Perdi un file importante in Word? Ecco come recuperarlo o ripristinarlo

Hai perso un file importante in Microsoft Word? Ci sono molti modi per recuperarlo. Ecco come.

• Usa il riquadro attività Recupero documenti che apparirà in caso di arresto anomalo di Word
• Fare clic su File  e  informazioni. Quindi, in  Gestisci documenti , fai clic sul nome del file etichettato (quando ho chiuso senza salvare )
• Vai su  File  e quindi fai clic su  Informazioni , quindi vai su  Gestisci documento e infine fai clic su  Documenti non salvati recuperati
• Prova invece a utilizzare OneDrive e "cronologia versioni"

Una delle cose più terrificanti che possono accadere quando si scrive qualcosa in Microsoft Word è avere l'applicazione in crash su di te. In genere, ciò significa che potresti aver perso il documento importante su cui stavi lavorando.

Molto tempo fa, questo significava che il tuo file sarebbe andato per sempre, ma le versioni più recenti del popolare elaboratore di testi recupereranno automaticamente parte del lavoro perduto. Mentre continuiamo ad approfondire ciascuna delle app di Office 365, ora spiegheremo come recuperare o ripristinare i file persi in Microsoft Word.

Come attivare il ripristino automatico

Uno dei modi più semplici per recuperare i file persi in Microsoft Word è con la funzione di ripristino automatico. Dovrebbe essere attivato per impostazione predefinita, ma se non lo è, puoi facilmente abilitarlo. Basta andare su File,  quindi fare clic su Opzioni e quindi scegliere Salva . Ti consigliamo di assicurarti che la casella " Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti" sia selezionata. È importante sottolineare che dovrai anche assicurarti che la casella " mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare" sia selezionata.

Tieni presente, tuttavia, che i file recuperati potrebbero essere diversi da quelli su cui stavi lavorando l'ultima volta quando Word si è bloccato. I salvataggi verranno effettuati in base a quanto tempo hai impostato il salvataggio automatico. Puoi modificare i minuti nella casella Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti  solo per sicurezza.

Utilizzare il riquadro attività Recupero documenti

Se qualcosa va storto con Microsoft Word e l'app si arresta in modo anomalo, al riavvio dovresti visualizzare il riquadro Recupero documenti. Ci saranno i nomi dei file all'interno del riquadro, insieme alla data e all'ora dell'ultimo salvataggio automatico. Sarà meglio scegliere il file più recente elencato in quel riquadro, ma puoi anche fare clic su ciascun file singolarmente per aprirlo e rivederlo.

Dopo aver fatto clic su un file per aprirlo, puoi tornare a lavorare sul documento come se Word non si fosse mai bloccato. Se ti capita di premere su  Chiudi  per sbaglio, i file verranno comunque visualizzati di nuovo in seguito. È inoltre possibile selezionare le opzioni per visualizzare il file in un secondo momento o rimuovere i file, se non necessari.

(immagine tramite microsoft)

Recupero manuale dei file salvati

Se hai salvato un file in precedenza e Microsoft Word si è bloccato, puoi comunque tornare alla versione su cui stavi lavorando l'ultima volta. Basta aprire il file, quindi fare clic su  File  e  informazioni. Quindi, in  Gestisci documenti , fai clic sul file etichettato (quando ho chiuso senza salvare. ) Nella barra in alto, dovrai quindi fare clic su  Ripristina. Puoi anche confrontare diverse versioni del file facendo clic su  Confronta. 

Recupero manuale di file che non sono stati salvati

Nel caso in cui non hai salvato un file quando Microsoft Word si è bloccato, potresti comunque essere in grado di recuperarlo. Vai a  File,  quindi fai clic su  Informazioni , quindi vai su  Gestisci documento e infine fai clic su  Documenti non salvati recuperati . Sarai quindi in grado di selezionare il file dall'esploratore e fare clic su Apri . Assicurati di fare clic su Salva con nome nel messaggio di avviso che appare in alto ar, in modo da poter salvare il file.

Evita il problema, solo OneDrive!

Uno dei modi migliori per evitare il problema di dover gestire il ripristino automatico e il ripristino dei file di Word è salvare i file su OneDrive. Con la potenza di OneDrive, le tue modifiche vengono salvate automaticamente. Questo ti permetterà di usare la "cronologia delle versioni" di un file e vedere tutte le tue modifiche, su qualsiasi computer o dal web, senza doversi preoccupare dei salvataggi manuali. I salvataggi con il salvataggio automatico avvengono in genere ogni pochi secondi, il che significa che avrai una maggiore tranquillità.