Możliwość szybkiej współpracy z członkami zespołu i partnerami zewnętrznymi ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu.
Microsoft Office 365 umożliwia organizacjom współpracę z osobami spoza organizacji. Ta funkcja nosi nazwę Grupy i możesz jej używać do przyznawania współpracownikom zewnętrznym prawa do dołączania do konwersacji grupowych, uzyskiwania dostępu do plików, wydarzeń w kalendarzu i nie tylko.
Ale jak dokładnie umożliwiasz gościom dołączanie do grup Twojej organizacji? W tym przydatnym przewodniku wymienimy kroki, które należy wykonać.
Najpierw krótki przegląd procesu:
Właściciel lub członek grupy dodaje nowego gościa do grupy.
Właściciel grupy jest jedyną osobą, która może zatwierdzać dostęp gości i decydować, do jakiego rodzaju zawartości i plików mogą uzyskać dostęp użytkownicy gości.
Użytkownicy-goście otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która umożliwi im dostęp do rozmów i plików grupowych.
Pamiętaj, że dostęp dla gości jest konfigurowany przez administratorów IT.
Jeśli gość, którego chcesz dodać, już istnieje w Twoim katalogu po otrzymaniu zaproszenia, wykonaj następujące czynności:
Przejdź do Centrum administracyjnego → Pokaż wszystko
Przejdź do Ustawienia → Ustawienia organizacji
Wybierz zakładkę Usługi
Kliknij Grupy Microsoft 365 i zezwól współpracownikom zewnętrznym na dostęp do Twoich grup
Wróć do Centrum administracyjnego i przejdź do Grupy → wybierz stronę Grupy
Wybierz grupę, do której chcesz dodać nowego gościa (powinna być widoczna w Twoim katalogu)
Kliknij Wyświetl wszystkich i wybierz kartę Członkowie , aby zarządzać członkami grupy
Wybierz Dodaj członków i dodaj nowego gościa
Zapisz zmiany.
Jeśli Twój zespół lub grupa nie współpracuje już z użytkownikiem-gościem, możesz szybko usunąć go z grupy, aby uniemożliwić im dalszy dostęp do zawartości i plików związanych z działalnością grupy.
Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365
Rozwiń użytkowników
Wybierz użytkowników gości
Wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć
Kliknij Usuń, aby usunąć odpowiedniego użytkownika-gościa.
W ten sposób właściciele grup i administratorzy IT mogą umożliwić dostęp dla gości w usłudze Office 365.
Błąd pakietu Office 0x426-0x0 to kod błędu, który pojawia się, gdy programy pakietu Office nie uruchamiają się. Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić problemy z Office 365.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić kod błędu usługi Office 365 700003: Coś poszło nie tak. Twoja organizacja usunęła to urządzenie.
Twoje konto jest w złym stanie to powszechny błąd w Office 365, który uniemożliwia użytkownikom zalogowanie się. Skorzystaj z naszego kompleksowego przewodnika, aby łatwo naprawić ten problem.
Office 365 nie może uwierzytelnić Twoich poświadczeń? Dowiedz się, jak rozwiązać ten problem w naszym przewodniku!
Aby naprawić kod błędu Microsoft Office 30088-4, napraw pakiet Office. Jeśli problem będzie się powtarzał, odinstaluj i ponownie zainstaluj pakiet Office.
Z łatwością użyj programu Microsoft Word 2016, aby utworzyć szczegółowe CV, wykonując te czynności.
Błąd programu OneNote 0xe0001464 bxglm wskazuje, że aplikacji nie udało się zsynchronizować notesu. Skopiuj zawartość problematycznego notatnika do nowego pliku.
Jeśli korzystasz z Office 365 i nie możesz tworzyć podpisów, ponieważ działa karta Podpis, ten przewodnik rozwiązywania problemów jest dla Ciebie.
Jeśli program OneNote mówi, że nie mógł otworzyć poszukiwanych notatek, napraw aplikację. Jeśli to nie zadziała, zresetuj aplikację.
Jeśli chcesz utworzyć kalendarz udostępniony w usłudze Office 365, ale nie wiesz, jak to zrobić, wykonaj czynności wymienione w tym przewodniku.
Jeśli nie możesz odinstalować usługi Office 365 i utknąłeś w sekcji Przygotowujemy wszystko, uruchom instalator w trybie zgodności dla systemu Windows 8.
Jeśli pakiet Office nie rozpozna Twoich poleceń, uruchom usługę Office Online i sprawdź, czy problem nadal występuje. Następnie sprawdź dostępność aktualizacji i napraw pakiet Office.
Dowiedz się, jak zmienić funkcję sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word 2019, 2016 lub 365, korzystając z tego samouczka.
Wielu użytkowników, którzy otrzymali subskrypcję Office 365 za pośrednictwem Mac App Store, napotkało błąd Nie można powiązać zakupu. Oto poprawka.
Badamy funkcje Office 365 lub Office 2019 i ustalamy, czy jest to właściwy zakup.
Jeśli pakiet Office stwierdzi, że wymagane działanie nie mogło zostać wykonane, zaktualizuj i napraw pakiet Office. Jeśli problem będzie się powtarzał, zainstaluj ponownie pakiet Office.
Dowiedz się, jak zmienić kolor hiperłączy w dokumencie programu Microsoft Word 2019, 2016 lub 2013.
Microsoft Teams otrzymuje szereg nowych funkcji Spotkań, w tym widok dynamiczny, tryb Razem, filtry wideo i reakcje na żywo.
Microsoft Forms umożliwia teraz udostępnianie cyfrowych kwestionariuszy lub odpowiedzi na ankiety określonym użytkownikom lub grupom w organizacji.
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.
