MicrosoftTeamsでチームを削除またはアーカイブする方法

管理者の方は、このガイドで、MicrosoftTeamsでチームを削除またはアーカイブする方法を説明します。これは、チームが冗長になり、組織にとって役に立たなくなった可能性がある場合に重要です。

  • チームをアーカイブする:Microsoft365管理センターのサイドバーにある[チーム]をクリックします。これにより、Teams管理センターにリダイレクトされます 。そこから、サイドバーの[チーム]をクリックしてから、[チームの管理]をクリックできます。次に、リストでチームをクリックし、[アーカイブ]を選択することで、チームをアーカイブできます。
  • チームを削除します。 で 、マイクロソフト365管理センター、もう一度サイドバーでチームをクリックしてください。次に、チーム管理センターで、サイドバーの[チーム]をクリックしてから [チームの管理]をクリックします。チーム名を選択してから、[削除]を選択するだけです。

Microsoft Teamsでは、チームがエクスペリエンスの中心です。人々はチャットしたり、ファイルを共有したり、1つで共同作業したりします。ただし、時間の経過とともに、チームは冗長になり、組織にとって役に立たなくなる可能性があります。または、誤って間違ったチームを作成した可能性があります。

その場合、MicrosoftTeamsでチームをアーカイブまたは削除することができます。管理者の方は、このガイドでその方法を説明します。

アーカイブと削除

始める前に、チームのアーカイブと削除の違いについて説明します。チームをアーカイブすると、そのチームのすべてのアクティビティが停止することに注意してください。すべてのデータとファイルが読み取り専用モードになり、メンバーは引き続き必要な古い会話を検索して見つけることができます。ただし、チャンネル内の新しい会話を開始したり、投稿に返信したり、チャンネルを追加または削除したり、チーム設定を編集したり、アプリを追加したりすることはできません。

ただし、管理者は、メンバーを追加または削除したり、役割を更新したりできます。また、標準およびプライベートチャネル、ファイル、チャットですべてのチームアクティビティを表示できます。アーカイブは、はるかに被害の少ないプロセスです。

一方、チームの削除はもう少し永続的です。チームを削除すると、標準チャネルとプライベートチャネル(および関連するサイトコレクション)、ファイル、およびチャットでのチームアクティビティも削除されます。削除されたチームを直接復元することはできないため、チームを削除するのではなく、アーカイブすることを検討してください。

チームをアーカイブする方法

MicrosoftTeamsでチームを削除またはアーカイブする方法

Microsoft Teamsでチームをアーカイブすることは、迅速で簡単なプロセスです。では、マイクロソフト365管理センターには、サイドバーでチームをクリックします。これにより、Teams管理センターにリダイレクトされます。そこから、サイドバーの[チーム]をクリックしてから、[チームの管理]をクリックできます。次に、リストでチームをクリックし、上部にある[アーカイブ]オプションを選択して、チームをアーカイブできます。ダイアログボックスが表示されたら、もう一度[アーカイブ]をクリックして確認します。

アーカイブしたら、後でTeams管理センターに戻ってTeamを戻すことができます。そこから、名前をクリックし、[アーカイブ解除]を選択してチームを選択できます。 

チームを削除する(または復元する)方法

MicrosoftTeamsでチームを削除またはアーカイブする方法

チームの削除は、チームのアーカイブに似ています。では、マイクロソフト365管理センター、もう一度サイドバーでチームをクリックしてください。これにより、Teams管理センターにリダイレクトされます。そこから、サイドバーの[チーム]をクリックしてから、[チームの管理]をクリックできます。チーム名を選択してから、[削除]を選択するだけです。確認メッセージが表示されます。その後、もう一度[削除]を選択して、チームを完全に削除できます。

削除されたチームを復元する場合は、最大30日かかります。プロセスの一環として、実際には、チームに関連付けられているOffice365グループを復元する必要があります。チームのOffice365グループを復元すると、タブ、チャネル、プライベートチャネルなどのチームコンテンツとそれに関連するサイトコレクションが復元されます。Office 365グループを復元するには、WindowsにAzureADPreviewモジュールインストールしてから、いくつかのプロンプトを実行する必要があります。専門性の関係でこれらについては説明しませんが、詳細についてはこちらをご覧ください

その他のヒントとコツ

過去数か月にわたって、私たちはチームを広範囲にカバーしてきました。チームの削除またはアーカイブは、私たちの最新のトピックです。私たちは、次のようなものを紹介してきたチームから誰かを削除しシフト機能を使用して、作成するスケジュールされたミーティングをし、そんなに多く。私たちのチームニュースハブがあなたをカバーしてくれるので、それをチェックして、チームがあなたのためにどのように働いているかを私たちにコメントを下にドロップして知らせてください。



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