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Microsoft Teams：誰がファイルを開いたかを確認できますか？

Microsoft Teamsでファイルを共有する最も簡単な方法は、[ファイル]タブを使用することです。ファイルをアップロードするだけで、他のチームメンバーがすぐにファイルにアクセスできます。しかし、[ファイル]セクションで共有したファイルを誰かが開いて表示したかどうかをどうやって知ることができますか？確認してみましょう！

MS Teamsで誰がファイルを表示したかを確認する方法

1. SharePointファイルの詳細を確認する

簡単に言うと、Teamsファイルは実際にはSharePointに保存されています。特定のファイルを開いた人の数を確認するには、SharePointでファイルの詳細を開きます。

  1. Teamsチャネルに移動します。
  2. [ファイル]タブをクリックします。
  3. [SharePointで開く]をクリックします。
  4. 新しいブラウザタブでSharePointアカウントにサインインします。
  5. 確認したいファイルを選択してください。ただし、その名前はクリックしないでください。
  6. 情報アイコンをクリックして、ファイルの詳細を開きます。
  7. 個々のファイルを開いた人の数を確認できます。

SharePointファイルの詳細

2. 組織の設定によっては、特定のユーザーを確認する

組織の設定によっては、特定のファイルを開いたユーザーを確認することもできます。サイトの所有者の場合は、組織レベルの共有設定を編集して、サイトのファイルやページを閲覧したユーザーを知らせることができます。以下の手順に従います。

  1. SharePointサイトに移動します。
  2. [設定]アイコンをクリックします。
  3. サイト情報を選択します。
  4. [すべてのサイト設定を表示]をクリックします。
  5. [サイトの操作]で、[サイト機能の管理]をクリックします。
  6. [SharePointビューア]まで下にスクロールします。
  7. [アクティブ化]を選択して、ビューアとファイルアクティビティに関する情報を表示するファイルカードを有効にします。

ファイルカードを開くには、ドキュメントライブラリに移動するか、ファイルにカーソルを合わせるか、3つのドットをクリックします。ファイルカードは、それぞれのファイルの横に表示されます。

ファイルカードの表示

注：

「SharePointビューアー」オプションを有効にした後、ファイルカードが使用可能になるまで10〜30分待つ必要がある場合があります。

3. インサイトからのデジタルアクティビティレポートを使用する

または、Insightsアプリを使用して、ユーザーがファイルを開いたかどうかを確認することもできます。デジタルアクティビティレポートツールを使用して、ユーザーがファイルを開いて編集したか、会議に参加したか、チャネルにアクセスしたかなどを確認します。

フィルタを使用して、ニーズに応じてレポートをカスタマイズします。たとえば、Studentフィルタを使用して、データを個々の学生と特定の時間枠に絞り込むことができます。アクティビティフィルターを使用して、ファイルの使用、割り当て、会議に関連するデータを表示することもできます。最良の部分は、デジタルアクティビティレポートからExcelにデータをエクスポートできることです。

ちなみに、Insightsアプリが機能しない場合は、必ずエンゲージメントレポートを有効にして、チームを更新してください。

結論

Microsoft Teamsで誰がファイルを開いたかを確認するには、Insightsアプリをインストールし、デジタルアクティビティレポートを使用します。このツールは、特定のファイルを開いて編集したユーザーに関する情報など、さまざまなデータを取得できます。または、SharePointでファイルの詳細を確認することもできます。

あなたの意見をお聞かせください

Microsoft Teamsで共有したファイルを誰が閲覧したかを確認する他の方法を見つけましたか？以下のコメントであなたのアイデアを共有してください。

(25) コメント

  1. りんご123 -

    この機能は本当に便利です！でも、プライバシーの観点から、チーム全員が閲覧できるようにするのはどうなんでしょうか？

  2. 小太郎 -

    いいね！この機能があれば、誰がファイルを開いたのかすぐわかるれば安心です

  3. 海太 -

    この機能のおかげで、どのチームメンバーがどのファイルを見たのかが一目瞭然になりました

  4. すみれ -

    チームの誰がファイルを開いているのかを確認できることで、タスクの進捗も確認できるのが嬉しいです。

  5. さやか -

    私たちのチームで使ってみたいな。この機能を使うと、もっとスムーズに作業が進みそう！

  6. サクラ -

    この機能、特にリモートワークが普及している今、役立ちますね。ファイルが誰に開かれているかを知ることで、コミュニケーションの効率が上がる。

  7. けんけん -

    ファイルを管理するのがこんなに楽になるなんて、本当に助かる！

  8. 田中 太郎 -

    Microsoft Teamsって、本当に便利ですよね！誰がファイルを開いたかを確認できるのは助かります

  9. ぽん太 -

    この最新機能、特にプロジェクト管理には大きな助けになるでしょうね。早速試してみます

  10. ハナ -

    さすがにMicrosoftは使いやすいですね。楽しいチームワークができます

  11. っぴーちゃん -

    すげー、ファイルの使用状況を把握できるなんて！これで、無駄な重複作業が減るかも☀️

  12. ゆみこ -

    ファイル管理が楽になるだけでなく、チーム全体の生産性もアップしますね。ありがたい機能です！

  13. ユウ -

    新しい機能についての情報ありがとうございます！チームメンバーに共有します

  14. マリナ -

    この便利さは、私たちのチームワークをさらに強化させてくれること間違いなし

  15. ちひろ -

    この情報、非常に参考になります。ありがとうございます！

  16. タケル -

    この機能が実装されているのは、情報管理において大きな進化ですね

  17. たかし -

    すごい、情報ありがとう！私もこの機能を試してみたいと思います。

  18. リョウ -

    良い記事ですね。特にこの機能がどう働くのか、実際に見てみたくなりました

  19. モモ -

    すごくいい機能だけど、どのように設定するのか詳しく知りたいです

  20. 遥 -

    へぇ、こんなことができるんですね！使ってみるのが楽しみです

  21. ユウタ -

    使ってみたいと思っているんですが、他にどんな機能があるのか教えてください

  22. カイ -

    私もこの機能を使ってみましたが、特定のファイルの利用状況がわかるのがとても良いです！チームの進捗を把握しやすくなりました

  23. ジョン -

    Think about security. How does Microsoft Teams handle privacy while tracking file access

  24. ナオコ -

    すごい！Microsoft Teamsのファイルの管理機能が進化しているのを感じました

  25. あかり -

    ファイルのオープン状況を把握できるのは、特にプロジェクト管理に役立つと思います

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