Uno dei modi più veloci per condividere informazioni con colleghi e collaboratori esterni è inviare collegamenti a pagine Web o file specifici. Tutto ciò che devono fare è fare clic su quei collegamenti e accedere alle risorse che hai condiviso con loro. Se condividi spesso file con utenti non autenticati, puoi impostare la scadenza dei collegamenti dopo un periodo specifico. In questo modo è possibile impedire l'accesso non autorizzato.
Come impostare i collegamenti in modo che scadano automaticamente
Gli amministratori IT possono impostare regole specifiche che richiedono agli utenti di Office e OneDrive di immettere una data di scadenza specifica per i collegamenti che condividono con utenti esterni. Se ti dimentichi di farlo, sullo schermo verrà visualizzato un avviso che dice " La politica della tua organizzazione richiede che questo collegamento scada ".
Gli amministratori possono anche impostare un valore di timeout obbligatorio specifico, dopo il quale tutti i collegamenti diventano non disponibili per gli utenti esterni. Se sei un amministratore IT e desideri impostare la scadenza dei collegamenti di OneDrive e SharePoint dopo un determinato periodo, procedi nel seguente modo.
Come impostare i collegamenti in scadenza per gli utenti esterni
Una volta raggiunto il valore di timeout obbligatorio, i collegamenti non saranno più disponibili per gli utenti esterni.
In alternativa, puoi anche utilizzare l'interfaccia di amministrazione di SharePoint per portare a termine il lavoro.
Per ulteriori informazioni, consulta Procedure consigliate per la condivisione di file e cartelle con utenti non autenticati .
Conclusione
Per impedire la condivisione e l'accesso ai collegamenti non autenticati, è possibile modificare le impostazioni di condivisione in OneDrive e SharePoint e impostare la scadenza dei collegamenti dopo un determinato numero di giorni. Utilizzare questa opzione quando si condividono collegamenti con utenti esterni.
Con quale frequenza imposti la scadenza dei link? Ci sono altri suggerimenti e trucchi che usi per impedire la condivisione di link non autorizzati? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.
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