Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

Uno strumento di gestione dei progetti, Microsoft Planner è simile a servizi gratuiti oa pagamento come Trello o Asana. Integrato direttamente in Office 365, Planner può aiutarti a ridurre il caos sul lavoro e migliorare il tuo flusso di lavoro. Ecco come.

  • Crea categorie per diverse attività in Planner con "bucket"
  • Tieni traccia delle attività in Planner impostando i progressi, le date, aggiungendo dettagli sulle carte e altro
  • Usa i filtri o raggruppa per funzionalità per aiutarti a scegliere le attività che contano
  • Prova i grafici per avere uno sguardo analitico sui tuoi progressi

Se il tuo posto di lavoro o azienda è abbonato a Microsoft Office 365 , ci sono molti ottimi strumenti che puoi sfruttare per migliorare la tua efficienza. Abbiamo già parlato di alcuni di questi, tra cui Teams , Outlook , OneDrive e OneNote . Ora, tuttavia, è il momento di rivolgere la nostra attenzione a Microsoft Planner.

Uno strumento di gestione dei progetti, Planner è simile ai servizi gratuiti oa pagamento Trello o Asana. Non ha costi aggiuntivi ed è integrato direttamente in Office 365 e può aiutare la tua organizzazione a tenere traccia delle attività importanti e a migliorare i flussi di lavoro. Ecco di più su come lo usiamo in CloudO3 e una guida su come puoi usarlo anche sul tuo posto di lavoro.

Crea categorie per diverse attività con "bucket"

Al centro dell'esperienza di Planner ci sono alcune cose conosciute come "piano", "secchi" e "schede". Prima di tutto, una bacheca è ciò che ospita il tuo piano o un elenco di attività. Una volta creato un piano in Planner con il pulsante (+) nella barra laterale, avrai una nuova bacheca. È quindi possibile creare diversi "bucket" all'interno della scheda per organizzare vari tipi di attività.

Puoi farlo premendo sul link "Aggiungi nuovo bucket" nella parte superiore della scheda. Qui a CloudO3, usiamo Planner per monitorare la nostra copertura di notizie. Abbiamo anche diverse schede per i nostri altri tipi di copertura, tra cui Office 365 e How-To. In genere, disponiamo anche di bucket per Story Ideas, News Stories, DIBS e un bucket speciale per gli editori per contrassegnare le storie completate.

Dopo aver aggiunto un bucket, c'è un pulsante separato (+) sotto il nome del bucket. Ciò ti consentirà di creare una nuova scheda attività e impostare una data di scadenza o assegnarla a un membro del team. Ne abbiamo di più di seguito.

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

Uno sguardo a una scheda di esempio in Microsoft Planner

Tieni traccia delle attività impostando progressi, date, aggiungendo dettagli sulle carte e altro

Esistono molti modi per sfruttare le schede attività in Planner a vantaggio della produttività. Puoi utilizzare il menu a discesa per spostarlo in vari bucket, modificarne l'avanzamento e impostare la data di inizio e la data di scadenza. Puoi anche digitare una descrizione per far sapere ai tuoi colleghi su cosa stai lavorando. sopra. Per semplicità, c'è anche una lista di controllo, che può aiutare a tenere traccia dei progressi di qualunque cosa sia stata assegnata.

Ancora meglio, c'è anche un pulsante "Aggiungi allegato" che puoi usare per inserire file o collegamenti che saranno visibili sulla scheda stessa. Usiamo spesso questa funzione qui su CloudO3 per condividere collegamenti a fonti per qualsiasi articolo di cui stiamo scrivendo.

Inoltre, ci sono diverse "etichette" colorate che corrono lungo il lato di ogni scheda compito. Sono disponibili un totale di sei e puoi personalizzare il nome per ognuno. Questo farà attaccare un'etichetta colorata sul lato della carta e aiuterà a creare un indizio visivo su ciò che significa la carta. Per noi di CloudO3, utilizziamo le etichette "alta priorità" e "bassa priorità".

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

Una scheda campione in Microsoft Planner

Usa i filtri o raggruppa per funzionalità per aiutarti a scegliere ciò che conta

Man mano che aggiungi sempre più attività ed elenchi dei desideri al pianificatore, potrebbe diventare difficile tenere traccia di ciò che sta accadendo. Fortunatamente, c'è una funzione di filtro che può aiutare. Disponibile nella parte in alto a destra della finestra, ti consentirà di filtrare i compiti solo in base al tuo nome --- o al nome del tuo collega.

In alternativa, puoi anche utilizzare la funzione "Raggruppa per" per cambiare l'aspetto degli elenchi dei desideri. Ciò ti consentirà di raggruppare in base alla persona a cui è assegnata l'attività, allo stato di avanzamento o alle date di scadenza e alle etichette.

L'opzione "assegnato a" in Raggruppa per

Prova i grafici per avere uno sguardo analitico sui tuoi progressi

Il pianificatore può diventare disordinato a volte e (come capo o manager) potresti non riuscire sempre a vedere su cosa si sta lavorando e chi è su quale compito specifico. Fortunatamente, Microsoft ha una piccola funzionalità integrata in Planner che può aiutare.

Dalla barra dei menu in alto, accanto al nome del Piano, vedrai un'icona che assomiglia a un grafico. Se fai clic su questo, passerai alla modalità grafico. Puoi vedere lo stato totale dei piani e maggiori dettagli su quali attività sono state avviate, in corso, in ritardo o completate. Puoi anche vedere il numero di attività per bucket e il numero di attività per membro. Un elenco è anche visualizzabile a lato, con tutti gli articoli del secchio disponibili.

Una funzione simile è disponibile anche per chiunque nel team per vedere visivamente le proprie attività in tutti i piani e i bucket. Basta fare clic sull'icona del cerchio nella barra laterale sinistra per attivare una pagina panoramica. Avrai una visione visiva di quante attività ti sono rimaste e altro ancora.

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

Grafici nel pianificatore

Come utilizzerai Planner?

Come puoi vedere, Planner è uno strumento molto potente. C'è più di un modo in cui puoi usarlo per eliminare il caos e gestire meglio le attività nel tuo ambiente di lavoro. È integrato direttamente in Office 365 e puoi ottenere tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team senza doversi preoccupare di dover passare da un servizio all'altro o da app. Pensi che utilizzerai Planner nella tua azienda? Fateci sapere nei commenti qui sotto.



Leave a Comment

Aggiornare labbonamento a Office 365 da Personale a Home

Aggiornare labbonamento a Office 365 da Personale a Home

Microsoft offre un metodo piuttosto non intuitivo, ma in definitiva piuttosto redditizio per convertire il tuo abbonamento Office 365 Personal in un abbonamento Home.

Come creare uno Sway e condividerli con chiunque

Come creare uno Sway e condividerli con chiunque

La maggior parte delle aziende tecnologiche ha la sua stagione di popolarità, poi scopre il suo vero talento e svanisce dal mainstream nella sua nicchia. Questo processo è

Come ottenere Office 365 gratuitamente

Come ottenere Office 365 gratuitamente

Non tutti potrebbero avere i soldi da spendere per un abbonamento a Office 365. Ecco come ottenere Office gratuitamente.

Come gestire, annullare o modificare labbonamento a Office 365

Come gestire, annullare o modificare labbonamento a Office 365

In questa guida, ti diamo una rapida occhiata a come puoi occuparti di tutte le cose relative al tuo abbonamento a Office 365.

La politica della tua organizzazione richiede che questo link scada

La politica della tua organizzazione richiede che questo link scada

Per impedire la condivisione di collegamenti non autenticati, impostare la scadenza dei collegamenti di OneDrive e SharePoint dopo un determinato numero di giorni.

Correggi lerrore OneDrive Impossibile spostare il collegamento

Correggi lerrore OneDrive Impossibile spostare il collegamento

Se non riesci a spostare le scorciatoie di OneDrive, ciò potrebbe indicare che la destinazione della scorciatoia è stata eliminata o non è più condivisa con te.

Microsoft Teams per MacOS ha bloccato il Caricamento

Microsoft Teams per MacOS ha bloccato il Caricamento

Gli utenti dell'app Microsoft Teams per MacOS potrebbero riscontrare un problema in cui l'intero schermo è vuoto ad eccezione di una schermata iniziale che dice Caricamento in corso

Microsoft Word: come centrare una tabella

Microsoft Word: come centrare una tabella

Quando si utilizza Microsoft Word, non è molto chiaro come centrare una tabella. Se sei bloccato, mostrati bene come. Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla tabella che desideri allineare Questa semplice guida pratica ti aiuterà a imparare a centrare una tabella in Microsoft Word.

Come ottenere il massimo dai PDF con Microsoft Office

Come ottenere il massimo dai PDF con Microsoft Office

In questa guida, dai un'occhiata a come puoi convertire i file di Office in PDF in Windows, macOS e anche tramite altri software.

Come abilitare lassistenza per lo stile di scrittura in Microsoft Word

Come abilitare lassistenza per lo stile di scrittura in Microsoft Word

Microsoft Office ha da tempo incluso il supporto per il controllo ortografico e l'assistenza grammaticale. Negli ultimi anni, Microsoft ha ampliato il set di strumenti con un nuovo stile di scrittura

Come gestire gli aggiornamenti per Office 365

Come gestire gli aggiornamenti per Office 365

Se non sei un fan degli aggiornamenti automatici, è molto facile disattivarli. In questa guida, ti mostreremo come puoi fare proprio questo.

9 modi migliori per risolvere il problema Il motore di ricerca di Safari continua a passare a Yahoo

9 modi migliori per risolvere il problema Il motore di ricerca di Safari continua a passare a Yahoo

Il motore di ricerca Safari che cambia in Yahoo può confonderti. Ecco i modi migliori per rimuovere la ricerca Yahoo da Safari.

Come leggere e condividere il report di sistema su MacBook

Come leggere e condividere il report di sistema su MacBook

Vuoi leggere e condividere il report di sistema su MacBook? Ecco diversi modi per ottenere rapidamente il rapporto.

Nuovo telefono economico rispetto al vecchio telefono di punta: quale dovresti acquistare

Nuovo telefono economico rispetto al vecchio telefono di punta: quale dovresti acquistare

Controlla il nostro confronto dettagliato tra un nuovo telefono economico e un vecchio telefono di punta prima di decidere quale acquistare.

I 8 modi migliori per correggere il ritardo del cursore del mouse su Mac

I 8 modi migliori per correggere il ritardo del cursore del mouse su Mac

Il cursore del mouse è in ritardo sul tuo Mac? Se sei frustrato dal problema, ecco alcune semplici soluzioni che puoi provare a risolverlo.

I 9 modi principali per risolvere il problema dellhotspot mobile che non funziona sui telefoni Samsung Galaxy

I 9 modi principali per risolvere il problema dellhotspot mobile che non funziona sui telefoni Samsung Galaxy

Stai tentando di utilizzare l'hotspot mobile sui telefoni Samsung Galaxy, solo per ricevere errori in cambio? Ecco come risolvere il problema con l'hotspot mobile che non funziona sui telefoni Samsung Galaxy.

Come disattivare la navigazione privata di Safari su Mac

Come disattivare la navigazione privata di Safari su Mac

Vuoi sapere come disattivare la navigazione privata di Safari sul tuo Mac? Ecco come puoi personalizzare la tua esperienza di navigazione in modo rapido ed efficace.

I 16 migliori trucchi per la formattazione del testo di WhatsApp che dovresti conoscere

I 16 migliori trucchi per la formattazione del testo di WhatsApp che dovresti conoscere

Vuoi rendere diverso il tuo carattere WhatsApp? Puoi ravvivare i tuoi messaggi di testo con questi trucchi e suggerimenti creativi per i messaggi di testo di WhatsApp.

I 9 modi principali per risolvere il problema con HomePod che non viene visualizzato nellapp Home

I 9 modi principali per risolvere il problema con HomePod che non viene visualizzato nellapp Home

Il tuo HomePod non viene visualizzato nell'app Home predefinita? Ecco i modi migliori per correggere HomePod che non viene visualizzato nell'app Home.

I 12 modi principali per risolvere la mancata connessione della TV Samsung al Wi-Fi

I 12 modi principali per risolvere la mancata connessione della TV Samsung al Wi-Fi

La tua TV Samsung non riesce a connettersi al Wi-Fi? Ecco i modi migliori per risolvere il problema con la TV Samsung che non si connette al Wi-Fi.

6 migliori adattatori HDMI per MacBook Air nel 2024

6 migliori adattatori HDMI per MacBook Air nel 2024

I migliori adattatori HDMI per MacBook Air e MacBook Pro nel 2024: 1. Adattatore RayCue HDMI, 2. Adattatore Benfei da USB-C a HDMI, 3. Anker USB-C...