Office 365: Jak dodać użytkownika gościa

Możliwość szybkiej współpracy z członkami zespołu i partnerami zewnętrznymi ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu.

Microsoft Office 365 umożliwia organizacjom współpracę z osobami spoza organizacji. Ta funkcja nosi nazwę Grupy i możesz jej używać do przyznawania współpracownikom zewnętrznym prawa do dołączania do konwersacji grupowych, uzyskiwania dostępu do plików, wydarzeń w kalendarzu i nie tylko.

Ale jak dokładnie umożliwiasz gościom dołączanie do grup Twojej organizacji? W tym przydatnym przewodniku wymienimy kroki, które należy wykonać.

Najpierw krótki przegląd procesu:

Właściciel lub członek grupy dodaje nowego gościa do grupy.

Właściciel grupy jest jedyną osobą, która może zatwierdzać dostęp gości i decydować, do jakiego rodzaju zawartości i plików mogą uzyskać dostęp użytkownicy gości.Office 365: Jak dodać użytkownika gościa

Użytkownicy-goście otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która umożliwi im dostęp do rozmów i plików grupowych.

Pamiętaj, że dostęp dla gości jest konfigurowany przez administratorów IT.

Jak dodawać gości do grup Office 365

Jeśli gość, którego chcesz dodać, już istnieje w Twoim katalogu po otrzymaniu zaproszenia, wykonaj następujące czynności:

Przejdź do Centrum administracyjnegoPokaż wszystko

Przejdź do UstawieniaUstawienia organizacji 

Wybierz zakładkę Usługi

Kliknij Grupy Microsoft 365  i zezwól współpracownikom zewnętrznym na dostęp do Twoich grupOffice 365: Jak dodać użytkownika gościa

Wróć do Centrum administracyjnego i przejdź do Grupy → wybierz stronę Grupy

Wybierz grupę, do której chcesz dodać nowego gościa (powinna być widoczna w Twoim katalogu)

Kliknij Wyświetl wszystkich i wybierz kartę Członkowie , aby zarządzać członkami grupy

Wybierz Dodaj członków i dodaj nowego gościa

Zapisz zmiany.

Jak usunąć użytkownika-gościa z Office 365

Jeśli Twój zespół lub grupa nie współpracuje już z użytkownikiem-gościem, możesz szybko usunąć go z grupy, aby uniemożliwić im dalszy dostęp do zawartości i plików związanych z działalnością grupy.

Przejdź do centrum administracyjnego Microsoft 365

Rozwiń użytkowników

Wybierz użytkowników gości

Wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć

Kliknij Usuń, aby usunąć odpowiedniego użytkownika-gościa.

W ten sposób właściciele grup i administratorzy IT mogą umożliwić dostęp dla gości w usłudze Office 365.


Tags: #Biuro 365

Leave a Comment

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.