G Suite , voorheen Google Apps, is een verzameling cloudgebaseerde bedrijfsapplicaties van Google. Je hebt alleen een actieve internetverbinding en een browser nodig om deze cloud-apps te gebruiken. Traditionele bedrijfsapplicaties creëren en bewaren documenten lokaal. Dit beperkt delen en samenwerken.
In G Suite wordt het document online opgeslagen en heeft iedereen er met de juiste rechten toegang toe. Samenwerking binnen een onderneming is het kerndoel van G Suite. G Suite is ontworpen voor bedrijven, scholen, non-profitorganisaties en elke andere organisatie die een van de drie tariefplannen kiest.
G Suite is een betaalde abonnementsservice
Veel mensen zijn in de war tussen G Suite en de andere gratis apps van Google die ook rond Google Drive en samenwerking zijn gebouwd . U moet niet vergeten dat G Suite van ondernemingsklasse is en dus veel extra's bevat die geen deel uitmaken van de gratis consumenten-apps van Google, ook al zijn de namen misschien hetzelfde.
Hier is een korte lijst van die extra's:
Welke apps zijn inbegrepen in G Suite
Het lijkt misschien dat G Suite en een gratis Google-account dezelfde apps hebben. Veel apps zijn gebruikelijk, zoals Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Apps Script enz. G Suite voegt functies op bedrijfsniveau toe aan sommige van deze apps.
De gratis verouderde versie van Gmail en de G Suite-versie zijn bijvoorbeeld vergelijkbaar. Met dit laatste kunt u het @gmail.com-adres weggooien voor uw eigen aangepaste domein voor een professioneler e-mailadres.
Zelfs Google Agenda is aangevuld met gedeelde agenda's die schema's voor hele teams aankunnen. In G Suite Calendar zet je met een paar klikken afspraken in en boek je zelfs vergaderruimtes.
Enterprise-gebruikers waarderen beveiliging boven alles. Administratieve controles ondersteunen geavanceerde beveiligingsprotocollen voor alle gebruikers. Multi-factor authenticatie en eindpuntbeheer zijn twee strikte barrières tegen elke aanval. Beheerders kunnen op afstand gegevens op apparaten versleutelen, verloren of gestolen mobiele apparaten vergrendelen en apparaten wissen vanuit het G Suite Security Center.
Hoeveel kost G Suite?
Er zijn drie versies beschikbaar voor teams en bedrijven van elke grootte. G Suite biedt ook een gratis proefperiode van 14 dagen. Betalingsplannen zijn flexibel, omdat u het aantal teamleden op elk moment kunt aanpassen en Google u elke maand dienovereenkomstig factureert.
Basis: het basisplan begint bij $ 6 per gebruiker / per maand. Elke gebruiker krijgt 30 GB veilige gedeelde opslag voor alle Google-apps. Het bevat alle productiviteits-apps van Google, maar mist Cloud Search (een zoekfunctie om toegang te krijgen tot de inhoud van uw hele bedrijf in G Suite), App Maker (een app-ontwikkelingstool met slepen en neerzetten om apps op maat te bouwen) en Vault (een archiveringstool voor G Suite).
Enkele ontbrekende functies in individuele apps zijn onder meer een lagere limiet van 100 deelnemers in Google Meet (vergeleken met respectievelijk 150 en 250 in Business- en Enterprise-abonnementen) en geen livestreaming voor degenen op hetzelfde domein.
Zakelijk: het businessplan begint bij $ 12 per gebruiker / per maand. Het is qua functies hetzelfde als het basisplan, maar biedt onbeperkte opslag voor alle gebruikers. Extra's zijn Vault, Cloud Search en de App Maker.
Enterprise: het executive plan begint bij $ 25 per gebruiker / per maand. Dit plan omvat alle functies van het businessplan met onbeperkte opslag, maar ondersteunt het met geavanceerde beveiligings- en beheercontroles, evenals rapportagefuncties.
Er zijn enkele extra voorzieningen in individuele apps. Zo kun je via Google Meet een presentatie live streamen naar maximaal 100.000 gebruikers op hetzelfde domein.
U kunt de verschillende G Suite-edities vergelijken en een abonnement kopen dat bij uw team past.
Google heeft ook speciale versies genaamd G Suite for Education en G Suite for Nonprofits met goedkopere abonnementen.
Aan de slag met G Suite
Starten met G Suite is eenvoudig. Kies eerst je abonnement. Selecteer de blauwe knop Gratis proefversie starten en G Suite leidt u door het registratieproces. Vergeet niet dat u tijdens de proefperiode beperkt bent tot 10 gebruikers.
1. Selecteer uw teamsterkte en land.
2. Terwijl u zich aanmeldt, heeft u een domeinnaam nodig die uw unieke adres zal zijn in plaats van de standaard "@gmail.com". Als u er geen heeft, kan Google u helpen er een te kiezen en te kopen.
3. Uw unieke domeinnaam wordt gebruikt voor uw zakelijke e-mailadres. Nu begint de installatie .
4. De Setup brengt u rechtstreeks naar de Admin Console . Hier moet je verifiëren dat je de eigenaar bent van de domeinnaam die je in de eerste stappen hebt gebruikt. Google slaat dit over als het domein via Google is gekocht.
5. Meld u aan bij uw domeinhost (de hostingservice waar u uw domeinnaam heeft gekocht) en voeg de tekstverificatiecode toe aan de DNS-records of DNS-instellingen van uw domein.
6. Google verifieert uw domein binnen enkele minuten. Nu kunt u nieuwe gebruikers toevoegen met hun e-mailaccounts. Tijdens de proefperiode kunt u slechts 10 gebruikers toevoegen.
7. Activeer Gmail voor uw domein en u bent helemaal klaar om in G Suite te duiken en het voor uw onderneming te configureren. Zodra het is ingesteld, kunt u beginnen met het migreren van de gegevens van uw organisatie, zoals e-mail, agenda, contacten, mappen en bestanden, naar G Suite.
8. Ga naar de Google-beheerdersconsole > Facturering om een abonnement in te stellen . Stel de facturatie in vanuit dit scherm met behulp van deze instructies .
Maak samenwerken makkelijker
Tegenwoordig gebruiken alle productiviteitssuites samenwerking om teams te helpen op afstand samen te werken. G Suite heeft een rivaal in Office 365. Zowel G Suite als Office 365 zijn gebaseerd op abonnementen en bieden een rijk portfolio aan tools. Als u een van beide gebruikt, vertel ons dan wat u wel en niet leuk vindt.
Het boek Atomic Habits, door James Clear, is een van de meest populaire zelfhulpboeken die momenteel op de markt zijn. We zullen niet te diep ingaan op de inhoud van dit boek, maar in dit artikel leer je hoe je Google Agenda kunt gebruiken om actie te ondernemen tegen de belangrijkste gedragingen die James in zijn boek benadrukt.
Door een tabel in Google Documenten te gebruiken, kunt u documentdetails structureren om lezers een gemakkelijkere manier te bieden om toegang te krijgen tot de informatie die u presenteert en deze te begrijpen. In plaats van lijsten of alinea's op te maken, kunt u uw gegevens invoeren in een rasterindeling voor een nette en schone weergave.
Het hebben van een gezin is tegenwoordig bijna net zo moeilijk als het runnen van een bedrijf. Er zijn boodschappen te doen, een budget om bij te houden en eindeloze afspraken en evenementen om bij te houden.
Heeft u zich ooit afgevraagd hoe uw installatie van Google Chrome altijd zelf bijgewerkt en gepatcht lijkt te blijven. Dit wordt bereikt door de eigen ingesloten processen van Google Chrome die contact opnemen met de Google-servers en ervoor zorgen dat uw browser gepatcht en veilig is.
Als u in een gebied woont dat vatbaar is voor bosbranden of als u een geliefde heeft die dat wel doet, dan is het volgen van bosbranden in Google Maps een absolute must. U kunt zien waar de branden zich bevinden, hoe wijdverbreid ze zijn en hoeveel maatregelen er zijn getroffen.
Google Cursive is een van de notitie-apps die vooraf zijn geïnstalleerd op veel Chromebooks met touchscreen. Het is een relatief nieuwe handgeschreven notitie-app van Google die exclusief is voor Chromebook.
Heb je ooit een YouTube-video keer op keer moeten herhalen? Misschien speel je een muziekvideo af op je laptop, die is aangesloten op een aantal luidsprekers en moet je hetzelfde nummer steeds opnieuw herhalen.
Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen. U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen of u kunt ze rechtstreeks invoeren.
Als YouTube niet werkt in Chrome, zijn er verschillende manieren om het probleem op te lossen. Hier leest u hoe u de meest voorkomende problemen met YouTube in Chrome kunt oplossen.
Wanneer u tijd online doorbrengt, kan het gemakkelijk zijn om de tijd uit het oog te verliezen. Je kunt zo gefocust raken op werk of onderzoek voor school dat je andere dingen vergeet die je moet doen.
Google Formulieren is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en heeft een overzichtelijke interface.
Google Voice is een van de meest populaire VoIP-services (Voice Over IP) die tegenwoordig worden gebruikt. Dit komt vooral omdat de service gratis is, tenzij u van plan bent uw werkelijke mobiele telefoonnummer naar de service over te dragen.
Werkt de Google Assistent niet als je "OK Google" zegt? Helaas zijn er veel dingen waardoor de Google Assistent niet meer werkt.
Google Maps zou gesproken aanwijzingen moeten geven wanneer u naar een plaats begint te navigeren. Spraaknavigatie is super handig als je tijdens het autorijden of fietsen je ogen op de weg moet houden.
De beperkte modus van YouTube verbergt potentieel volwassen of schadelijke inhoud die onveilig is voor kinderen. De functie voorkomt ook dat gebruikers YouTube-video's kunnen bekijken of er opmerkingen aan kunnen toevoegen.
Nu meer mensen tegenwoordig thuiswerken, worden diensten als Google Meet en Zoom steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.
Iedereen die Google Agenda op een computer gebruikt, zou op zijn minst enkele van de handige sneltoetsen voor Google Agenda moeten leren kennen. We zullen snelkoppelingen doornemen waarmee u uw agenda efficiënter kunt bekijken, navigeren en ermee kunt werken.
U kunt gemakkelijk inloggen en schakelen tussen meerdere Google-accounts in uw webbrowser. Dat maakt het gemakkelijk om de reeks web-apps en -services van Google te gebruiken met elk account, of het nu persoonlijk of werkgerelateerd is.
Als u zo ongeveer alles op uw computer schrijft, weet u waarschijnlijk hoe u Google Documenten moet gebruiken, misschien voor kantoorwerk of om samen te werken aan een schoolproject. Google Docs biedt een snelle manier om documenten te delen en eraan samen te werken waartoe u op meerdere apparaten toegang hebt.
Hoe "err_tunnel_connection_failed" in Google Chrome te repareren
Als niet vastgepinde apps en programma
Verwijder opgeslagen informatie uit Firefox Autofill door deze snelle en eenvoudige stappen te volgen voor Windows- en Android-apparaten.
In deze tutorial laten we je zien hoe je een zachte of harde reset uitvoert op de Apple iPod Shuffle.
Er zijn zoveel geweldige apps op Google Play dat je niet anders kunt dan je abonneren. Na een tijdje groeit die lijst, en moet je jouw Google Play-abonnementen beheren.
Rommelen in je zak of portemonnee om de juiste kaart te vinden kan een groot ongemak zijn. In de afgelopen jaren hebben verschillende bedrijven
Wanneer je de Android downloadgeschiedenis verwijdert, help je om meer opslagruimte te creëren, naast andere voordelen. Hier zijn de te volgen stappen.
Deze gids laat je zien hoe je foto
We hebben een beetje tijd doorgebracht met de Galaxy Tab S9 Ultra, en het is de perfecte tablet om te koppelen aan je Windows PC of de Galaxy S23.
Dempen van groepsberichten in Android 11 om meldingen onder controle te houden voor de Berichten-app, WhatsApp en Telegram.
Wissen van de Adresbalk URL geschiedenis op Firefox en houd je sessies privé door deze snelle en eenvoudige stappen te volgen.
