Windows での Microsoft Outlook のメモリ不足またはシステム リソース エラーのトップ 6 の修正
Windows 10 または 11 PC で Microsoft Outlook で「メモリまたはシステム リソースが不足しています」エラーが表示され続ける場合は、次のヒントを使用して問題を解決してください。
Outlookでアーカイブメールを使用して空き容量を増やす（2022）
私たち全員が何らかの形でメールに依存していますが、これらのメールは積み重なるにつれてスペースを取り、すべてが遅くなり、メールが届かなくなります。特に何年にもわたってメッセージを収集した後、オーバーフローしたメールボックスをどのようにクリーンアップするかは悩みの種です。ここでは、Outlookでアーカイブメールを使用してメールボックスをクリーンアップする方法をご紹介します。
1. メールボックスのサイズを決定する
- アカウント情報を確認する: 上部のファイルをクリックし、アカウント情報にアクセスします。全体のメールボックスのサイズが表示されます。
- フォルダサイズの確認: メールボックスを右クリックし、ファイルのプロパティを選択し、フォルダサイズを確認します。
- 合計サイズを把握する: サブフォルダーを含む合計サイズを確認し、現在のメールボックスが5GBを超えている場合は、対策を検討してください。
2. ゴミ箱メールを削除する
まずはゴミ箱を空にすることから始めましょう。削除したアイテムを右クリックし、「フォルダーを空にする」を選択することで、そこにあるアイテムを完全に削除できます。
3. 古いアイテムのクリーンアップ – 手動アーカイブ
古いメッセージをアーカイブすることを次のステップとして考えましょう。これにより、必要なアイテムをローカルファイルまたはPSTファイルとして整理できます。
- 「ファイル」メニューから「古いアイテムのクリーンアップ」を選択します。
- アーカイブするフォルダーを選択: 「上部のメールボックス」を選択することで、全フォルダを対象にすることができます。
- 締め切り日を設定: 選択した日よりも古いアイテムはすべて移動されます。
- ファイル名と場所をブラウズして指定します。
4. 個人用フォルダを作成する
メールボックスからアイテムをオフロードする別の手動の方法として、個人用フォルダーを作成します。
- 「ファイル」からアカウント設定を選択します。
- [データファイル]タブで、[追加]をクリックします。
- データファイル名を指定し、位置を選択します。
5. 古いアイテムを自動的にアーカイブする
自動アーカイブを設定することで、手動作業を減らし、定期的に古いメールを整理できます。
- 「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、その後「詳細設定」を選択します。
- 自動アーカイブの設定を確認し、頻度や動作を指定します。
6. OutlookのPSTファイルをバックアップする
手動アーカイブや自動アーカイブを利用する場合は、PSTファイルのバックアップを強く推奨します。ハードドライブの故障やファイルの破損を避けるために、外部ハードドライブやストレージソリューションにファイルを保存することが重要です。
さあ、あなたのメールボックスをクリーンアップしましょう！どの戦略から試しますか？質問があれば、コメントの欄に書いてください。
3 Comments
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ダイチ -
ふと思ったのですが、アーカイブしたメールを復元する方法はあります？すごく不安になりました
さえこ -
この機能、本当に便利！アーカイブ使ったら、すべてがすっきりしました。
マキ -
このトピックに関して質問です。アーカイブされたメールは、自動で削除されることはありますか