Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d' insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word , mais c'est parfois exagéré.
Dans cet article, je vais parler de la façon dont vous pouvez utiliser des formules dans des tableaux dans Word. Il n'y a qu'une poignée de formules que vous pouvez utiliser, mais c'est suffisant pour obtenir des totaux, des décomptes, des nombres arrondis, etc. De plus, si vous êtes déjà familier avec Excel, l'utilisation des formules dans Word sera un jeu d'enfant.
Insérer des formules dans des tableaux Word
Commençons par créer une table de test simple. Cliquez sur l' onglet Insertion puis cliquez sur Tableau . Choisissez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez dans la grille.
Une fois votre tableau inséré, continuez et ajoutez quelques données. Je viens de créer un tableau très simple avec quelques chiffres pour mon exemple.
Maintenant, allons-y et insérons une formule. Dans le premier exemple, je vais additionner les trois premières valeurs de la première ligne (10 + 10 + 10). Pour ce faire, cliquez à l'intérieur de la dernière cellule de la quatrième colonne, cliquez sur Mise en page dans le ruban, puis cliquez sur Formule à l'extrême droite.
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Formule avec une valeur par défaut de = SUM(LEFT) .
Si vous deviez simplement cliquer sur OK, vous verrez la valeur que nous recherchons dans la cellule (30).
Parlons de la formule. Tout comme Excel, une formule commence par un signe égal, suivi d'un nom de fonction et d'arguments entre parenthèses. Dans Excel, vous ne spécifiez que des références de cellule ou des plages nommées telles que A1, A1: A3, etc., mais dans Word, vous pouvez utiliser ces termes positionnels.
Dans l'exemple, GAUCHE signifie toutes les cellules situées à gauche de la cellule dans laquelle la formule est entrée. Vous pouvez également utiliser RIGHT , ABOVE et BELOW . Vous pouvez utiliser ces arguments positionnels avec SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT et AVERAGE.
De plus, vous pouvez utiliser ces arguments en combinaison. Par exemple, je pourrais taper = SOMME (GAUCHE, DROITE) et cela ajouterait toutes les cellules qui se trouvent à gauche et à droite de cette cellule. =SUM(ABOVE, RIGHT) ajouterait tous les nombres qui sont au-dessus de la cellule et à droite. Vous obtenez l'image.
Parlons maintenant de certaines des autres fonctions et de la façon dont nous pouvons spécifier les cellules d'une manière différente. Si je voulais trouver le nombre maximum dans la première colonne, je pourrais ajouter une autre ligne, puis utiliser la fonction =MAX(ABOVE) pour obtenir 30. Cependant, il existe une autre façon de procéder. Je pourrais aussi simplement aller dans n'importe quelle cellule et taper =MAX(A1:A3) , qui fait référence aux trois premières lignes de la première colonne.
C'est très pratique car vous pouvez mettre les formules où vous voulez dans le tableau. Vous pouvez également référencer des cellules individuelles comme écrire =SUM(A1, A2, A3) , ce qui vous donnera le même résultat. Si vous écrivez =SUM(A1:B3) , cela ajoutera A1, A2, A3, B1, B2 et B3. En utilisant ces combinaisons, vous pouvez à peu près référencer toutes les données que vous aimez.
Si vous voulez voir une liste de toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans votre formule Word, cliquez simplement sur la case Coller la fonction .
Vous pouvez utiliser les instructions IF , les opérateurs AND et OR et plus encore. Voyons un exemple de formule plus complexe.
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), ce qui signifie que si la somme de A1 à A3 est supérieure à 50, affichez 50, sinon affichez 0. Il convient de noter que toutes ces fonctions ne fonctionnent vraiment qu'avec des nombres. Vous ne pouvez rien faire avec du texte ou des chaînes et vous ne pouvez pas non plus afficher de texte ou de chaîne. Tout doit être un nombre.
Voici un autre exemple utilisant la fonction AND. Dans cet exemple, je dis que si la somme et la valeur maximale de A1 à A3 sont supérieures à 50, alors vrai sinon faux. Vrai est représenté par un 1 et Faux par 0.
Si vous tapez une formule et qu'elle contient une erreur, vous verrez un message d'erreur de syntaxe.
Pour corriger la formule, faites un clic droit sur l'erreur et choisissez Modifier le champ .
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Champ . Ici, il vous suffit de cliquer sur le bouton Formule .
Cela fera apparaître la même boîte de dialogue d'édition de formule avec laquelle nous travaillons depuis le début. C'est à peu près tout ce qu'il y a à insérer des formules dans Word. Vous pouvez également consulter la documentation en ligne de Microsoft qui explique chaque fonction en détail.
Dans l'ensemble, ce n'est même pas proche de la puissance d'Excel, mais c'est suffisant pour certains calculs de tableur de base directement dans Word. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!
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