Wanneer je met grote datasets werkt, is het handig om te weten hoe je kunt filteren in Google Spreadsheets.
Er zijn twee manieren om dit te doen. U kunt filterweergaven gebruiken in het Google Spreadsheets-menu, waarmee u specifieke manieren kunt aanpassen om de gegevens in het blad te filteren die u opnieuw kunt gebruiken. Een meer dynamische methode om gegevens in Google Spreadsheets te filteren, is door de functie FILTER te gebruiken.
In dit artikel leert u hoe u beide methoden kunt gebruiken.
Maak een filterweergave in Google Spreadsheets
In deze methode leert u hoe u een filter toepast dat u alleen gegevens laat zien uit een grote dataset die u wilt zien. Deze filterweergave verbergt alle andere gegevens. U kunt ook filterparameters combineren voor meer geavanceerde filterweergaven.
Een filterweergave maken
Stel je bijvoorbeeld voor dat je een set gegevens hebt die productaankopen door klanten bevat. De gegevens omvatten namen, adressen, e-mails, telefoonnummers en meer.
Stel dat u voor dit voorbeeld alleen klanten wilt zien uit Playa Vista, CA, en alleen klanten met een ".gov"-e-mailadres.
1. Om dit filter te maken, selecteert u het pictogram Een filter maken in het menu. Dit pictogram ziet eruit als een trechter.
2. Je ziet kleine filterpictogrammen verschijnen aan de rechterkant van elke kolomkop. Selecteer dit trechterpictogram bovenaan het veld Klantadres om het filter voor dit veld aan te passen.
3. Er wordt een venster geopend waarin u de filteropties kunt aanpassen. Selecteer de pijl links van Filteren op waarden . Selecteer Wissen om alle items in dat veld te deselecteren.
Opmerking : dit is een belangrijke stap omdat het de weergave reset van alle records tonen naar geen tonen. Dit bereidt Excel voor op het toepassen van het filter dat u in de volgende stappen gaat maken.
4. Typ de tekst in het onderstaande veld waarop u het veld wilt filteren. In dit voorbeeld gebruiken we 'Playa Vista' en selecteren we het zoekpictogram om alleen die records te zien die die tekst bevatten. Selecteer alle records die in de resultatenlijst verschijnen. Hiermee wordt uw filter aangepast zodat alleen de items die u selecteert in de spreadsheet worden weergegeven.
4. Nadat u de knop OK hebt geselecteerd , ziet u de gegevens in uw blad gefilterd zodat alleen klanten van Playa Vista worden weergegeven.
5. Om op een tweede veld te filteren, selecteert u het filterpictogram bovenaan dat veld. Herhaal het bovenstaande proces om het filter te maken. Wis alle vermeldingen, typ de "gov"-tekst om e-mailadressen uit te filteren die geen "gov" bevatten, selecteer die vermeldingen en selecteer OK .
Nu hebt u uw filter aangepast zodat alleen de records in de gegevensset die u belangrijk vindt, worden weergegeven. Zodat u dit proces niet elke keer hoeft te herhalen wanneer u de spreadsheet opent, is het tijd om het filter op te slaan.
Filterweergaven opslaan en bekijken
Wanneer u klaar bent met het instellen van uw filter, kunt u deze opslaan als een filterweergave die u op elk gewenst moment kunt inschakelen.
Om een filterweergave op te slaan, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast het filterpictogram en selecteert u Opslaan als filterweergave .
Boven aan de spreadsheet ziet u een donkergrijs veld geopend. Dit toont u het geselecteerde bereik waarop het filter van toepassing is en de naam van het veld. Selecteer gewoon het veld naast Naam en typ de naam die u op dat filter wilt toepassen.
Typ gewoon de naam en druk op Enter .
U ziet aan de rechterkant van de grijze balk dat er een tandwielpictogram is. Selecteer dit pictogram om filteropties te zien.
Beschikbare opties zijn onder andere:
Je kunt het filter dat je hebt ingeschakeld op elk moment uitschakelen door het filterpictogram opnieuw te selecteren.
Merk op dat wanneer een filter is ingeschakeld, het filterpictogram groen wordt. Wanneer u de filters uitschakelt, wordt dit pictogram weer zwart. Dit is een snelle manier om de volledige gegevensset te bekijken of om te zien of een filter gegevens uit de huidige weergave heeft verwijderd.
Als u later een van de filters die u heeft gemaakt opnieuw wilt inschakelen, selecteert u gewoon de vervolgkeuzepijl naast het filterpictogram. Je ziet de filters die je hebt opgeslagen verschijnen in het menu. Selecteer gewoon dat filter om het in te schakelen wanneer je maar wilt.
Hierdoor wordt de weergave opnieuw gefilterd met behulp van de filterinstellingen die je hebt geconfigureerd.
De FILTER-functie gebruiken
Een andere optie om te filteren in Google Spreadsheets is het gebruik van de FILTER-functie.
Met de functie FILTER kunt u een gegevensset filteren op basis van een willekeurig aantal voorwaarden die u kiest.
Laten we eens kijken naar het gebruik van de functie FILTER met hetzelfde voorbeeld van klantaankopen als in de laatste sectie.
De syntaxis van de functie FILTER is als volgt:
FILTER(bereik; voorwaarde1; [voorwaarde2; …])
Alleen het bereik en één voorwaarde voor filteren zijn vereist. U kunt zoveel aanvullende voorwaarden toevoegen als u wilt, maar ze zijn niet verplicht.
De parameters van de FILTER-functie zijn als volgt:
Houd er rekening mee dat het bereik dat u voor uw voorwaarden gebruikt, hetzelfde aantal rijen moet hebben als het volledige bereik.
Als u bijvoorbeeld hetzelfde filter wilt maken als in het eerste deel van dit artikel, gebruikt u de volgende FILTER-functie .
=FILTER(F1:J20,ZOEKEN(“Playa Vista”,H1:H20),ZOEKEN(“gov”,I1:I20))
Dit pakt de rijen en kolommen uit de oorspronkelijke gegevenstabel (F1:J20) en gebruikt vervolgens een ingesloten ZOEK-functie om de adres- en e-mailkolommen te doorzoeken op de tekstsegmenten waarin we geïnteresseerd zijn.
De functie ZOEK is alleen nodig als u een tekstsegment wilt zoeken. Als u meer geïnteresseerd bent in een exacte overeenkomst, kunt u dit in plaats daarvan gebruiken als voorwaarde-instructie:
I1:I20=” [email protected] ”
U kunt ook andere voorwaardelijke operatoren gebruiken, zoals > of < if="" u="" wilt="" to="" filter="" waarden="" groter="" dan="" of="" minder= "" than="" a="" vast="">
Zodra u op Enter drukt , ziet u de resultaten van de FILTER-functie als een resultatentabel.
Zoals u kunt zien, worden alleen de kolommen geretourneerd in het bereik dat u hebt geselecteerd in de eerste parameter van de functie. Het is dus belangrijk om de functie FILTER in een cel te plaatsen waar ruimte is (voldoende kolommen) om alle resultaten te laten verschijnen.
Filters gebruiken in Google Spreadsheets
Filters in Google Spreadsheets zijn een zeer krachtige manier om door zeer grote gegevenssets in Google Spreadsheets te bladeren. De FILTER-functie geeft u de flexibiliteit om de originele dataset op zijn plaats te houden, maar de resultaten elders uit te voeren.
Met de ingebouwde filterfunctie in Google Spreadsheets kunt u de weergave van de actieve dataset wijzigen op de manier die u op een bepaald moment interesseert. U kunt filters opslaan, activeren, deactiveren of verwijderen zoals u wilt.
Heeft u interessante tips voor het gebruik van filters in Google Spreadsheets? Deel die in de comments hieronder.
Het boek Atomic Habits, door James Clear, is een van de meest populaire zelfhulpboeken die momenteel op de markt zijn. We zullen niet te diep ingaan op de inhoud van dit boek, maar in dit artikel leer je hoe je Google Agenda kunt gebruiken om actie te ondernemen tegen de belangrijkste gedragingen die James in zijn boek benadrukt.
Door een tabel in Google Documenten te gebruiken, kunt u documentdetails structureren om lezers een gemakkelijkere manier te bieden om toegang te krijgen tot de informatie die u presenteert en deze te begrijpen. In plaats van lijsten of alinea's op te maken, kunt u uw gegevens invoeren in een rasterindeling voor een nette en schone weergave.
Het hebben van een gezin is tegenwoordig bijna net zo moeilijk als het runnen van een bedrijf. Er zijn boodschappen te doen, een budget om bij te houden en eindeloze afspraken en evenementen om bij te houden.
Heeft u zich ooit afgevraagd hoe uw installatie van Google Chrome altijd zelf bijgewerkt en gepatcht lijkt te blijven. Dit wordt bereikt door de eigen ingesloten processen van Google Chrome die contact opnemen met de Google-servers en ervoor zorgen dat uw browser gepatcht en veilig is.
Als u in een gebied woont dat vatbaar is voor bosbranden of als u een geliefde heeft die dat wel doet, dan is het volgen van bosbranden in Google Maps een absolute must. U kunt zien waar de branden zich bevinden, hoe wijdverbreid ze zijn en hoeveel maatregelen er zijn getroffen.
Google Cursive is een van de notitie-apps die vooraf zijn geïnstalleerd op veel Chromebooks met touchscreen. Het is een relatief nieuwe handgeschreven notitie-app van Google die exclusief is voor Chromebook.
Heb je ooit een YouTube-video keer op keer moeten herhalen? Misschien speel je een muziekvideo af op je laptop, die is aangesloten op een aantal luidsprekers en moet je hetzelfde nummer steeds opnieuw herhalen.
Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen. U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen of u kunt ze rechtstreeks invoeren.
Als YouTube niet werkt in Chrome, zijn er verschillende manieren om het probleem op te lossen. Hier leest u hoe u de meest voorkomende problemen met YouTube in Chrome kunt oplossen.
Wanneer u tijd online doorbrengt, kan het gemakkelijk zijn om de tijd uit het oog te verliezen. Je kunt zo gefocust raken op werk of onderzoek voor school dat je andere dingen vergeet die je moet doen.
Google Formulieren is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en heeft een overzichtelijke interface.
Google Voice is een van de meest populaire VoIP-services (Voice Over IP) die tegenwoordig worden gebruikt. Dit komt vooral omdat de service gratis is, tenzij u van plan bent uw werkelijke mobiele telefoonnummer naar de service over te dragen.
Werkt de Google Assistent niet als je "OK Google" zegt? Helaas zijn er veel dingen waardoor de Google Assistent niet meer werkt.
Google Maps zou gesproken aanwijzingen moeten geven wanneer u naar een plaats begint te navigeren. Spraaknavigatie is super handig als je tijdens het autorijden of fietsen je ogen op de weg moet houden.
De beperkte modus van YouTube verbergt potentieel volwassen of schadelijke inhoud die onveilig is voor kinderen. De functie voorkomt ook dat gebruikers YouTube-video's kunnen bekijken of er opmerkingen aan kunnen toevoegen.
Nu meer mensen tegenwoordig thuiswerken, worden diensten als Google Meet en Zoom steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.
Iedereen die Google Agenda op een computer gebruikt, zou op zijn minst enkele van de handige sneltoetsen voor Google Agenda moeten leren kennen. We zullen snelkoppelingen doornemen waarmee u uw agenda efficiënter kunt bekijken, navigeren en ermee kunt werken.
U kunt gemakkelijk inloggen en schakelen tussen meerdere Google-accounts in uw webbrowser. Dat maakt het gemakkelijk om de reeks web-apps en -services van Google te gebruiken met elk account, of het nu persoonlijk of werkgerelateerd is.
Als u zo ongeveer alles op uw computer schrijft, weet u waarschijnlijk hoe u Google Documenten moet gebruiken, misschien voor kantoorwerk of om samen te werken aan een schoolproject. Google Docs biedt een snelle manier om documenten te delen en eraan samen te werken waartoe u op meerdere apparaten toegang hebt.
Hoe "err_tunnel_connection_failed" in Google Chrome te repareren
Chrome toont standaard niet de volledige URL. Dit detail interesseert u misschien niet zoveel, maar als u om wat voor reden dan ook de volledige URL wilt weergeven, vindt u gedetailleerde instructies over hoe u Google Chrome de volledige URL in de adresbalk kunt laten weergeven.
Reddit veranderde hun ontwerp opnieuw in januari 2024. Het herontwerp is zichtbaar voor desktopbrowsergebruikers en vernauwt de hoofdfeed en biedt links
Het typen van je favoriete citaat uit je boek op Facebook kost tijd en zit vol met fouten. Ontdek hoe u Google Lens gebruikt om tekst uit boeken naar uw apparaten te kopiëren.
Soms, wanneer u in Chrome werkt, heeft u geen toegang tot bepaalde websites en krijgt u de foutmelding 'Fix Server DNS-adres kan niet worden gevonden in Chrome'. Hier ziet u hoe u het probleem kunt oplossen.
Herinneringen zijn altijd het belangrijkste hoogtepunt van Google Home geweest. Ze maken ons leven zeker gemakkelijker. Laten we een korte rondleiding geven over hoe u herinneringen kunt maken op Google Home, zodat u nooit belangrijke boodschappen hoeft te doen.
Hoe u uw wachtwoord op de Netflix-streamingvideoservice kunt wijzigen met uw favoriete browser of Android-app.
Als u het bericht Pagina's herstellen op Microsoft Edge wilt verwijderen, sluit u gewoon de browser of drukt u op de Escape-toets.
Als uw Bitwarden-wachtwoordhint verbeterd kan worden, zijn dit de stappen om deze in minder dan een minuut te wijzigen.
Als uw afbeeldingen niet in een Google-document worden weergegeven, kan het probleem verschillende redenen hebben. Hier zijn enkele mogelijke oplossingen
Beheers de toepassing Google Spreadsheets door te leren hoe u kolommen kunt verbergen en zichtbaar maken. U kunt dit doen op zowel computers als mobiele apparaten.
