Office 365: een gedeelde agenda toevoegen

Het delen van agenda's in Office 365 helpt bedrijven ervoor te zorgen dat er geen taken worden vergeten of over het hoofd worden gezien en dat deadlines worden gehaald.

Maar het maken van een gedeelde agenda is geen eenvoudig proces. Als u er een wilt maken, maar niet weet hoe u dat moet doen, volgt u de stappen in deze handleiding.

Stappen om een ​​gedeelde agenda te maken in Office 365

Log in op Office 365 en klik op Agenda 

Klik met de rechtermuisknop op Mijn agenda's  of klik direct op Agenda toevoegen en vervolgens op Een lege agenda makenOffice 365: een gedeelde agenda toevoegen

Geef de kalender een naam en druk op de knop Opslaan

Selecteer de nieuwe agenda die u zojuist hebt gemaakt → klik op Agenda delenOffice 365: een gedeelde agenda toevoegen

Voer het e-mailadres in van de gebruiker met wie je de nieuwe agenda wilt delen en pas de machtigingsinstellingen aan

Druk op de knop Verzenden en je bent klaar.

U kunt ook gewoon teruggaan naar Mijn agenda's , met de rechtermuisknop op de agenda klikken die u wilt delen en vervolgens de optie Delen en machtigingen selecteren.

Office 365: een gedeelde agenda toevoegen

U kunt vervolgens het e-mailadres invoeren van de persoon met wie u de agenda wilt delen door de machtigingsinstellingen aan te passen.

Meer informatie over instellingen voor agendamachtigingen

Bij het delen van de agenda buiten de organisatie zijn er drie machtigingsniveaus waaruit u kunt kiezen:

  • Alleen beschikbaarheid — gebruik deze instelling om alleen de tijd weer te geven
  • Beperkte details — toont alleen informatie met betrekking tot tijd, onderwerp en locatie van de gebeurtenissen
  • Volledige details - wat betekent dat gebruikers alle details in uw agenda kunnen bekijken, zoals tijd, onderwerp, locatie en meer.

U kunt de toegangsniveaus van de agenda altijd wijzigen door met de rechtermuisknop op de betreffende agenda te klikken en vervolgens Machtigingen te selecteren . U kunt vervolgens het vervolgkeuzemenu gebruiken om het machtigingsniveau te bewerken van de gebruikers met wie u de agenda deelt.

Handige tip: als u de agenda deelt met een persoon buiten uw organisatie en beide organisaties zijn gefedereerd via Office 365 of Exchange, kunnen ze uw agenda toevoegen aan hun agendaweergave wanneer ze uw uitnodiging ontvangen en hun agenda delen met jij. Dat is een handige functie waarmee bedrijven hun acties beter kunnen synchroniseren.

En zo kun je een agenda maken en delen in Office 365.

Laat een reactie achter

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

Een handleiding die laat zien hoe je dia

Hoe een macro te maken in Word

Hoe een macro te maken in Word

Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.