Office 365: Gastgebruiker toevoegen

Snel kunnen samenwerken met teamleden en externe partners is cruciaal in de snelle zakenwereld van vandaag.

Met Microsoft Office 365 kunnen organisaties samenwerken met mensen buiten de organisatie. Deze functie wordt Groepen genoemd en u kunt deze gebruiken om externe medewerkers het recht te geven deel te nemen aan groepsgesprekken, toegang te krijgen tot bestanden, agenda-afspraken en meer.

Maar hoe laat je gasten precies lid worden van de groepen van je organisatie? We zullen de te volgen stappen opsommen in deze handige gids.

Eerst volgt hier een kort overzicht van het proces:

De groepseigenaar of een groepslid voegt de nieuwe gast toe aan de groep.

De groepseigenaar is de enige die gasttoegang kan goedkeuren en kan beslissen tot welk soort inhoud en bestanden gastgebruikers toegang hebben.Office 365: Gastgebruiker toevoegen

Gastgebruikers krijgen een bevestigingsmail waarmee ze toegang krijgen tot de groepsgesprekken en bestanden.

Houd er rekening mee dat gasttoegang wordt ingesteld door IT-beheerders.

Gasten toevoegen aan Office 365 Groepen

Als de gast die u wilt toevoegen al in uw directory bestaat na een uitnodiging die hij heeft ontvangen, volgt u deze stappen:

Ga naar het BeheercentrumAlles tonen

Navigeer naar InstellingenOrganisatie-instellingen 

Selecteer het tabblad Services

Klik op Microsoft 365-groepen  en geef externe medewerkers toegang tot uw groepenOffice 365: Gastgebruiker toevoegen

Ga terug naar het Beheercentrum en navigeer naar Groepen → selecteer de pagina Groepen

Selecteer de groep waaraan u een nieuwe gastgebruiker wilt toevoegen (deze zou zichtbaar moeten zijn in uw directory)

Klik op Alles weergeven en selecteer het tabblad Leden om groepsleden te beheren

Selecteer Leden toevoegen en voeg de nieuwe gastgebruiker toe

Sla de wijzigingen op.

Een gastgebruiker verwijderen uit Office 365

Als uw team of groep niet langer samenwerkt met een gastgebruiker, kunt u deze snel uit de groep verwijderen om te voorkomen dat ze verder toegang krijgen tot inhoud en bestanden met betrekking tot de groepsactiviteit.

Ga naar uw Microsoft 365-beheercentrum

Gebruikers uitvouwen

Selecteer Gastgebruikers

Selecteer de gebruiker die u wilt verwijderen

Klik op Verwijderen om de betreffende gastgebruiker te verwijderen.

En zo kunnen groepseigenaren en IT-beheerders gastgebruikerstoegang inschakelen in Office 365.


Tags: #Office 365

Hoe Microsoft Office-foutcode 0xc0000142 te repareren

Hoe Microsoft Office-foutcode 0xc0000142 te repareren

Om Office-foutcode 0xc0000142 te herstellen, installeert u de nieuwste Office-updates, start u de ClickToRun-service opnieuw en repareert u uw Office-bestanden.

Repareer OneNote-vertraging bij typen op Windows of Mac

Repareer OneNote-vertraging bij typen op Windows of Mac

Als OneNote laggy is, werkt u de app bij en opent u een nieuw notitieblok. Wis vervolgens de app-cache en schakel automatische synchronisatie uit.

OneNote kan de notities openen waarnaar u op zoek was

OneNote kan de notities openen waarnaar u op zoek was

Als OneNote zegt dat het de notities die u zocht niet kon openen, repareer dan uw app. Als dit niet werkt, reset dan de app.

Hoe Microsoft Office-foutcode 30010-4 te repareren

Hoe Microsoft Office-foutcode 30010-4 te repareren

Om fout 30010-4 te herstellen, repareert u uw Office-pakket, verwijdert u recent geïnstalleerde updates, scant u uw systeembestanden en installeert u Office opnieuw.

Excel: Forceer Openen als alleen-lezen-prompt

Excel: Forceer Openen als alleen-lezen-prompt

Forceer een prompt op uw Microsoft Excel voor Office 365-bestanden met de tekst Openen als alleen-lezen met deze handleiding.

Fix Microsoft Office-foutcode 0x4004f00c

Fix Microsoft Office-foutcode 0x4004f00c

Om Microsoft Office-activeringsfout 0x4004f00c op te lossen, repareert u Office en voert u de probleemoplosser voor Office-activering uit.

Kantoor: deze actie kan niet worden uitgevoerd

Kantoor: deze actie kan niet worden uitgevoerd

Als Office zegt dat de gewenste actie niet kon worden uitgevoerd, update en herstelt u uw Office Suite. Als het probleem zich blijft voordoen, installeert u Office opnieuw.

Hoe Microsoft Office-foutcode 30088-4 te repareren

Hoe Microsoft Office-foutcode 30088-4 te repareren

Om Microsoft Office-foutcode 30088-4 te herstellen, repareert u uw Office Suite. Als het probleem zich blijft voordoen, verwijdert u uw Office-pakket en installeert u het opnieuw.

Zet macros aan/uit in Outlook 2019/365

Zet macros aan/uit in Outlook 2019/365

Leer met deze zelfstudie hoe u macro's in Microsoft Outlook 2019/Office 365 in- of uitschakelt.

Outlook 2019/365: Fix Uw mailbox is groter dan de limiet Bericht

Outlook 2019/365: Fix Uw mailbox is groter dan de limiet Bericht

Wat te doen als u een waarschuwing krijgt dat uw Microsoft Outlook-postvak de maximale grootte overschrijdt.

Office 365 repareren: uw account bevindt zich in een slechte staat

Office 365 repareren: uw account bevindt zich in een slechte staat

Uw account is in slechte staat is een vervelende Office 365-fout waardoor gebruikers niet kunnen inloggen. Gebruik deze handleiding om het probleem op te lossen.

E-mailbericht oproepen in Outlook 2019/2016

E-mailbericht oproepen in Outlook 2019/2016

We laten u gedetailleerde stappen zien voor het terughalen van een e-mailbericht dat is verzonden vanuit Microsoft Outlook 2016.

Persoonlijke mappen (PST-bestand) toevoegen in Outlook 2019

Persoonlijke mappen (PST-bestand) toevoegen in Outlook 2019

Een zelfstudie die u laat zien hoe u bestanden met persoonlijke mappen (.pst) toevoegt aan Microsoft Outlook.

Hoe de e-mailhandtekening in Outlook 2019/2016 in te stellen?

Hoe de e-mailhandtekening in Outlook 2019/2016 in te stellen?

Hoe een e-mailhandtekening in te stellen in de Microsoft Outlook 2019 of 2016 e-mailclientsoftware.

Hoe Outlook 2019 & 2016 te verbinden met Yahoo

Hoe Outlook 2019 & 2016 te verbinden met Yahoo

Hoe Microsoft Outlook 2019 en 2016 in te stellen met Yahoo Mail met IMAP.

Schakel Auto Kiosk-presentatiemodus in PowerPoint 2019 in

Schakel Auto Kiosk-presentatiemodus in PowerPoint 2019 in

Hoe u uw Microsoft PowerPoint 2019-presentatie automatisch de diavoorstelling kunt laten afspelen.

Problemen oplossen Outlook Store-knop wordt niet weergegeven

Problemen oplossen Outlook Store-knop wordt niet weergegeven

Store-invoegtoepassingen zijn alleen beschikbaar voor Exchange-accounts, niet voor IMAP-accounts. Uw IT-beheerder kan echter het gebruik van de Store blokkeren.

Outlook 2019/365: Outlook Today in- of uitschakelen bij opstarten

Outlook 2019/365: Outlook Today in- of uitschakelen bij opstarten

Hoe u het Outlook Today-scherm kunt in- of uitschakelen wanneer u Microsoft Outlook 2019/365 start.

Fix Dropbox-badge wordt niet weergegeven in Office 365

Fix Dropbox-badge wordt niet weergegeven in Office 365

Als de Dropbox-badge ontbreekt in Office 365, ontkoppel je je account van je computer en koppel je het weer terug.

Top 4 manieren om niet-opgeslagen Word-documenten te vinden en te herstellen

Top 4 manieren om niet-opgeslagen Word-documenten te vinden en te herstellen

Probeert u een manier te vinden om niet-opgeslagen Word-documenten te vinden en te herstellen? Hier zijn vier manieren waarop u kunt proberen uw documenten te herstellen.

5 manieren om het probleem op te lossen dat er niet kan worden afgedrukt vanuit Microsoft Excel op Windows 11

5 manieren om het probleem op te lossen dat er niet kan worden afgedrukt vanuit Microsoft Excel op Windows 11

Kunt u geen bestanden afdrukken vanuit Microsoft Excel? Bekijk deze tips voor probleemoplossing om dit vervelende probleem op te lossen.

Hoe McAfee Anti-Spam uit Outlook te verwijderen

Hoe McAfee Anti-Spam uit Outlook te verwijderen

Hoe u het tabblad McAfee Anti-Spam uit Microsoft Outlook verwijdert.

Word 365: Achtergrond instellen

Word 365: Achtergrond instellen

Een tutorial die u enkele opties laat zien voor het instellen van een achtergrond binnen een Microsoft Word 365-document.

Fix Office “Er is iets misgegaan” Fout 1058-13

Fix Office “Er is iets misgegaan” Fout 1058-13

Los een veelvoorkomend probleem op waarbij u Fout 1058-13 ontvangt wanneer u met Microsoft Office-toepassingen werkt

Hoe Excel-blad in Word-document in te voegen

Hoe Excel-blad in Word-document in te voegen

Als u weet hoe u een Excel-spreadsheet in een Word-document moet invoegen, wordt uw workflow veel eenvoudiger. In deze handleiding hebben we beschreven hoe u dit moet doen.

Wat is Microsoft Loop en hoe u een werkruimte maakt

Wat is Microsoft Loop en hoe u een werkruimte maakt

Microsoft Loop zal de manier veranderen waarop u als team werkt. Hier volgen de snelle stappen om in minder dan een minuut een werkruimte te creëren.

Een Word-document naar OneNote verplaatsen: 3 opties

Een Word-document naar OneNote verplaatsen: 3 opties

Als u een Word-document naar OneNote wilt verplaatsen, heeft u een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Neem vandaag nog de beste door.

Oplossing: Outlook-handtekening toont geen afbeeldingen

Oplossing: Outlook-handtekening toont geen afbeeldingen

Als Outlook uw handtekeningafbeelding niet toont, zorg er dan voor dat u uw e-mails opstelt in HTML-indeling. Maak dan een nieuwe handtekening aan.

Hoe Microsoft Office-foutcode 0xc0000142 te repareren

Hoe Microsoft Office-foutcode 0xc0000142 te repareren

Om Office-foutcode 0xc0000142 te herstellen, installeert u de nieuwste Office-updates, start u de ClickToRun-service opnieuw en repareert u uw Office-bestanden.