Office 365: een gedeelde agenda toevoegen

Het delen van agenda's in Office 365 helpt bedrijven ervoor te zorgen dat er geen taken worden vergeten of over het hoofd worden gezien en dat deadlines worden gehaald.

Maar het maken van een gedeelde agenda is geen eenvoudig proces. Als u er een wilt maken, maar niet weet hoe u dat moet doen, volgt u de stappen in deze handleiding.

Stappen om een ​​gedeelde agenda te maken in Office 365

Log in op Office 365 en klik op Agenda 

Klik met de rechtermuisknop op Mijn agenda's  of klik direct op Agenda toevoegen en vervolgens op Een lege agenda makenOffice 365: een gedeelde agenda toevoegen

Geef de kalender een naam en druk op de knop Opslaan

Selecteer de nieuwe agenda die u zojuist hebt gemaakt → klik op Agenda delenOffice 365: een gedeelde agenda toevoegen

Voer het e-mailadres in van de gebruiker met wie je de nieuwe agenda wilt delen en pas de machtigingsinstellingen aan

Druk op de knop Verzenden en je bent klaar.

U kunt ook gewoon teruggaan naar Mijn agenda's , met de rechtermuisknop op de agenda klikken die u wilt delen en vervolgens de optie Delen en machtigingen selecteren.

Office 365: een gedeelde agenda toevoegen

U kunt vervolgens het e-mailadres invoeren van de persoon met wie u de agenda wilt delen door de machtigingsinstellingen aan te passen.

Meer informatie over instellingen voor agendamachtigingen

Bij het delen van de agenda buiten de organisatie zijn er drie machtigingsniveaus waaruit u kunt kiezen:

  • Alleen beschikbaarheid — gebruik deze instelling om alleen de tijd weer te geven
  • Beperkte details — toont alleen informatie met betrekking tot tijd, onderwerp en locatie van de gebeurtenissen
  • Volledige details - wat betekent dat gebruikers alle details in uw agenda kunnen bekijken, zoals tijd, onderwerp, locatie en meer.

U kunt de toegangsniveaus van de agenda altijd wijzigen door met de rechtermuisknop op de betreffende agenda te klikken en vervolgens Machtigingen te selecteren . U kunt vervolgens het vervolgkeuzemenu gebruiken om het machtigingsniveau te bewerken van de gebruikers met wie u de agenda deelt.

Handige tip: als u de agenda deelt met een persoon buiten uw organisatie en beide organisaties zijn gefedereerd via Office 365 of Exchange, kunnen ze uw agenda toevoegen aan hun agendaweergave wanneer ze uw uitnodiging ontvangen en hun agenda delen met jij. Dat is een handige functie waarmee bedrijven hun acties beter kunnen synchroniseren.

En zo kun je een agenda maken en delen in Office 365.


Tags: #Office 365

Leave a Comment

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

Vraagt ​​​​u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een ​​afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een ​​overzichtelijker document te krijgen.

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.