenir. N'importe qui d'autre dans votre équipe peut entrer et apporter des modifications sans aller et venir entre les diapositives. Une bibliothèque de conceptions prédéfinies peut également vous aider à modifier la mise en page d'une présentation simple en quelques clics seulement.
Mettre en forme une présentation à l'aide de masques de diapositives
Le masque des diapositives comme nous l'avons vu a une mise en page par défaut. Vous pouvez l'utiliser ou repartir de zéro avec votre propre design.
1. Accédez à la vue Masque des diapositives.
Dans l'onglet Affichage du ruban, cliquez sur le bouton Masque des diapositives dans le groupe Vues principales.
2. L'onglet Masque des diapositives sur le ruban.
L'onglet Masque des diapositives du ruban s'affiche. Un nouveau masque des diapositives apparaît avec la mise en page par défaut de PowerPoint.
3. Modifier le masque des diapositives
Le masque des diapositives contient des espaces réservés par défaut pour la diapositive de titre, les sous-titres, le pied de page, la date, etc. Apportez les modifications de mise en forme souhaitées à cette diapositive simple. Vous pouvez également choisir parmi les thèmes disponibles de PowerPoint pour concevoir le masque des diapositives.
Pour choisir les éléments dans le masque des diapositives, vous pouvez également cliquer sur Disposition principale, puis décochez les espaces réservés que vous ne voulez pas.
4. Modifier les maîtres de mise en page
Chaque thème a plusieurs dispositions de diapositives. Choisissez les mises en page correspondant au contenu de votre diapositive. Certains sont meilleurs pour le texte, certains pour les comparaisons et certains sont meilleurs pour les graphiques.
Vous pouvez concevoir vos propres mises en page personnalisées à partir de zéro en cliquant sur Insérer une mise en page dans le groupe Modifier le maître.
Vous aimez une mise en page par défaut, mais vous souhaitez la modifier légèrement ? Faites un clic droit sur la vignette de la diapositive de mise en page à gauche et choisissez Dupliquer la mise en page . Supprimez également les modèles de mise en page dont vous n'avez pas besoin avec le raccourci du clic droit ou le bouton Supprimer de l'onglet. PowerPoint propose environ 25 mises en page parmi lesquelles choisir et vous n'en aurez peut-être pas toutes besoin.
5. Appliquer les mises en page
Cliquez sur le bouton Fermer l'affichage principal dans l'onglet Masque des diapositives du ruban pour revenir à l'affichage normal.
Dans le volet des miniatures, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez réappliquer la mise en page mise à jour. Accédez à l' onglet Accueil > groupe Diapositives > cliquez sur Disposition . Sélectionnez la mise en page que vous avez créée dans le mode Masque des diapositives. Vous pouvez également sélectionner plusieurs miniatures de diapositives et leur appliquer une mise en page commune.
La majeure partie de votre présentation sera contrôlée par les maîtres de mise en page. N'oubliez pas de réappliquer les mises en page aux diapositives concernées si vous revenez en arrière et modifiez quelque chose dans les masques de mise en page.
Faites vos maîtres avant de commencer vos diapositives
Les documents HTML ont des feuilles de style. Les documents Word ont des styles. Et, PowerPoint a des masques de diapositives. Ce sont des blocs d'impression qui facilitent grandement tout ce qui vient après leur fabrication. Une conception PowerPoint peut être rénovée et refaite à neuf avec quelques ajustements aux diapositives principales.
Vous venez de gagner beaucoup de temps avec les diapositives principales. Mettez ce temps à profit pour travailler sur le contenu réel et rendre votre PowerPoint plus attrayant pour le public.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
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