Cara Membuat Carta Gantt dalam Microsoft Excel

Carta Gantt ialah cara popular untuk menjejaki projek, terutamanya untuk pasukan yang perlu mengingati tempoh tugasan. Dengan menggunakan carta Gantt dengan berkesan, anda boleh memastikan tugasan yang berbeza tidak mengganggu antara satu sama lain, malah menentukan masa yang perlu diselesaikan supaya yang lain boleh bermula. 

Terdapat beberapa cara untuk membuat carta Gantt, tetapi dalam artikel ini kami akan menunjukkan kepada anda cara membuatnya dalam program yang mungkin anda ada: Microsoft Excel. Walaupun ia mungkin tidak akan mengatasi perisian tersuai apabila menguruskan sejumlah besar tugas, untuk projek kecil ia adalah alternatif yang sangat baik.

Cara Membuat Carta Gantt dalam Microsoft Excel

Perkara yang menarik tentang mencipta carta Gantt dalam Excel ialah anda mungkin sudah memiliki salinan hamparan dan tahu cara menggunakannya. Jika tidak, kami mengesyorkan anda menyemak tutorial Excel kami . Versi terkini Microsoft Excel (kami menggunakan Office Online untuk panduan ini, walaupun anda juga boleh mendapatkan Office 365 secara percuma ) mempunyai templat Gantt disertakan, jadi mari kita lihat sebentar sebelum kami menunjukkan kepada anda cara membuat sendiri .

Templat Gantt Microsoft Excel

Sebelum mula membina carta dari awal, sila ambil perhatian bahawa terdapat templat Gantt disertakan dalam Excel. Jika anda menggunakan Office Online, ia merupakan salah satu Buku Kerja yang tersedia dalam skrin utama Excel

Templat carta Gantt cukup bagus. Anda boleh memasukkan data anda dalam jadual, yang kemudiannya secara automatik mengeksport data ke dalam carta bar terbalik. Kami mengesyorkan anda mengacaukannya sedikit untuk melihat perkara yang boleh dilakukan dengan carta Excel Gantt. Walau bagaimanapun, templat itu agak tidak fleksibel, jadi jika ia tidak berfungsi untuk anda maka anda perlu membina carta Gantt anda dari awal.

Membuat Carta Gantt Anda Sendiri

1. Jika anda mahu perkara menjadi betul-betul seperti yang anda suka, anda perlu bermula dengan buku kerja kosong. Untuk berbuat demikian, pilih butang buku kerja kosong baharu dari bar paling atas — ia ke sebelah kiri — dan tunggu sehingga ia dimuatkan. Setelah itu selesai, anda akan dibentangkan dengan hamparan kosong.

1. Sebelum anda boleh membuat carta Gantt, anda perlu mengumpulkan beberapa data. Untuk tujuan ilustrasi, kami akan berpura-pura kami mempunyai lima tugasan dan nomborkannya 1 hingga 5. Itu masuk ke lajur A. Dalam lajur B, tambahkan beberapa tarikh mula rekaan empat tugasan — pastikan sel ditetapkan untuk menerima tarikh. Akhir sekali, dalam lajur C, tetapkan tempoh setiap tugasan dalam hari. 

Jika anda mahu, anda juga boleh menambah tarikh tamat dalam lajur C, kemudian menolak tarikh secara automatik dan tempoh yang terhasil dipaparkan dalam lajur D. Walau bagaimanapun, hanya untuk tujuan menyediakan carta Gantt, tarikh mula dan tempohnya ialah cukup.

1. Dengan tarikh sedia, langkah seterusnya ialah membuat carta bertindan berdasarkan tarikh mula tugasan kita. Untuk itu, anda perlu memilih semua data dalam jadual, dari A1 hingga C6, dan kemudian pilih sisip di bahagian atas halaman (baca semua tentang membuat carta dalam Excel ). 

1. Bar alat akan bertukar kepada beberapa pilihan graf, anda perlu pergi ke pilihan grafik dan klik anak panah ke bawah. Senarai panjang pilihan akan muncul, di bawah bar pilih bar bertindan . Pastikan anda tidak memilih yang dipanggil bar bertindan 100% kerana itu tidak akan berfungsi.

1. Microsoft Excel akan berfungsi dan carta baharu akan muncul di tengah-tengah skrin. Ini adalah permulaan carta Gantt anda, walaupun anda belum berada di sana.

1. Untuk satu, anda mungkin perlu mengubah saiz tetingkap (kami telah melakukannya dalam contoh di atas), kemudian menamakan semula carta dengan mengklik pada kotak tajuk carta . Semasa anda melakukannya,. Alih keluar juga legenda di bahagian bawah carta — di mana ia menyatakan tarikh mula dan tempoh — dengan memilihnya dan menekan kekunci Padam pada papan kekunci anda.

1. Seterusnya, anda perlu menyusun semula carta. Pada masa ini, tugasan 5 berada di bahagian atas dan tugasan 1 berada di bahagian bawah, dan ia perlu betul-betul sebaliknya. Untuk membetulkannya, klik kanan di mana-mana pada carta dan pilih Format dalam kotak dialog yang muncul.

1. Bar tugas baharu akan dibuka di sebelah kanan skrin anda, dipanggil "Carta". Daripada semua pilihan, pilih Vertical Axis .

1. Dalam menu yang dilipat keluar, tandai kotak di sebelah tetapan yang menyatakan kategori dalam susunan terbalik . Itu sepatutnya meletakkan tugasan 1 di atas dalam carta.

1. Dengan ini selesai, hanya ada satu langkah yang tinggal, iaitu mengalih keluar bahagian biru — yang mewakili tarikh mula — bar daripada carta. Lagipun, dalam carta Gantt anda hanya mengambil berat tentang tempoh tugasan; bar biru hanya menghalang.

1. Untuk menyingkirkannya, klik kanan mana-mana bar biru. Kotak format lain akan muncul; klik je. Sekali lagi, anda akan mempunyai anak tetingkap kanan terbuka. Kali ini, bagaimanapun, kita perlu mengklik pada entri untuk Siri "Tarikh Mula."

1. Dalam menu ini, klik pada item yang menyatakan Isi , kemudian pada menu warna besar yang muncul pergi ke bahagian bawah dan pilih Tiada isi .

Dengan itu, carta Gantt anda sudah selesai. Kotak oren (anda boleh mewarnakannya semula menggunakan arahan isi jika anda mahu) menunjukkan apabila tugas tertentu sedang diusahakan. 

Carta Gantt dalam Excel

Itu sepatutnya cukup untuk membolehkan anda mula membuat carta Gantt anda sendiri. Walaupun templat yang Excel tawarkan — apatah lagi perisian pengurusan projek yang dibuat khusus — mungkin merupakan pilihan yang lebih baik jika anda merancang untuk menguruskan banyak tugas, menggunakan pilihan buatan sendiri seperti di atas mungkin lebih baik jika anda menjejaki sebilangan kecil tugasan atau ingin menambah rasa yang mudah pada pembentangan.