Office 365: Jak dodać użytkownika gościa

Możliwość szybkiej współpracy z członkami zespołu i partnerami zewnętrznymi ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu.

Microsoft Office 365 umożliwia organizacjom współpracę z osobami spoza organizacji. Ta funkcja nosi nazwę Grupy i możesz jej używać do przyznawania współpracownikom zewnętrznym prawa do dołączania do konwersacji grupowych, uzyskiwania dostępu do plików, wydarzeń w kalendarzu i nie tylko.

Ale jak dokładnie umożliwiasz gościom dołączanie do grup Twojej organizacji? W tym przydatnym przewodniku wymienimy kroki, które należy wykonać.

Najpierw krótki przegląd procesu:

Właściciel lub członek grupy dodaje nowego gościa do grupy.

Właściciel grupy jest jedyną osobą, która może zatwierdzać dostęp gości i decydować, do jakiego rodzaju zawartości i plików mogą uzyskać dostęp użytkownicy gości.Office 365: Jak dodać użytkownika gościa

Użytkownicy-goście otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która umożliwi im dostęp do rozmów i plików grupowych.

Pamiętaj, że dostęp dla gości jest konfigurowany przez administratorów IT.

Jak dodawać gości do grup Office 365

Jeśli gość, którego chcesz dodać, już istnieje w Twoim katalogu po otrzymaniu zaproszenia, wykonaj następujące czynności:

Przejdź do Centrum administracyjnegoPokaż wszystko

Przejdź do UstawieniaUstawienia organizacji 

Wybierz zakładkę Usługi

Kliknij Grupy Microsoft 365  i zezwól współpracownikom zewnętrznym na dostęp do Twoich grupOffice 365: Jak dodać użytkownika gościa

Wróć do Centrum administracyjnego i przejdź do Grupy → wybierz stronę Grupy

Wybierz grupę, do której chcesz dodać nowego gościa (powinna być widoczna w Twoim katalogu)

Kliknij Wyświetl wszystkich i wybierz kartę Członkowie , aby zarządzać członkami grupy

Wybierz Dodaj członków i dodaj nowego gościa

Zapisz zmiany.

Jak usunąć użytkownika-gościa z Office 365

Jeśli Twój zespół lub grupa nie współpracuje już z użytkownikiem-gościem, możesz szybko usunąć go z grupy, aby uniemożliwić im dalszy dostęp do zawartości i plików związanych z działalnością grupy.

Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365

Rozwiń użytkowników

Wybierz użytkowników gości

Wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć

Kliknij Usuń, aby usunąć odpowiedniego użytkownika-gościa.

W ten sposób właściciele grup i administratorzy IT mogą umożliwić dostęp dla gości w usłudze Office 365.

Zostaw komentarz

Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365

Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365

Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.

Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word

Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word

Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.

Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu

Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu

Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.

Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard

Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard

Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.

Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu

Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu

Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.

Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki

Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki

Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.

Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?

Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?

Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.

PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji

PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji

Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.

Jak stworzyć makro w Wordzie

Jak stworzyć makro w Wordzie

Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.

Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office

Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office

Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.