Windows10でMicrosoftToDoの生産性を維持するための上位5つの方法

これは、WindowsでToDoを使用して生産性を維持できる上位5つの方法を示しています。

スタートメニューとタスクバーに[ToDo]を固定して、タスクを一目で確認し、アプリに簡単にアクセスできるようにします

バッジ通知を使用して、未解決のタスクを確認します

タスクを逃さないようにリマインダーを設定します

タスクに詳細を追加する

タスクを割り当てる

生産性は仕事、学校、そして私生活の中核ですが、すべてを管理するのに役立つアプリが1つあります。Windows 10、iOS、Android、およびWebでのMicrosoft To Do（現在はTo Doとも呼ばれます）の機能のおかげで、リストで実行する必要のあることを管理し、より多くのことを実行できるようになります。マイクロソフトに触発されて、本日、WindowsでToDoを使用して生産性を維持できる上位5つの方法を紹介します。

すばやくアクセスするためのピン留め

私たちのリストの最初のものは非常に簡単なヒントを含みます。アプリを使用する必要があるときにアプリを検索しなければならないことほど迷惑なことはありません。Windows 10のスタートメニューでアプリを探す、またはスタートメニューをクリックして新しい検索を入力してアプリを探す必要があるため、貴重な時間を無駄にすることになります。

では、すばやくアクセスするためにTo Doを固定してみませんか？ToDoを固定する方法は2つあります。アプリを開いているときにアプリを右クリックし、[タスクバーに固定]を選択すると、タスクバーに[タスク]を固定してお気に入りのリストにアクセスできます。また、アプリをスタートメニューに固定することもお勧めします。これを行うには、スタートメニューのアプリのリストで[To Do]を見つけて右クリックし、[Pin toStart]を選択します。To Doが開始に固定されると、アプリを開かなくても、ライブタイルでタスクを一目で確認できるようになります。

バッジ通知を使用する

次のリストは、アプリバッジの通知です。ライブタイルに少し似ていますが、これはタスクを一目で確認するためのもう1つの方法です。有効にすると、To Doを開かなくても、未解決のタスクを確認できます。これは基本的に、タスクが積み重なっているときや、アクションを実行して重要なことを見逃さないようにする必要がある場合の視覚的な手がかりです。未処理または期限の数に応じて、タスクバーのアプリアイコンに（＃）が表示されます。

これらの設定をオンにするには、画面の左上隅にあるプロフィールアイコンをタップします。次に、[設定]をクリックします。次に、アプリバッジのセクションが表示されます。必ずこれをクリックしてから、2つのオプションから選択してください。今日の期限と期限があり、今日の期限と期限が過ぎているタスクの両方の数が表示されます。また、My Dayに追加され、まだ完了していません。これにより、MyDayリストにあるまだ完了していないすべてのタスクの数が表示されます。

リマインダーを設定する

時々、あなたはタスクを追加してそれを忘れるかもしれません。ライブタイルやアプリのバッジアイコンがオンになっている場合でも、タスクが頭に浮かぶ場合があります。また、これを回避するために、タスクのリマインダーと期日をオンにすることをお勧めします。

通常、リマインダーはタスクに対してデフォルトでオンになっていますが、上記のように[設定]に移動し、[通知]セクションまでスクロールして、実際にリマインダーがオンになっていることを確認できます。リマインダーのトグルボックスがオンになっていることを確認します。

一方、期限はタスクを追加するときに設定できます。新しいタスクボックスの横にあるカレンダーアイコンをクリックして期日を追加し、リストから[日付を選択]をクリックして特定の日付を選択します。

詳細を追加してください！

タスクを作成することは1つですが、詳細についてはどうでしょうか。タスクに詳細を追加すればするほど、タスクを忘れない可能性が高くなります。または、タスクを掘り下げるときに生産性が向上します。いつでも戻って、意図したことを確認する必要があります。To Doには、タスクに詳細を追加する方法がいくつかあります。これには、タグ、メモの追加、ファイルの添付が含まれます。

タスクにタグを追加するには、タスクを追加するときに、タスクの横にタグを入力するだけです。次に、タグが[マイデイ]リストに青いリンクとして表示されます。上記の例では、＃Personalタグと#Schoolタグの横に#Techタグが表示されています。リスト内のタグをクリックすると、フィルターが表示され、そのタグを使用したすべてのタスクが表示され、リストをクリーンアップして重要なものを見つけるのに役立ちます。

一方、メモを追加するには、タスクをクリックして、画面の右側を見ることができます。メモの追加セクションがあります。ここから、タスクに関するいくつかの重要なメモを入力できます。言ってやるが、概要、住所、その他何でも。

最後に、ファイルを添付するには、タスクをクリックして、画面右側のメニューから[ファイルの追加]を選択します。その後、ファイルはクラウドでタスクと同期します。これは、現在タスクを表示していないファイルであっても、デバイス全体でファイルを表示するための優れた方法です。

タスクを割り当てる

誰かがあなたに加わってもらうよりも、生産性を維持するためのより良い方法はありますか？タスクに参加する2人は、1人よりも優れており、誰かがそれを忘れない可能性が高くなります。「@」記号の後に人の名前を入力するだけで、仕事用アカウントのToDoでタスクを割り当てることができます。これにより、タスクが割り当てられ、あなたと同じように、その上にとどまることができます。

Microsoft365で生産性を維持

Microsoft 365で行うことは、生産性を維持するための1つの方法にすぎません。これまで説明してきたように、Microsoft365スイートには他にもたくさんのアプリがあります。これには、リストだけでなく、MicrosoftTeamsのタスクも含まれます。詳細については、Microsoft 365ハブを確認し、下にコメントを記入して、職場や学校で生産性を維持するためのヒントをお知らせください。