Como alterar as configurações dos participantes da reunião no Microsoft Teams

Se for permitido pelo seu administrador, você sabia que pode controlar algumas das permissões que algumas pessoas em sua reunião têm ou não? Veja como.

• Clique na reunião no calendário do Microsoft Teams. Então, a partir daí, clique no botão Editar. Na parte inferior da tela, você verá um link de opção de reuniões.
• Durante uma reunião ativa, basta selecionar Mostrar participantes nos controles da reunião. Então, a partir daí, acima da lista de participantes, você desejará selecionar Gerenciar Permissões.

Sempre que você marca uma reunião no Microsoft Teams, pode haver um conjunto de configurações padrão que geralmente são pré-selecionadas para você pelo seu administrador de TI. No entanto, se for permitido pelo seu administrador, você pode realmente autocontrolar algumas das permissões que os membros da sua reunião têm ou não. Você poderá controlar se / quando eles contornam o lobby, quem pode apresentar e muito mais. Hoje, mostraremos como você pode fazer isso de várias maneiras.

Com reuniões agendadas de sua agenda

Para alterar as configurações de participante de uma reunião que já foi configurada e está no seu calendário, tudo o que você precisa fazer é clicar na reunião no calendário do Microsoft Teams. Então, a partir daí, clique no botão Editar. Na parte inferior da tela, você verá um link de opção de reuniões. Selecione esta opção mantendo pressionada a tecla Control no teclado e, em seguida, clicando nela e, em seguida, acesse o link que é aberto no navegador da web.

Nesse link, você verá a lista completa de controles que pode ajustar. Destacamos isso para você abaixo. Existem várias opções disponíveis sob esses controles, a maioria das quais se aplica a todos em sua organização, convidados, pessoas que você convida ou apenas a você. Você pode verificar os controles completos nos menus suspensos.

• Ignore o lobby: mude quem pode ir direto para a reunião sem que você precise admiti-lo.
• Sempre deixe os chamadores ignorarem o lobby: Um botão de alternância para admitir pessoas automaticamente nas reuniões, sem ter que entrar no lobby.
• Anunciar quando os chamadores entrarem ou saírem: Controla o pop-up na tela para quando as pessoas entram ou saem da reunião.
• Quem pode apresentar:  altera quem pode compartilhar sua tela durante a reunião.
• Permitir microfone para participantes: controla se os participantes podem ligar o microfone durante a reunião.
• Evite que os participantes ativem o som: bom para evitar ruídos aleatórios e distrações em reuniões grandes, você decide quando os participantes podem ativar o som.
• Permitir bate-papo na reunião: controla a função de bate-papo e se está ativada ou desativada.
• Permitir reações: controla o recurso de reações.

Depois de ajustar uma opção de configuração do participante para a reunião, você precisará clicar no botão Salvar para salvá-la e aplicá-la. Claro, você também pode alterar esses controles no meio da reunião, que é o que veremos a seguir.

Durante uma reunião ou com reuniões instantâneas

Se você configurou uma reunião instantânea, está no meio da reunião e precisa alterar suas configurações de participante, não se preocupe. Você pode ajustar as coisas facilmente para se adequar ao seu jeito. Durante uma reunião ativa, basta selecionar Mostrar participantes nos controles da reunião. Então, a partir daí, acima da lista de participantes, você desejará selecionar Gerenciar Permissões. Você pode então acessar os mesmos controles que mencionamos acima.

Como alternativa, você também pode obter esses controles em Mais ações na parte superior da janela da reunião. Então, a partir daí, você pode selecionar as opções de reunião. Um painel será aberto à direita, e você pode alterar suas opções a partir daí.

Apenas uma das muitas maneiras de ajustar as equipes

Esta é apenas uma das muitas maneiras de ajustar o Microsoft Teams para ser seu. Cobrimos outros tópicos, como como você pode conectar equipes com o Google Agenda , configurações para ajustar para obter o máximo da videochamada e como você pode interagir com seus colegas de trabalho por meio do Yammer em equipes . Nós sempre protegemos você e lhe oferecemos muitos guias de procedimentos, notícias e muito mais.