Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Als u bezig bent met projectplanning , kan de tijdlijnweergave in Google Spreadsheets u helpen op schema te blijven. Neem uw projectgegevens en plaats deze in een eenvoudige tijdlijn met kaarten voor taken met vervaldatums en duur.

U kunt taakomschrijvingen en kleurcodering opnemen. Bekijk vervolgens uw tijdlijn per week, maand, kwartaal of jaar voor het beste beeld. Hier leest u hoe u de projecttijdlijn van Google Spreadsheets instelt en gebruikt.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Tijdlijn Bekijk beschikbaarheid

Als u de tijdlijnweergave wilt gebruiken, heeft u een van de Google Workspace-edities nodig . Deze omvatten Essentials, Business Starter, Standard en Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard en Plus, Education Fundamentals, Standard en Plus, en Frontline.

Stel de projectgegevens in

Hoewel er geen vereiste manier is om uw gegevens in te stellen om de tijdlijnweergave te gebruiken, zijn er aanbevolen kolommen en moet u ten minste één kolom met datums hebben.

Als u formules van Google Spreadsheets gebruikt om begin- of einddatums te bepalen, zorg er dan voor dat de resultaten zijn opgemaakt als datums.

Probeer de volgende kolommen op te nemen om het meeste uit de tijdlijn te halen:

  • Taak : Vermeld de taak of naam ervan.
  • Startdatum : voeg startdatums toe voor elke taak.
  • Einddatum : voeg einddatums toe om de volledige duur van een taak op de tijdlijn te bekijken.
  • Beschrijving : Voeg optioneel meer details over elke taak toe.
  • Duur : Voeg de tijd toe tussen de start- en einddatum voor de projecttaken. U kunt dagen of uren, minuten en seconden gebruiken.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Voor hulp bij het ophalen van gegevens uit een andere spreadsheet, bekijk je onze tutorials voor het importeren van gegevens in je spreadsheet of voor het converteren van je Excel-werkmap naar Google Spreadsheets .

Maak de tijdlijn

Zodra u uw gegevens hebt ingesteld, kunt u de tijdlijn maken. Mocht je nog aanpassingen willen doen aan de data, dan kan dat nog steeds en wordt de tijdlijn automatisch geüpdatet.

  1. Selecteer de gegevens die u voor de tijdlijn wilt gebruiken, inclusief koppen voor de bovenstaande kolommen.
  2. Ga naar het tabblad Invoegen en kies Tijdlijn .

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

  1. Wanneer het venster Een tijdlijn maken wordt geopend, bevestigt of bewerkt u het gegevensbereik en selecteert u OK .

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

U ziet dan een nieuw blad toegevoegd aan uw werkmap met de naam 'Tijdlijn 1' dat lijkt op het Gantt-diagram .

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Van daaruit kunt u verschillende weergaven gebruiken, de kaarten een kleurcode geven en de tijdlijntaken groeperen.

Gebruik de tijdlijnweergave

Wanneer de tijdlijn wordt geopend, zou u tegelijkertijd de zijbalk Instellingen aan de rechterkant moeten zien openen. Zo niet, kies dan rechtsboven Instellingen . Hier kunt u de vereiste kolommen en optionele velden selecteren.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Kies de kolommen voor Startdatum , Einddatum of -duur en Kaarttitel .

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

U kunt ook kolommen selecteren voor de optionele velden onderaan de zijbalk:

  • Kaartkleur : als u uw kaarten een kleurcode wilt geven, kiest u een kolom waarop u de kleur wilt baseren.
  • Kaartdetail : u kunt hier uw kolom Beschrijving kiezen om de taakdetails weer te geven.
  • Kaartgroep : groepeer uw taken op een kolom zoals begin, einde of duur als u dat wilt.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Tijdlijnweergaven

Zoals eerder vermeld, kunt u uw tijdlijn op verschillende tijdframes bekijken. Gebruik bovenaan het vervolgkeuzemenu om te kiezen uit dagen, weken, maanden, kwartalen of jaren.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Gebruik aan de rechterkant de vervolgkeuzelijsten om te kiezen tussen een comfortabele of beknopte weergave of zoom in op de tijdlijn.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

Kaart details

Afhankelijk van de weergave die u kiest om uw tijdlijnen te zien, ziet u mogelijk niet alle details op de taakkaarten. Selecteer gewoon een kaart op de tijdlijn en je ziet de zijbalk met kaartdetails aan de rechterkant opengaan.

Van daaruit ziet u de gegevens in elk van de kolommen. Om een ​​kaart een kleurcode te geven, kiest u een kleur uit de vervolgkeuzelijst. Als je je eigen kleur wilt gebruiken, kies je Aanpassen om het palet te openen.

Als je de gegevens van een kaart (taak) moet wijzigen, selecteer je Gegevens bewerken onder aan de zijbalk.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

U wordt dan doorverwezen naar de taak in uw spreadsheet. Breng uw wijzigingen aan en de tijdlijn wordt in realtime bijgewerkt.

Tijdlijnweergave van Google Spreadsheets gebruiken om projecten te beheren

U kunt uw gegevens op het blad ook op elk moment aanpassen om de updates op uw tijdlijn te zien.

Bij de tijd blijven en op de hoogte blijven is gemakkelijker met de projecttijdlijnweergave van Google Spreadsheets. U kunt uw projectmijlpalen en -taken bekijken en vervolgens de projectplanning delen met teamleden of belanghebbenden.

Bekijk voor meer informatie onze stapsgewijze handleiding voor sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets .



Leave a Comment

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Het boek Atomic Habits, door James Clear, is een van de meest populaire zelfhulpboeken die momenteel op de markt zijn. We zullen niet te diep ingaan op de inhoud van dit boek, maar in dit artikel leer je hoe je Google Agenda kunt gebruiken om actie te ondernemen tegen de belangrijkste gedragingen die James in zijn boek benadrukt.

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Door een tabel in Google Documenten te gebruiken, kunt u documentdetails structureren om lezers een gemakkelijkere manier te bieden om toegang te krijgen tot de informatie die u presenteert en deze te begrijpen. In plaats van lijsten of alinea's op te maken, kunt u uw gegevens invoeren in een rasterindeling voor een nette en schone weergave.

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Het hebben van een gezin is tegenwoordig bijna net zo moeilijk als het runnen van een bedrijf. Er zijn boodschappen te doen, een budget om bij te houden en eindeloze afspraken en evenementen om bij te houden.

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Heeft u zich ooit afgevraagd hoe uw installatie van Google Chrome altijd zelf bijgewerkt en gepatcht lijkt te blijven. Dit wordt bereikt door de eigen ingesloten processen van Google Chrome die contact opnemen met de Google-servers en ervoor zorgen dat uw browser gepatcht en veilig is.

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Als u in een gebied woont dat vatbaar is voor bosbranden of als u een geliefde heeft die dat wel doet, dan is het volgen van bosbranden in Google Maps een absolute must. U kunt zien waar de branden zich bevinden, hoe wijdverbreid ze zijn en hoeveel maatregelen er zijn getroffen.

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursive is een van de notitie-apps die vooraf zijn geïnstalleerd op veel Chromebooks met touchscreen. Het is een relatief nieuwe handgeschreven notitie-app van Google die exclusief is voor Chromebook.

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Heb je ooit een YouTube-video keer op keer moeten herhalen? Misschien speel je een muziekvideo af op je laptop, die is aangesloten op een aantal luidsprekers en moet je hetzelfde nummer steeds opnieuw herhalen.

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen. U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen of u kunt ze rechtstreeks invoeren.

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

Als YouTube niet werkt in Chrome, zijn er verschillende manieren om het probleem op te lossen. Hier leest u hoe u de meest voorkomende problemen met YouTube in Chrome kunt oplossen.

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

Wanneer u tijd online doorbrengt, kan het gemakkelijk zijn om de tijd uit het oog te verliezen. Je kunt zo gefocust raken op werk of onderzoek voor school dat je andere dingen vergeet die je moet doen.

Een Google-formulier maken: een complete gids

Een Google-formulier maken: een complete gids

Google Formulieren is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en heeft een overzichtelijke interface.

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice is een van de meest populaire VoIP-services (Voice Over IP) die tegenwoordig worden gebruikt. Dit komt vooral omdat de service gratis is, tenzij u van plan bent uw werkelijke mobiele telefoonnummer naar de service over te dragen.

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Werkt de Google Assistent niet als je "OK Google" zegt? Helaas zijn er veel dingen waardoor de Google Assistent niet meer werkt.

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps zou gesproken aanwijzingen moeten geven wanneer u naar een plaats begint te navigeren. Spraaknavigatie is super handig als je tijdens het autorijden of fietsen je ogen op de weg moet houden.

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

De beperkte modus van YouTube verbergt potentieel volwassen of schadelijke inhoud die onveilig is voor kinderen. De functie voorkomt ook dat gebruikers YouTube-video's kunnen bekijken of er opmerkingen aan kunnen toevoegen.

Hoe een Google Meet op te nemen

Hoe een Google Meet op te nemen

Nu meer mensen tegenwoordig thuiswerken, worden diensten als Google Meet en Zoom steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

Iedereen die Google Agenda op een computer gebruikt, zou op zijn minst enkele van de handige sneltoetsen voor Google Agenda moeten leren kennen. We zullen snelkoppelingen doornemen waarmee u uw agenda efficiënter kunt bekijken, navigeren en ermee kunt werken.

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

U kunt gemakkelijk inloggen en schakelen tussen meerdere Google-accounts in uw webbrowser. Dat maakt het gemakkelijk om de reeks web-apps en -services van Google te gebruiken met elk account, of het nu persoonlijk of werkgerelateerd is.

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Als u zo ongeveer alles op uw computer schrijft, weet u waarschijnlijk hoe u Google Documenten moet gebruiken, misschien voor kantoorwerk of om samen te werken aan een schoolproject. Google Docs biedt een snelle manier om documenten te delen en eraan samen te werken waartoe u op meerdere apparaten toegang hebt.

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe "err_tunnel_connection_failed" in Google Chrome te repareren

Oplossing: Niet Vastgepinde Apps Blijven Terugkomen op Windows 11

Oplossing: Niet Vastgepinde Apps Blijven Terugkomen op Windows 11

Als niet vastgepinde apps en programma

Hoe opgeslagen informatie uit Firefox Autofill te verwijderen

Hoe opgeslagen informatie uit Firefox Autofill te verwijderen

Verwijder opgeslagen informatie uit Firefox Autofill door deze snelle en eenvoudige stappen te volgen voor Windows- en Android-apparaten.

Hoe je de iPod Shuffle zacht of hard reset

Hoe je de iPod Shuffle zacht of hard reset

In deze tutorial laten we je zien hoe je een zachte of harde reset uitvoert op de Apple iPod Shuffle.

Hoe je jouw Google Play-abonnementen op Android beheert

Hoe je jouw Google Play-abonnementen op Android beheert

Er zijn zoveel geweldige apps op Google Play dat je niet anders kunt dan je abonneren. Na een tijdje groeit die lijst, en moet je jouw Google Play-abonnementen beheren.

Hoe Samsung Pay te Gebruiken met de Galaxy Z Fold 5

Hoe Samsung Pay te Gebruiken met de Galaxy Z Fold 5

Rommelen in je zak of portemonnee om de juiste kaart te vinden kan een groot ongemak zijn. In de afgelopen jaren hebben verschillende bedrijven

Hoe Android Downloadgeschiedenis te Verwijderen

Hoe Android Downloadgeschiedenis te Verwijderen

Wanneer je de Android downloadgeschiedenis verwijdert, help je om meer opslagruimte te creëren, naast andere voordelen. Hier zijn de te volgen stappen.

Hoe foto's en video's van Facebook te verwijderen

Hoe foto's en video's van Facebook te verwijderen

Deze gids laat je zien hoe je foto

Hoe de Galaxy Tab S9 te Reset

Hoe de Galaxy Tab S9 te Reset

We hebben een beetje tijd doorgebracht met de Galaxy Tab S9 Ultra, en het is de perfecte tablet om te koppelen aan je Windows PC of de Galaxy S23.

Hoe Groepen Berichten Dempen in Android 11

Hoe Groepen Berichten Dempen in Android 11

Dempen van groepsberichten in Android 11 om meldingen onder controle te houden voor de Berichten-app, WhatsApp en Telegram.

Firefox: Het Geschiedenis van de Adresbalk URL Wissen

Firefox: Het Geschiedenis van de Adresbalk URL Wissen

Wissen van de Adresbalk URL geschiedenis op Firefox en houd je sessies privé door deze snelle en eenvoudige stappen te volgen.