Windows 10:画面がオフになる時間を設定する方法
ノートパソコンの画面を長時間オンにしたくない場合は、これを行うことでいつでも画面時間を変更できます。
Microsoft Teamsでファイルを共有する最も簡単な方法は、[ファイル]タブを使用することです。ファイルをアップロードするだけで、他のチームメンバーがすぐにファイルにアクセスできます。しかし、[ファイル]セクションで共有したファイルを誰かが開いて表示したかどうかをどうやって知ることができますか?確認してみましょう!
MS Teamsで誰がファイルを表示したかを確認できますか?
SharePointファイルの詳細を確認する
簡単に言うと、Teamsファイルは実際にはSharePointに保存されています。特定のファイルを開いた人の数を確認するには、SharePointでファイルの詳細を開きます。
組織の設定によっては、特定のファイルを開いたユーザーを確認することもできます。サイトの所有者の場合は、組織レベルの共有設定を編集して、サイトのファイルやページを閲覧したユーザーを知らせることができます。以下の手順に従って、作業を完了してください。
ファイルカードを開くには、ドキュメントライブラリに移動するか、ファイルにカーソルを合わせるか、3つのドットをクリックします。ファイルカードは、それぞれのファイルの横に表示されます。
⇒注:「SharePointビューアー」オプションを有効にした後、ファイルカードが使用可能になるまで10〜30分待つ必要がある場合があります。
インサイトからのデジタルアクティビティレポートを使用する
または、Insightsアプリを使用して、ユーザーがファイルを開いたかどうかを確認することもできます。デジタルアクティビティレポートツールを使用して、ユーザーがファイルを開いて編集したか、会議に参加したか、チャネルにアクセスしたかなどを確認します。
フィルタを使用して、ニーズに応じてレポートをカスタマイズします。たとえば、Studentフィルタを使用して、データを個々の学生と特定の時間枠に絞り込むことができます。アクティビティフィルターを使用して、ファイルの使用、割り当て、会議などに関連するデータを表示することもできます。最良の部分は、デジタルアクティビティレポートからExcelにデータをエクスポートできることです。
ちなみに、Insightsアプリが機能しない場合は、必ずエンゲージメントレポートを有効にして、チームを更新してください。
結論
Microsoft Teamsで誰がファイルを開いたかを確認するには、Insightsアプリをインストールし、デジタルアクティビティレポートを使用します。このツールは、特定のファイルを開いて編集したユーザーに関する情報など、さまざまなデータを取得できます。または、SharePointでファイルの詳細を確認することもできます。
Microsoft Teamsで共有したファイルを誰が閲覧したかを確認する他の方法を見つけましたか?以下のコメントであなたのアイデアを共有してください。
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[投稿]タブは、MicrosoftTeamsに深く統合されています。ユーザーはそれを非表示にしたり、チャンネルから削除したりすることはできません。
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