Możliwość szybkiej współpracy z członkami zespołu i partnerami zewnętrznymi ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu.
Microsoft Office 365 umożliwia organizacjom współpracę z osobami spoza organizacji. Ta funkcja nosi nazwę Grupy i możesz jej używać do przyznawania współpracownikom zewnętrznym prawa do dołączania do konwersacji grupowych, uzyskiwania dostępu do plików, wydarzeń w kalendarzu i nie tylko.
Ale jak dokładnie umożliwiasz gościom dołączanie do grup Twojej organizacji? W tym przydatnym przewodniku wymienimy kroki, które należy wykonać.
Najpierw krótki przegląd procesu:
Właściciel lub członek grupy dodaje nowego gościa do grupy.
Właściciel grupy jest jedyną osobą, która może zatwierdzać dostęp gości i decydować, do jakiego rodzaju zawartości i plików mogą uzyskać dostęp użytkownicy gości.
Użytkownicy-goście otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która umożliwi im dostęp do rozmów i plików grupowych.
Pamiętaj, że dostęp dla gości jest konfigurowany przez administratorów IT.
Jeśli gość, którego chcesz dodać, już istnieje w Twoim katalogu po otrzymaniu zaproszenia, wykonaj następujące czynności:
Przejdź do Centrum administracyjnego → Pokaż wszystko
Przejdź do Ustawienia → Ustawienia organizacji
Wybierz zakładkę Usługi
Kliknij Grupy Microsoft 365 i zezwól współpracownikom zewnętrznym na dostęp do Twoich grup
Wróć do Centrum administracyjnego i przejdź do Grupy → wybierz stronę Grupy
Wybierz grupę, do której chcesz dodać nowego gościa (powinna być widoczna w Twoim katalogu)
Kliknij Wyświetl wszystkich i wybierz kartę Członkowie , aby zarządzać członkami grupy
Wybierz Dodaj członków i dodaj nowego gościa
Zapisz zmiany.
Jeśli Twój zespół lub grupa nie współpracuje już z użytkownikiem-gościem, możesz szybko usunąć go z grupy, aby uniemożliwić im dalszy dostęp do zawartości i plików związanych z działalnością grupy.
Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365
Rozwiń użytkowników
Wybierz użytkowników gości
Wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć
Kliknij Usuń, aby usunąć odpowiedniego użytkownika-gościa.
W ten sposób właściciele grup i administratorzy IT mogą umożliwić dostęp dla gości w usłudze Office 365.
Błąd pakietu Office 0x426-0x0 to kod błędu, który pojawia się, gdy programy pakietu Office nie uruchamiają się. Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić problemy z Office 365.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić kod błędu usługi Office 365 700003: Coś poszło nie tak. Twoja organizacja usunęła to urządzenie.
Twoje konto jest w złym stanie to powszechny błąd w Office 365, który uniemożliwia użytkownikom zalogowanie się. Skorzystaj z naszego kompleksowego przewodnika, aby łatwo naprawić ten problem.
Office 365 nie może uwierzytelnić Twoich poświadczeń? Dowiedz się, jak rozwiązać ten problem w naszym przewodniku!
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
