Microsoft Teams：誰がファイルを開いたかを確認できますか？

Microsoft Teamsでファイルを共有する最も簡単な方法は、[ファイル]タブを使用することです。ファイルをアップロードするだけで、他のチームメンバーがすぐにファイルにアクセスできます。しかし、[ファイル]セクションで共有したファイルを誰かが開いて表示したかどうかをどうやって知ることができますか？確認してみましょう！

MS Teamsで誰がファイルを表示したかを確認する方法

1. SharePointファイルの詳細を確認する

簡単に言うと、Teamsファイルは実際にはSharePointに保存されています。特定のファイルを開いた人の数を確認するには、SharePointでファイルの詳細を開きます。

1. Teamsチャネルに移動します。
2. [ファイル]タブをクリックします。
3. [SharePointで開く]をクリックします。
4. 新しいブラウザタブでSharePointアカウントにサインインします。
5. 確認したいファイルを選択してください。ただし、その名前はクリックしないでください。
6. 情報アイコンをクリックして、ファイルの詳細を開きます。
7. 個々のファイルを開いた人の数を確認できます。

2. 組織の設定によっては、特定のユーザーを確認する

組織の設定によっては、特定のファイルを開いたユーザーを確認することもできます。サイトの所有者の場合は、組織レベルの共有設定を編集して、サイトのファイルやページを閲覧したユーザーを知らせることができます。以下の手順に従います。

1. SharePointサイトに移動します。
2. [設定]アイコンをクリックします。
3. サイト情報を選択します。
4. [すべてのサイト設定を表示]をクリックします。
5. [サイトの操作]で、[サイト機能の管理]をクリックします。
6. [SharePointビューア]まで下にスクロールします。
7. [アクティブ化]を選択して、ビューアとファイルアクティビティに関する情報を表示するファイルカードを有効にします。

ファイルカードを開くには、ドキュメントライブラリに移動するか、ファイルにカーソルを合わせるか、3つのドットをクリックします。ファイルカードは、それぞれのファイルの横に表示されます。

注：

「SharePointビューアー」オプションを有効にした後、ファイルカードが使用可能になるまで10〜30分待つ必要がある場合があります。

3. インサイトからのデジタルアクティビティレポートを使用する

または、Insightsアプリを使用して、ユーザーがファイルを開いたかどうかを確認することもできます。デジタルアクティビティレポートツールを使用して、ユーザーがファイルを開いて編集したか、会議に参加したか、チャネルにアクセスしたかなどを確認します。

フィルタを使用して、ニーズに応じてレポートをカスタマイズします。たとえば、Studentフィルタを使用して、データを個々の学生と特定の時間枠に絞り込むことができます。アクティビティフィルターを使用して、ファイルの使用、割り当て、会議に関連するデータを表示することもできます。最良の部分は、デジタルアクティビティレポートからExcelにデータをエクスポートできることです。

ちなみに、Insightsアプリが機能しない場合は、必ずエンゲージメントレポートを有効にして、チームを更新してください。

結論

Microsoft Teamsで誰がファイルを開いたかを確認するには、Insightsアプリをインストールし、デジタルアクティビティレポートを使用します。このツールは、特定のファイルを開いて編集したユーザーに関する情報など、さまざまなデータを取得できます。または、SharePointでファイルの詳細を確認することもできます。

あなたの意見をお聞かせください

Microsoft Teamsで共有したファイルを誰が閲覧したかを確認する他の方法を見つけましたか？以下のコメントであなたのアイデアを共有してください。