Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Als u bezig bent met projectplanning , kan de tijdlijnweergave in Google Spreadsheets u helpen op schema te blijven. Neem uw projectgegevens en plaats deze in een eenvoudige tijdlijn met kaarten voor taken met vervaldatums en duur.

U kunt taakomschrijvingen en kleurcodering opnemen. Bekijk vervolgens uw tijdlijn per week, maand, kwartaal of jaar voor het beste beeld. Hier leest u hoe u de projecttijdlijn van Google Spreadsheets instelt en gebruikt.

Tijdlijn Bekijk beschikbaarheid

Als u de tijdlijnweergave wilt gebruiken, heeft u een van de Google Workspace-edities nodig . Deze omvatten Essentials, Business Starter, Standard en Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard en Plus, Education Fundamentals, Standard en Plus, en Frontline.

Stel de projectgegevens in

Hoewel er geen vereiste manier is om uw gegevens in te stellen om de tijdlijnweergave te gebruiken, zijn er aanbevolen kolommen en moet u ten minste één kolom met datums hebben.

Als u formules van Google Spreadsheets gebruikt om begin- of einddatums te bepalen, zorg er dan voor dat de resultaten zijn opgemaakt als datums.

Probeer de volgende kolommen op te nemen om het meeste uit de tijdlijn te halen:

• Taak : Vermeld de taak of naam ervan.
• Startdatum : voeg startdatums toe voor elke taak.
• Einddatum : voeg einddatums toe om de volledige duur van een taak op de tijdlijn te bekijken.
• Beschrijving : Voeg optioneel meer details over elke taak toe.
• Duur : Voeg de tijd toe tussen de start- en einddatum voor de projecttaken. U kunt dagen of uren, minuten en seconden gebruiken.

Voor hulp bij het ophalen van gegevens uit een andere spreadsheet, bekijk je onze tutorials voor het importeren van gegevens in je spreadsheet of voor het converteren van je Excel-werkmap naar Google Spreadsheets .

Maak de tijdlijn

Zodra u uw gegevens hebt ingesteld, kunt u de tijdlijn maken. Mocht je nog aanpassingen willen doen aan de data, dan kan dat nog steeds en wordt de tijdlijn automatisch geüpdatet.

1. Selecteer de gegevens die u voor de tijdlijn wilt gebruiken, inclusief koppen voor de bovenstaande kolommen.
2. Ga naar het tabblad Invoegen en kies Tijdlijn .

1. Wanneer het venster Een tijdlijn maken wordt geopend, bevestigt of bewerkt u het gegevensbereik en selecteert u OK .

U ziet dan een nieuw blad toegevoegd aan uw werkmap met de naam 'Tijdlijn 1' dat lijkt op het Gantt-diagram .

Van daaruit kunt u verschillende weergaven gebruiken, de kaarten een kleurcode geven en de tijdlijntaken groeperen.

Gebruik de tijdlijnweergave

Wanneer de tijdlijn wordt geopend, zou u tegelijkertijd de zijbalk Instellingen aan de rechterkant moeten zien openen. Zo niet, kies dan rechtsboven Instellingen . Hier kunt u de vereiste kolommen en optionele velden selecteren.

Kies de kolommen voor Startdatum , Einddatum of -duur en Kaarttitel .

U kunt ook kolommen selecteren voor de optionele velden onderaan de zijbalk:

• Kaartkleur : als u uw kaarten een kleurcode wilt geven, kiest u een kolom waarop u de kleur wilt baseren.
• Kaartdetail : u kunt hier uw kolom Beschrijving kiezen om de taakdetails weer te geven.
• Kaartgroep : groepeer uw taken op een kolom zoals begin, einde of duur als u dat wilt.

Tijdlijnweergaven

Zoals eerder vermeld, kunt u uw tijdlijn op verschillende tijdframes bekijken. Gebruik bovenaan het vervolgkeuzemenu om te kiezen uit dagen, weken, maanden, kwartalen of jaren.

Gebruik aan de rechterkant de vervolgkeuzelijsten om te kiezen tussen een comfortabele of beknopte weergave of zoom in op de tijdlijn.

Kaart details

Afhankelijk van de weergave die u kiest om uw tijdlijnen te zien, ziet u mogelijk niet alle details op de taakkaarten. Selecteer gewoon een kaart op de tijdlijn en je ziet de zijbalk met kaartdetails aan de rechterkant opengaan.

Van daaruit ziet u de gegevens in elk van de kolommen. Om een ​​kaart een kleurcode te geven, kiest u een kleur uit de vervolgkeuzelijst. Als je je eigen kleur wilt gebruiken, kies je Aanpassen om het palet te openen.

Als je de gegevens van een kaart (taak) moet wijzigen, selecteer je Gegevens bewerken onder aan de zijbalk.

U wordt dan doorverwezen naar de taak in uw spreadsheet. Breng uw wijzigingen aan en de tijdlijn wordt in realtime bijgewerkt.

U kunt uw gegevens op het blad ook op elk moment aanpassen om de updates op uw tijdlijn te zien.

Bij de tijd blijven en op de hoogte blijven is gemakkelijker met de projecttijdlijnweergave van Google Spreadsheets. U kunt uw projectmijlpalen en -taken bekijken en vervolgens de projectplanning delen met teamleden of belanghebbenden.

Bekijk voor meer informatie onze stapsgewijze handleiding voor sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets .