10+ migliori software di collaborazione per le piccole imprese

• Il software di collaborazione è diventato più essenziale che mai in qualsiasi azienda. Tuttavia, tieni presente che gli strumenti software non sempre fanno ciò che affermano.
• Un buon software di questo tipo offrirà una varietà di strumenti che faranno sembrare il lavoro in remoto una collaborazione basata sull'ufficio.
• La gestione e l'assegnazione delle attività è un elemento molto importante del software di collaborazione e tutte le opzioni che ti presentiamo coprono questo argomento.
• Leggere questo articolo ti aiuterà a prendere una decisione informata che si adatta alle tue esigenze di piccola impresa senza problemi.

Cerchi un software desktop remoto affidabile e sicuro? Mikogo aiuta milioni di utenti e professionisti IT a connettersi, collaborare e risolvere vari problemi tecnici. Alcune delle caratteristiche principali includono:

• Crittografia a 256 bit e privacy totale
• Supporto multipiattaforma per tutti i principali sistemi operativi
• Trasferimento file rapido e intuitivo
• Registrazione della sessione per le operazioni essenziali
• Frame rate elevati per facilitare la risoluzione dei problemi
• Ottieni Mikogo

Il lavoro di squadra vince la partita e il software collaborativo è la soluzione che offre applicazioni reali di complesse relazioni interpersonali in ufficio e le relative complessità.

Questo è quello che insegnano tutti gli allenatori ragionevoli ai loro giocatori, ma questa frase può essere usata ben oltre il campo e si applica soprattutto alle piccole imprese .

Con la tecnologia odierna, lavorare in gruppo non è mai stato così facile come lo è ora, grazie a Internet. Le aziende e le aziende possono funzionare perfettamente, senza che i dipendenti si trovino nella stessa stanza o nello stesso continente.

Esistono numerosi strumenti che consentono alle persone di lavorare in remoto mantenendo la comunicazione e la produttività al massimo livello, come i software di videoconferenza.

Ma poiché le nostre esigenze professionali sono diverse, a volte è difficile scegliere il software migliore e più efficace per la collaborazione remota quando si gestisce una piccola impresa.

In questo modo, abbiamo svolto alcune ricerche e creato un elenco dei migliori software di collaborazione compatibili con Windows 10.

Quindi, leggi il nostro articolo, scegli il software migliore per te, riunisci il tuo team e inizia a portare a termine il lavoro.

Quali sono le migliori opzioni di software di collaborazione da provare?

Wrike

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud, adatto a qualsiasi team o organizzazione. Questo software ha tutte le funzionalità richieste da un serio servizio di gestione dei progetti.

Wrike ti consente di creare un progetto e di aggiungervi vari incarichi. Gli incarichi possono essere ulteriormente assegnati ai membri del team.

Ci sono anche alcune opzioni aggiuntive, come la possibilità di impostare scadenze, scrivere commenti, gestire attività e altro ancora. L'integrazione con altri servizi funziona alla grande, quindi gli utenti possono aggiungere vari allegati.

La privacy in Wrike è molto apprezzata, a differenza di altri strumenti di gestione dei progetti. Dovrai invitare le persone a partecipare al progetto, anche se fanno parte del team.

Se non stai lavorando su un progetto, puoi creare cartelle, dove vengono inseriti altri tipi di file. Le cartelle consentono anche di ordinare i progetti, per una migliore gestione.

La comunicazione in Wrike non è ai massimi livelli, perché non esiste un'app di chat integrata.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Supporto per la collaborazione esterna
• Aggiornamenti in tempo reale sui progressi
• Dashboard condivisibili
• Grafici Gnatt interattivi

Per maggiori informazioni su Wrike, visita il suo sito web ufficiale. Troverai anche una versione gratuita da utilizzare per piccoli progetti.

Wrike

Se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti basato sul cloud che offra capacità straordinarie, hai appena trovato l'opzione migliore.

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Bitrix 24

All'interno di un ambiente di lavoro, non tutte le cose devono essere serie e noiose. Bitrix24 è un servizio software che rivoluzionerà il modo in cui il tuo team gestirà i progetti e comunicherà tra di loro.

Il servizio è disponibile ininterrottamente e offre tutti gli strumenti di cui potresti aver bisogno per migliorare la collaborazione all'interno dell'area di lavoro.

Flusso di attività, chat di gruppo, calendari, gruppi di lavoro e altri strumenti di collaborazione a tua disposizione e fino a un certo livello di funzionalità, anche il programma è gratuito.

Tuttavia, se vuoi sfruttare tutte le funzionalità che questo programma ha da offrire, potresti anche abbonarti alla versione premium. Il ritorno sull'investimento arriverà abbastanza presto dal flusso di lavoro migliorato.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Costruttore di siti web
• Documenti online
• Automazione dei processi aziendali
• Supporto marketing e risorse umane

Inoltre, Bitrix è estremamente personalizzabile, poiché puoi utilizzare la versione self-hosted di Bitrix24 per l'esecuzione sul tuo server.

Questo ti darà il pieno controllo sui dati, l'accesso al codice sorgente e strumenti aggiuntivi, come helpdesk ed e-learning, nonché opzioni di integrazione e personalizzazione.

Bitrix 24

Bitrix 24 offre alcune grandi capacità tra cui ottime funzionalità di collaborazione per migliorare il flusso di lavoro del tuo team.

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OnlyOffice

OnlyOffice è uno strumento di collaborazione basato su cloud di cui molte aziende si fidano per le loro esigenze di lavoro a distanza e non solo.

Per usarlo, avrai bisogno di una connessione Internet stabile ma non avrai bisogno di una banda così ampia per usarlo.

And because all happens online, you don’t need to install any big software packages and you don’t need to clean the registries after uninstalls.

Switching to benefits, OnlyOffice comes with an excellent, built-in instant messenger that can replace any classic tool with features including file transfer and multi-user chat support.

As with any successful collaboration software, this app is updated automatically and frequently, but you don’t need to do any modifications to your interface.

Only Office provides management features for all major tasks that your business requires. Users get built-in document management and editing features, email management, CRM, project management features, and calendars.

This tool allows real-time collaboration by enabling users to review and leave comments on team projects as other team members work on that same project.

This can greatly improve productivity and time management as it lets users improve their projects right away with quick feedback.

Other key features include:

• Up-to-date data encryption for your documents
• Supports third-party plugins
• Advanced document editing suite

Only Office has various subscription plans depending on the size and needs of your business. 

OnlyOffice

Do all your online work in perfect conditions with this excellent cloud collaboration app.

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Monday

Monday is another top-notch team collaboration software‎. Why is it considered a complete tool that gets your team on board and keeps members focused on the main goals?

Well, Monday provides a generous energy-boosting set of features.

Some of the main ones include ready-to-go 60+ templates to eliminate a previously tedious task, automation that help you forget all about endless email chains, and even a 24/7 support team ready to answer all your questions.

To collaborate quickly with your team and get work done in time, Monday unifies both people and resources. After all, it keeps all your work, email, calendar, spreadsheets, and much more in one place.

You clearly get instant access to all the information you need from your team to make the right decisions and never feel like working from home. In fact, chances are you’ll feel like it’s always Monday on your team.

If you want to boost users’ engagement and participation in meetings, you can hardly find a better tool.

Other key features include:

• Tons of integrations with popular tools suchs MS Office, Facebook or Twitter
• Progress statistics
• 24/7 customer support

Monday has various subscription plans. You can try it for free for 14 days and see how it works for you. The trial version includes all the above-mentioned features and does not require credit card information.

Monday

Collaborate and organize your team with top-level tools and tons of integrations.

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Teamwork

This is another comprehensive project management tool that empowers great workflow both at the office and on the go.

Teamwork incorporates powerful features such as task management, project creator, time tracking, or message support under a simple and easy-to-use interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

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Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello is another tool that many people consider a ‘to-do list’ tool but is actually more. This project management tool is for visual persons because it’s a nice mix of good looks and functionality.

Trello is organized into boards and cards. Boards can be characterized as a workspace, while cards can represent a certain part of the project.

Cards are highly customizable, so you can design each one to your needs. Cards can be a combination of text, images, or other documents.

You can combine different media, to get the most accurate picture of the current milestone. There’s a good integration with other services and file formats, so you can easily make a card out of PDF documents.

Every team member on board can have a card assigned to himself/herself. Tracking is enabled, so you can always see what’s going on on any card.

Ci sono alcune funzionalità mancanti, come la possibilità di contrassegnare una pietra miliare come completata. Tuttavia, Trello ha la capacità di impostare la data di scadenza per le carte e archiviarle.

Altre caratteristiche chiave includono

• Consente di impostare scadenze e aggiungere promemoria
• Visualizzazione della sequenza temporale dell'avanzamento del progetto
• Più modelli

Trello è disponibile gratuitamente, ma con alcune limitazioni. Gli utenti della versione gratuita possono allegare carte di dimensioni fino a 10 MB, ma il numero di carte è illimitato.

Esistono anche versioni Gold, Business Class ed Enterprise, che, ovviamente, rimuovono alcune limitazioni.

⇒ Get Trello

Skype

Sì, hai letto bene, consideriamo Skype un buon strumento di collaborazione. Probabilmente non troverai Skype in nessun altro elenco dei "migliori strumenti di collaborazione", ma il fatto è che Skype è utilizzato da milioni di professionisti.

Alcune aziende più piccole semplicemente non dispongono di risorse per strumenti premium, quindi scelgono di restare con Skype. Se ignori i bug occasionali, Skype è ancora una scelta decente.

Il servizio di Microsoft ha tutto ciò di cui un team più piccolo ha bisogno per portare a termine il lavoro. Come probabilmente saprai, puoi chiamare più persone, chattare, creare chat di gruppo, condividere file e collegamenti e altro ancora.

C'è anche Skype for Business, per le organizzazioni più grandi. Microsoft ha integrato Skype praticamente con qualsiasi piattaforma, quindi puoi persino utilizzare la versione del browser.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Lavagna per utenti aziendali
• Funzione di condivisione dello schermo
• Supporto per presentazioni PowerPoint

Quindi, se non vuoi sperimentare strumenti meno conosciuti e non hai bisogno di alcuno strumento avanzato di gestione dei progetti, Skype va bene.

⇒ Get Skype

AnyDesk

Questo potente software è stato progettato appositamente per offrire velocità sorprendenti e allo stesso tempo garantire che la tua identità online non venga compromessa durante l'utilizzo del servizio.

Per garantire che nessuna terza parte possa raccogliere o registrare i tuoi dati, AnyDesk utilizza la crittografia TLS 1.2 con uno standard RSA 2048, che è la versione più recente e più sicura disponibile sul mercato.

Oltre alle straordinarie funzionalità contenute in questo software, come la potente crittografia, le straordinarie capacità di ottimizzazione e la compatibilità tra dispositivi, questa app ti offre anche un rapido accesso a qualsiasi funzionalità e la possibilità di personalizzare l'interfaccia utente a tuo piacimento.

Any Desk fornisce anche la massima sicurezza con la crittografia end-to-end TLS 1.2. Nessuno può accedere ai tuoi dati senza permesso.

Qualsiasi scrivania ti consente di gestire rapidamente dipendenti, clienti e altri contatti in una rubrica completa e di facile navigazione. 

Altre caratteristiche chiave includono:

• Utilizzo efficiente della larghezza di banda
• Accesso alla lista bianca
• Leggero
• Supporto internazionale

Sarai in grado di utilizzare l'intero set di funzionalità di AnyDesk su piattaforme tra cui macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android e, ovviamente, anche la piattaforma Windows.

⇒ Get AnyDesk

Ecco qua, queste sono le nostre migliori scelte per il software di collaborazione per Windows 10. La maggior parte di questi servizi è adatta a qualsiasi livello di organizzazione e team di qualsiasi dimensione.

Quindi, puoi fare un'analisi più approfondita e vedere per quale programma vale la pena pagare (o meno).

Per rendere te e il tuo team ancora più produttivi, assicurati di controllare le nostre scelte per i migliori strumenti di mappatura mentale e le app timer per Windows.

Dicci cosa ne pensi delle nostre scelte nei commenti e facci sapere se conosci qualche altro ottimo strumento di gestione dei progetti che non abbiamo menzionato qui.

Domande frequenti

• Qual è il miglior software di collaborazione in team?

  Wrike è uno dei migliori strumenti software di collaborazione in team che puoi trovare in questi giorni. Ci sono più opzioni, ma nessuna corrisponde a questo robusto prodotto che può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi azienda.

• Quali sono alcuni esempi di strumenti di collaborazione?

  Wrike, Bitrix24, Slack e Miro sono tutti ottimi esempi di strumenti di collaborazione.

• Che cos'è la tecnologia di collaborazione?

  I termini si riferiscono a prodotti e sistemi creati per facilitare il lavoro collaborativo tra gli utenti.