Wat is G Suite en hoe te beginnen

G Suite , voorheen Google Apps, is een verzameling cloudgebaseerde bedrijfsapplicaties van Google. Je hebt alleen een actieve internetverbinding en een browser nodig om deze cloud-apps te gebruiken. Traditionele bedrijfsapplicaties creëren en bewaren documenten lokaal. Dit beperkt delen en samenwerken. 

In G Suite wordt het document online opgeslagen en heeft iedereen er met de juiste rechten toegang toe. Samenwerking binnen een onderneming is het kerndoel van G Suite. G Suite is ontworpen voor bedrijven, scholen, non-profitorganisaties en elke andere organisatie die een van de drie tariefplannen kiest.

G Suite is een betaalde abonnementsservice

Veel mensen zijn in de war tussen G Suite en de andere gratis apps van Google die ook rond Google Drive en samenwerking zijn gebouwd . U moet niet vergeten dat G Suite van ondernemingsklasse is en dus veel extra's bevat die geen deel uitmaken van de gratis consumenten-apps van Google, ook al zijn de namen misschien hetzelfde. 

Hier is een korte lijst van die extra's:

• Administratieve controles voor gebruikersaccounts.
• Aangepast zakelijk e-mailadres (met een @yourcompany domeinnaam).
• 30 GB Google Drive-ruimte per gebruiker (in G Suite Basic-abonnement) tegen de 15 GB aan ruimte in de gratis Google Drive.
• Archiveer alle e-mailberichten en chats en bepaal hoe lang u ze kunt bewaren.
• Maak meerdere agenda's voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld een projectkalender. Leden kunnen samenwerken aan planningen, afspraken en meer.
• Gebruik eindpuntbeheer om de gegevens van uw bedrijf veilig te houden op alle apparaten.
• 99,9% gegarandeerde uptime voor zakelijke e-mail met 24/7 telefonische en e-mailondersteuning.
• Krachtige beveiligingsopties zoals authenticatie in twee stappen en SSO.
• Naadloze interoperabiliteit met Microsoft Outlook .

Welke apps zijn inbegrepen in G Suite

Het lijkt misschien dat G Suite en een gratis Google-account dezelfde apps hebben. Veel apps zijn gebruikelijk, zoals Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Apps Script enz. G Suite voegt functies op bedrijfsniveau toe aan sommige van deze apps. 

De gratis verouderde versie van Gmail en de G Suite-versie zijn bijvoorbeeld vergelijkbaar. Met dit laatste kunt u het @gmail.com-adres weggooien voor uw eigen aangepaste domein voor een professioneler e-mailadres. 

Zelfs Google Agenda is aangevuld met gedeelde agenda's die schema's voor hele teams aankunnen. In G Suite Calendar zet je met een paar klikken afspraken in en boek je zelfs vergaderruimtes. 

Enterprise-gebruikers waarderen beveiliging boven alles. Administratieve controles ondersteunen geavanceerde beveiligingsprotocollen voor alle gebruikers. Multi-factor authenticatie en eindpuntbeheer zijn twee strikte barrières tegen elke aanval. Beheerders kunnen op afstand gegevens op apparaten versleutelen, verloren of gestolen mobiele apparaten vergrendelen en apparaten wissen vanuit het G Suite Security Center. 

Hoeveel kost G Suite?

Er zijn drie versies beschikbaar voor teams en bedrijven van elke grootte. G Suite biedt ook een gratis proefperiode van 14 dagen. Betalingsplannen zijn flexibel, omdat u het aantal teamleden op elk moment kunt aanpassen en Google u elke maand dienovereenkomstig factureert.

Basis: het basisplan begint bij $ 6 per gebruiker / per maand. Elke gebruiker krijgt 30 GB veilige gedeelde opslag voor alle Google-apps. Het bevat alle productiviteits-apps van Google, maar mist Cloud Search (een zoekfunctie om toegang te krijgen tot de inhoud van uw hele bedrijf in G Suite), App Maker (een app-ontwikkelingstool met slepen en neerzetten om apps op maat te bouwen) en Vault (een archiveringstool voor G Suite). 

Enkele ontbrekende functies in individuele apps zijn onder meer een lagere limiet van 100 deelnemers in Google Meet (vergeleken met respectievelijk 150 en 250 in Business- en Enterprise-abonnementen) en geen livestreaming voor degenen op hetzelfde domein. 

Zakelijk: het businessplan begint bij $ 12 per gebruiker / per maand. Het is qua functies hetzelfde als het basisplan, maar biedt onbeperkte opslag voor alle gebruikers. Extra's zijn Vault, Cloud Search en de App Maker. 

Enterprise: het executive plan begint bij $ 25 per gebruiker / per maand. Dit plan omvat alle functies van het businessplan met onbeperkte opslag, maar ondersteunt het met geavanceerde beveiligings- en beheercontroles, evenals rapportagefuncties. 

Er zijn enkele extra voorzieningen in individuele apps. Zo kun je via Google Meet een presentatie live streamen naar maximaal 100.000 gebruikers op hetzelfde domein.

U kunt de verschillende G Suite-edities vergelijken en een abonnement kopen dat bij uw team past. 

Google heeft ook speciale versies genaamd G Suite for Education en G Suite for Nonprofits met goedkopere abonnementen. 

Aan de slag met G Suite

Starten met G Suite is eenvoudig. Kies eerst je abonnement. Selecteer de blauwe knop Gratis proefversie starten en G Suite leidt u door het registratieproces. Vergeet niet dat u tijdens de proefperiode beperkt bent tot 10 gebruikers. 

1. Selecteer uw teamsterkte en land. 

2. Terwijl u zich aanmeldt, heeft u een domeinnaam nodig die uw unieke adres zal zijn in plaats van de standaard "@gmail.com". Als u er geen heeft, kan Google u helpen er een te kiezen en te kopen.

3. Uw unieke domeinnaam wordt gebruikt voor uw zakelijke e-mailadres. Nu begint de installatie .

4. De Setup brengt u rechtstreeks naar de Admin Console . Hier moet je verifiëren dat je de eigenaar bent van de domeinnaam die je in de eerste stappen hebt gebruikt. Google slaat dit over als het domein via Google is gekocht.

5. Meld u aan bij uw domeinhost (de hostingservice waar u uw domeinnaam heeft gekocht) en voeg de tekstverificatiecode toe aan de DNS-records of DNS-instellingen van uw domein.

6. Google verifieert uw domein binnen enkele minuten. Nu kunt u nieuwe gebruikers toevoegen met hun e-mailaccounts. Tijdens de proefperiode kunt u slechts 10 gebruikers toevoegen. 

7. Activeer Gmail voor uw domein en u bent helemaal klaar om in G Suite te duiken en het voor uw onderneming te configureren. Zodra het is ingesteld, kunt u beginnen met het migreren van de gegevens van uw organisatie, zoals e-mail, agenda, contacten, mappen en bestanden, naar G Suite.

8. Ga naar de Google-beheerdersconsole > Facturering om een ​​abonnement in te stellen . Stel de facturatie in vanuit dit scherm met behulp van deze instructies . 

Maak samenwerken makkelijker

Tegenwoordig gebruiken alle productiviteitssuites samenwerking om teams te helpen op afstand samen te werken. G Suite heeft een rivaal in Office 365. Zowel G Suite als Office 365 zijn gebaseerd op abonnementen en bieden een rijk portfolio aan tools. Als u een van beide gebruikt, vertel ons dan wat u wel en niet leuk vindt.