Snel kunnen samenwerken met teamleden en externe partners is cruciaal in de snelle zakenwereld van vandaag.
Met Microsoft Office 365 kunnen organisaties samenwerken met mensen buiten de organisatie. Deze functie wordt Groepen genoemd en u kunt deze gebruiken om externe medewerkers het recht te geven deel te nemen aan groepsgesprekken, toegang te krijgen tot bestanden, agenda-afspraken en meer.
Maar hoe laat je gasten precies lid worden van de groepen van je organisatie? We zullen de te volgen stappen opsommen in deze handige gids.
Eerst volgt hier een kort overzicht van het proces:
De groepseigenaar of een groepslid voegt de nieuwe gast toe aan de groep.
De groepseigenaar is de enige die gasttoegang kan goedkeuren en kan beslissen tot welk soort inhoud en bestanden gastgebruikers toegang hebben.
Gastgebruikers krijgen een bevestigingsmail waarmee ze toegang krijgen tot de groepsgesprekken en bestanden.
Houd er rekening mee dat gasttoegang wordt ingesteld door IT-beheerders.
Als de gast die u wilt toevoegen al in uw directory bestaat na een uitnodiging die hij heeft ontvangen, volgt u deze stappen:
Ga naar het Beheercentrum → Alles tonen
Navigeer naar Instellingen → Organisatie-instellingen
Selecteer het tabblad Services
Klik op Microsoft 365-groepen en geef externe medewerkers toegang tot uw groepen
Ga terug naar het Beheercentrum en navigeer naar Groepen → selecteer de pagina Groepen
Selecteer de groep waaraan u een nieuwe gastgebruiker wilt toevoegen (deze zou zichtbaar moeten zijn in uw directory)
Klik op Alles weergeven en selecteer het tabblad Leden om groepsleden te beheren
Selecteer Leden toevoegen en voeg de nieuwe gastgebruiker toe
Sla de wijzigingen op.
Als uw team of groep niet langer samenwerkt met een gastgebruiker, kunt u deze snel uit de groep verwijderen om te voorkomen dat ze verder toegang krijgen tot inhoud en bestanden met betrekking tot de groepsactiviteit.
Ga naar uw Microsoft 365-beheercentrum
Gebruikers uitvouwen
Selecteer Gastgebruikers
Selecteer de gebruiker die u wilt verwijderen
Klik op Verwijderen om de betreffende gastgebruiker te verwijderen.
En zo kunnen groepseigenaren en IT-beheerders gastgebruikerstoegang inschakelen in Office 365.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
