Office 365: Gastgebruiker toevoegen

Snel kunnen samenwerken met teamleden en externe partners is cruciaal in de snelle zakenwereld van vandaag.

Met Microsoft Office 365 kunnen organisaties samenwerken met mensen buiten de organisatie. Deze functie wordt Groepen genoemd en u kunt deze gebruiken om externe medewerkers het recht te geven deel te nemen aan groepsgesprekken, toegang te krijgen tot bestanden, agenda-afspraken en meer.

Maar hoe laat je gasten precies lid worden van de groepen van je organisatie? We zullen de te volgen stappen opsommen in deze handige gids.

Eerst volgt hier een kort overzicht van het proces:

De groepseigenaar of een groepslid voegt de nieuwe gast toe aan de groep.

De groepseigenaar is de enige die gasttoegang kan goedkeuren en kan beslissen tot welk soort inhoud en bestanden gastgebruikers toegang hebben.Office 365: Gastgebruiker toevoegen

Gastgebruikers krijgen een bevestigingsmail waarmee ze toegang krijgen tot de groepsgesprekken en bestanden.

Houd er rekening mee dat gasttoegang wordt ingesteld door IT-beheerders.

Gasten toevoegen aan Office 365 Groepen

Als de gast die u wilt toevoegen al in uw directory bestaat na een uitnodiging die hij heeft ontvangen, volgt u deze stappen:

Ga naar het BeheercentrumAlles tonen

Navigeer naar InstellingenOrganisatie-instellingen 

Selecteer het tabblad Services

Klik op Microsoft 365-groepen  en geef externe medewerkers toegang tot uw groepenOffice 365: Gastgebruiker toevoegen

Ga terug naar het Beheercentrum en navigeer naar Groepen → selecteer de pagina Groepen

Selecteer de groep waaraan u een nieuwe gastgebruiker wilt toevoegen (deze zou zichtbaar moeten zijn in uw directory)

Klik op Alles weergeven en selecteer het tabblad Leden om groepsleden te beheren

Selecteer Leden toevoegen en voeg de nieuwe gastgebruiker toe

Sla de wijzigingen op.

Een gastgebruiker verwijderen uit Office 365

Als uw team of groep niet langer samenwerkt met een gastgebruiker, kunt u deze snel uit de groep verwijderen om te voorkomen dat ze verder toegang krijgen tot inhoud en bestanden met betrekking tot de groepsactiviteit.

Ga naar uw Microsoft 365-beheercentrum

Gebruikers uitvouwen

Selecteer Gastgebruikers

Selecteer de gebruiker die u wilt verwijderen

Klik op Verwijderen om de betreffende gastgebruiker te verwijderen.

En zo kunnen groepseigenaren en IT-beheerders gastgebruikerstoegang inschakelen in Office 365.

Laat een reactie achter

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

Een handleiding die laat zien hoe je dia

Hoe een macro te maken in Word

Hoe een macro te maken in Word

Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.