MicrosoftTeamsでスケジュールされた会議またはインスタント会議を作成する方法

MicrosoftTeamsで会議を作成する方法は3つあります。

1. Teamsチャットボックスの[会議のスケジュール]アイコンを選択して、Teamsの同僚との会議を予約します。
2. Microsoft Teamsデスクトップアプリの左側にある[カレンダー]に移動し、右上隅にある[新しい会議]を選択します。
3.Teamsカレンダーで時間の範囲を選択します。スケジュールフォームが開き、会議情報を編集したり、会議の参加者を招待したりできます。

Microsoft Teamsとの会議を作成することは、自宅で作業しているとき、またはリモートで作業しているときはいつでも、プロジェクトで同僚と連絡を取り合うための良い方法です。あなたまたはあなたの組織がMicrosoft365の顧客であると仮定すると、Microsoftが提供するすべてのアプリ統合をすでに利用しています。MicrosoftTeamsで会議を作成する方法は次のとおりです。

会議を作成する

MicrosoftTeamsで会議を作成する3つの方法は次のとおりです。

Teamsチャットボックスの下にあるカレンダーアイコンを選択して、Teamsの同僚との会議を作成します。カレンダーアイコンが表示されない場合は、組織のIT管理者に確認してください。

 Microsoft Teamsデスクトップアプリの左側にある[カレンダー]を選択し、右上隅にある[新しい会議]を選択します。

カレンダーで時間の範囲を選択します。

上記の3つのオプションのいずれかを実行すると、カレンダーフォームが開き、会議情報を編集できます。スケジュールアシスタントを使用して、全員が機能する会議時間をスケジュールできます。ただし、作業スケジュールと既存の会議がMicrosoftTeamsカレンダー内で既に設定されている必要があります。時間、オプションの出席者、場所（場所が既にチームに設定されている物理または仮想の会議室）、および会議の詳細の入力が完了したら、[保存]をクリックします。チームは、Microsoft Teamsの会議通知を送信するか、すべての会議参加者にリンクを電子メールで送信します。

チームチャネルを会議に追加する場合、組織外から会議に招待されている人がいる場合は、会議へのリンクを送信する必要があります。終了したら[送信]を 選択します。チームは、招待されたすべての参加者に、Microsoft Teamsの通知を介して、または組織外の場合は電子メールを介して、招待を自動的に送信します。

組織外の人を招待する

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーは組織外からチーム会議にユーザーを招待することもできます。組織外から誰かを招待するには、その人の完全な電子メールアドレスを知っている必要があります。

[必要な出席者を追加]を選択します。誰かがオプションの参加者である場合は、代わりに[オプションの参加者を追加]を選択します。

その人の完全な電子メールアドレス（つまり、Jane @ email.com）を入力します。[招待]（メールアドレス）を選択します。指定した電子メールアドレスには、Teams会議への招待リンクが記載された電子メールが送信されます。

Outlookから会議をスケジュールする

インストールすると、MicrosoftTeamsはユーザーの許可を得てOutlookアドインをインストールできます。Outlookアドインを使用すると、Outlookから直接新しいTeams会議を作成できます。このように、OutlookとMicrosoft Teamsを切り替える必要はありません。ユーザーは、どちらのアプリ内からでも、会議を表示、承認、拒否、または参加できます。

インスタントミーティングを作成する

直前にクイックミーティングを設定する場合は、Teamsでクイックミーティングを作成できます。これは、カレンダーまたはTeamsチャネルにいて、同僚と10分間の簡単な会議を開いてアイデアを交換したり、プロジェクトの進捗状況をすばやく更新したりする場合に使用します。

チームカレンダーを表示しているときに、[新しい会議]を選択する代わりに、[今すぐ会議]を選択します 。

そこから、会議のタイトルを追加したり、ビデオを使用するかどうかを選択したり、好みのオーディオソースを選択したりできます。会議を開始する準備ができたら、[今すぐ参加]を選択します 。

右上隅にある[人]とマークされたボックスが開き、インスタント会議に誰かを招待できます。インスタントミーティングに招待したい人の名前を入力し始めるだけです。彼らはあなたの会議に参加するためにMicrosoftTeamsで電話を受けます。
必要に応じて、参加情報リンクをコピーすることもできますクリップボードに送信し、その人が組織外にいる場合は、招待リンクを電子メールで送信します。電子メールの受信者がMicrosoftTeamsを持っていない場合は、インターネットブラウザを使用するだけでインスタント会議に参加できます。

これは、Outlookまたはチームのスケジュール機能を満たしていない場合に使用するのに最適なオプションです。Meetは、Teamsカレンダーでスケジュールされた会議と同じように機能するようになりました。Meet nowミーティングの全員が、ミーティングチャット、録音、ミーティングで共有されているファイルやドキュメントなど、ミーティングで共有されているすべてのものにアクセスできます。

Teamsチャネルにいて、インスタントミーティングを開始したい場合は、[投稿]タブに移動し、チャネルに新しいメッセージを入力する場所に移動して、[今すぐ会う]アイコンを選択します。

[今すぐ会議]アイコンを選択すると、コメントスレッドでインスタント会議が開きます。

[今すぐ会議]ボタンを使用してインスタント会議を開始し、メッセージングでは解決できない問題を明確にすることができます。Teamsチャネルのコメントスレッドに返信し、[今すぐ会う]を選択して会話を続けるだけです。[今すぐ会議]を選択すると、コメントスレッドの全員がインスタント会議に招待されます。

Microsoft Teamsで会議を作成する際に問題がありますか？コメントで教えてください。