Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google , możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

W tym przewodniku pokażemy, jak wstawić tabelę i dostosować jej właściwości, a także jak edytować tabelę w Dokumentach Google, sortować dane tabeli i usuwać tabelę, której już nie potrzebujesz.

Wstaw tabelę w Dokumentach Google

Możesz dodać tabelę do Dokumentów Google , po prostu wybierając odpowiednią liczbę wierszy i kolumn.

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić stół.
2. Wybierz Wstaw > Tabela z menu.
3. W wyskakującym okienku wybierz rozmiar stołu. Użyj kursora, aby wybrać liczbę kolumn i wierszy i pamiętaj, że możesz to również zmienić później.

Uwaga : jeśli wolisz, możesz także wybrać opcję Szablony tabel i wybrać gotową opcję.

Zobaczysz swoją tabelę w wybranej lokalizacji i możesz zacząć wprowadzać tekst w komórkach tabeli.

Ustaw właściwości tabeli

Możesz chcieć wprowadzić pewne zmiany w wyglądzie tabeli przed dodaniem do niej danych lub później. Możesz dostosować właściwości wiersza, kolumny, wyrównania i koloru dla tabeli Dokumentów Google.

Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości tabeli z menu skrótów.

Gdy pasek boczny otworzy się po prawej stronie, rozwiń sekcję elementu, który chcesz dostosować.

• Wiersz : ustaw minimalną wysokość wiersza, wybierz lub zmień wiersz nagłówka i zezwól na przepełnienie wierszy między stronami.
• Kolumna : Dostosuj szerokość dla wszystkich kolumn.
• Wyrównanie : Wybierz wyrównanie w pionie komórki, wyrównanie w poziomie tabeli, ustaw pomiar wcięcia i dopasuj dopełnienie komórek.
• Kolor : dodaj lub usuń obramowanie tabeli , zmień szerokość obramowania, wybierz kolor obramowania i wybierz kolor tła komórki.

Zobaczysz wszelkie zmiany, które wprowadzisz na swoim stole w czasie rzeczywistym. Kiedy skończysz, użyj X w prawym górnym rogu, aby zamknąć pasek boczny.

Dodaj lub usuń kolumnę lub wiersz

Istnieje kilka sposobów dodawania i usuwania zarówno kolumn, jak i wierszy z tabeli w Dokumentach Google.

Aby szybko dodać kolumnę lub wiersz, umieść kursor nad tabelą, aby wyświetlić mały pasek narzędzi. Zobaczysz pasek narzędzi dla każdej kolumny i wiersza. Wybierz znak plus , aby dodać kolumnę po prawej stronie lub wiersz poniżej.

Aby dodać kolumnę po lewej stronie lub w wierszu powyżej, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w kolumnie lub wierszu. Następnie wybierz opcję Wstaw z menu skrótów.

Aby usunąć kolumnę lub wiersz, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń wiersz lub Usuń kolumnę z menu skrótów.

Przypnij wiersz nagłówka w tabeli

Jeśli utworzysz tabelę z wierszem nagłówka, możesz przypiąć go na górze, aby pozostał na swoim miejscu. Jest to pomocne podczas zmiany kolejności wierszy lub sortowania tabeli, co omówimy poniżej.

Najedź kursorem na wiersz, aby wyświetlić mały pasek narzędzi i wybierz ikonę pinezki .

Możesz też kliknąć wiersz prawym przyciskiem myszy i wybrać Wiersz nagłówka szpilki .

Aby usunąć przypięty wiersz nagłówka, wybierz ikonę pinezki na pasku narzędzi, przez którą przechodzi linia po przypięciu wiersza lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Odepnij wiersz nagłówka .

Zmień kolejność kolumn lub wierszy

Dzięki elastycznym funkcjom tabel w Dokumentach Google nie trzeba wycinać i wklejać, aby zmieniać kolejność wierszy lub kolumn. Wystarczy użyć paska narzędzi.

Najedź kursorem na kolumnę lub wiersz, aby wyświetlić mały pasek narzędzi. Wybierz ikonę siatki po lewej stronie paska narzędzi, a następnie przeciągnij kolumnę w lewo lub w prawo albo wiersz w górę lub w dół.

Sortuj tabelę w Dokumentach Google

Możesz wyświetlić tabelę w porządku alfabetycznym lub numerycznym. Możesz to zrobić za pomocą wybranej kolumny na jeden z dwóch sposobów.

Najedź kursorem na kolumnę i wybierz ikonę filtra na pasku narzędzi. Następnie wybierz Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco .

Możesz także kliknąć kolumnę prawym przyciskiem myszy, przejść do Sortuj tabelę i wybrać Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco z wyskakującego menu.

Połącz komórki w tabeli

Możesz chcieć połączyć dwie komórki w jedną komórkę obejmującą kilka kolumn lub wierszy. W kilku prostych krokach możesz scalić dwie lub więcej komórek w tabeli.

1. Zaznacz komórki, które chcesz scalić, przeciągając przez nie kursor. Możesz scalać komórki poziome, komórki pionowe lub blok komórek. Pamiętaj tylko, że możesz łączyć tylko sąsiednie komórki.

1. Kliknij wybrane komórki prawym przyciskiem myszy i wybierz Scal komórki z menu skrótów.

1. Połączone komórki będą wtedy widoczne jako pojedyncza komórka.

Jeśli później zdecydujesz się rozłączyć te same komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy scaloną komórkę i wybierz opcję Rozdziel komórki .

Podziel komórki w tabeli

Możesz także zrobić coś przeciwnego w tabeli i podzielić komórki zamiast je łączyć. To jedna z nowych funkcji, które Google dodało do Dokumentów w październiku 2022 r .

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, którą chcesz podzielić, i wybierz Podziel komórkę z menu skrótów.

1. W wyskakującym okienku wprowadź liczbę kolumn lub wierszy, na które chcesz podzielić komórkę. Możesz także użyć strzałek, aby poruszać się w górę iw dół w małych krokach.
2. Wybierz Podziel .

1. Zobaczysz wtedy, jak twoja komórka przekształci się w więcej niż jedną komórkę.

Jeśli chcesz cofnąć podział komórek, możesz je zaznaczyć i użyć opisanej powyżej funkcji scalania komórek.

Usuń tabelę w Dokumentach Google

Jeśli później zdecydujesz, że nie chcesz już tabeli w swoim dokumencie, usunięcie jej jest łatwe.

Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy iz menu skrótów wybierz polecenie Usuń tabelę . Pamiętaj, że spowoduje to również usunięcie danych z tabeli.

Tabele to przydatne narzędzia nadające dokumentowi uporządkowany wygląd. Jeśli potrzebujesz innego przydatnego sposobu korzystania z nich, zobacz, jak utworzyć formularz z tabelami do wypełnienia w Dokumentach Google .