Microsoft365でSurfaceイヤフォンを使用する方法

独自のSurfaceイヤフォンを購入したばかりの場合は、Microsoft365との統合がどのように機能するかを見てみましょう。

  • ディクテーション: SurfaceイヤフォンをPCとペアリングしたら、WordなどのMicrosoft365アプリの上部のホームバーに移動します。次に、リストから[ディクテーション]を選択し、話し始めると、単語がテキストに変わります。
  • PowerPointのライブキャプション:  SurfaceイヤフォンをPCにペアリングしてから、PowerPointプレゼンテーションを開きます。次に、[スライドショー]を選択し、[最初から]に移動します。そこから、スライドの任意の場所を右クリックして、[字幕の開始]オプションを選択できます。
  • iOSのOutlookでメールを声に出して再生する:  SurfaceイヤフォンがiPhoneまたはiPadに接続されていることを確認します。次に、Outlookアプリに移動し、画面の左側からスワイプします。[設定]を選択し、[メールを再生]をタップします。プロンプトに従います。その後、画面を左にスワイプしてサイドバーの再生ボタンを押すと、いつでもメールを再生できます。

Microsoftの新しいSurfaceイヤフォンを非常にユニークなものにしている機能の1つは、MicrosoftのMicrosoft365サービスとの統合です。有効なサブスクリプションがあり、イヤフォンがBluetooth LEを介してペアリングされている場合、イヤフォンを使用して、ドキュメントや電子メール、ライブキャプションPowerPointを口述し、iOSデバイスで電子メールを再生することもできます。独自のSurfaceイヤフォンを購入したばかりの場合は、それがどのように機能し、どのようにすべてを開始できるかを見てみましょう。

ディクテーション

Microsoft365でSurfaceイヤフォンを使用する方法

イヤフォンごとに2つのマイクを備えた、Surfaceイヤフォンは、コンピューターの内蔵マイクをスキップし、新しいイヤフォンを使用して高品質の音声ディクテーションを行うのに最適です。これは、最初にイヤフォンをBluetooth LEを搭載したPCとペアリングしていることを確認することで、MicrosoftWordおよびOutlookで設定できます。

まだペアリングしていない場合は、開始するには、ケースを開き、イヤフォンをケースに入れ、下部のボタンを5秒間押して、イヤフォンをペアリングモードにします。次に、Windows 10のBluetooth設定に移動し、ヘッドフォンを検索してペアリングする必要があります。PCに互換性がある場合は、イヤフォンがペアリングモードに入るとすぐに画面に通知が表示されるため、設定を行わなくてもペアリングできます。

ペアリングすると、ディクテーションを使用するOfficeアプリに移動できます。上部のホームバーに移動し、リストから[ディクテーション]を選択します。マイクの権限を有効にするように求められる場合があります。完了すると、マイクアイコンが表示されます。マイクがオンになるのを待ってから、話し始めてください。句読点を明示的に言うことで、話すときに句読点を挿入できます。完了したら、ツールバーの閉じるボタンを使用してディクテーションを終了できます。

PowerPointのライブキャプション

Microsoft365でSurfaceイヤフォンを使用する方法

ディクテーションにイヤフォンを使用するのと同じように、PowerPointでライブキャプションを取得するのも非常に簡単です。有効にすると、プレゼンテーション中に話しているときに画面にキャプションを表示できるようになります。キャプションをリアルタイムで別の言語に翻訳する部分もあります。これについては後で説明します。

ライブキャプションの使用を開始するには、最初にPowerPointプレゼンテーションを開く必要があります。次に、[スライドショー]を選択し、[最初から]に移動します。そこから、スライドの任意の場所を右クリックして、[字幕の開始]オプションを選択できます。

安全のため、話す前に、マイクとしてイヤフォンを選択していることも確認してください。これを確認するには、スライドをもう一度右クリックして[字幕設定]を選択し、[その他の設定]を選択します。キャプションと字幕では、マイクにヘッドセット(Surface EarbudsハンズフリーAGオーディオ)を選択する必要があります。その後、プレゼンテーションを開始できます。

PowerPointで別の言語に話しているときに音声を翻訳する場合は、[スライドショー]リボンタブを確認して、[字幕設定]を選択します。話している言語が話している言語に設定されていることを確認してから、字幕言語を翻訳に表示する言語に設定します。[字幕設定]メニューには、キャプションまたは字幕の目的の位置を設定するのに役立つ追加のコントロールもあります。通常、デフォルトでは画面の下側に表示されます。また、PowerPoint for Microsoft 365は、60を超える言語のいずれかで画面にキャプションまたは字幕を表示できることに注意してください。完全なリストは、このMicrosoftサポートページの下部にあります

iOSのOutlookでメールを声に出して再生する

Microsoft365でSurfaceイヤフォンを使用する方法

これまで説明してきた2つの機能はWindows10でのみ機能しますが、iOSデバイスをお持ちの場合は、新しいSurfaceイヤフォンの独自の機能にもアクセスできます。iPhoneやiPadで使用して、外出先でメールを管理したり、メッセージに返信したり、メッセージを削除したりできます。

いつものように、Bluetooth経由でイヤフォンをiPhoneに接続することから始めることができます。これを行うには、イヤフォンをケースに戻し、ケースの下部にあるボタンを5秒間押し続けます。完了したら、iOSデバイスの[設定]に移動し、[Bluetooth]をタップします。Bluetoothがまだオンになっていない場合はオンにしてから、Surfaceイヤフォンをタップします。これで接続されます。

ペアリングが完了したら、Outlookアプリに移動し、画面の左側からスワイプします。[設定]を選択し、[メールを再生]をタップします。次に、Outlookにマイクを使用するためのアクセス許可を付与してから、セットアップを完了します。今後は、左にスワイプしてサイドバーの再生ボタンをタップすることで、メールを再生できます。

メールの再生中に、これらのジェスチャーのいくつかを使用してメールを制御できます。メッセージを停止または再生するには、いずれかのイヤフォンをダブルタップします。次のメッセージに進むには、左のイヤフォンを前方にスワイプします。前のメッセージに移動するには、左のイヤフォンを後方にスワイプします。最後に、音量を調整するには、右側のイヤフォンで、音量を上げるときに上にスワイプし、音量を下げるには下にスワイプします。

Surfaceイヤフォンを楽しんでいますか?

このMicrosoft365との統合により、Surfaceイヤフォンは市場の他のどのイヤフォンよりも生産性を重視しています。これらの機能は便利だと思いますか?それとも、イヤフォンを音楽や電話会議に使用するだけですか?以下のコメントでお知らせください。今後数日間のSurfaceEarbudsの完全なレビューについては、CloudO3にご注目ください。



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