Como verificar a presença online no Microsoft Teams

No Teams, existem indicadores na área de trabalho, na web, no iOS e no Android que podem alertá-lo sobre a presença das pessoas com quem você está trabalhando. Veja como você pode verificar a presença online de usuários no Teams.

• Procure no canal os indicadores de onde ocorrem os chats diários. No canal, você verá o ícone do perfil da pessoa e a última mensagem que ela deixou. O ícone terá um pequeno indicador próximo a ele, para mostrar se eles estão disponíveis, ocupados ou ausentes.
• Se você deseja verificar a presença online no aplicativo móvel Teams, o processo é semelhante ao do desktop. Você vai querer verificar o ícone do indicador em um canal ou por meio de um bate-papo.
• Você também pode tentar verificar a presença online de todos os usuários de uma vez. Você pode fazer isso clicando no nome da equipe, clicando em Mais opções, seguido pelo botão Mais opções e, em seguida, Gerenciar membros da equipe.

Esteja você trabalhando em casa ou apenas usando o Microsoft Teams para trabalhar e se comunicar com seus colegas de trabalho, há uma coisa que é importante: a presença online.

Saber quando as pessoas com quem você se comunica estão online pode ser fundamental para as operações comerciais. Você não quer enviar uma mensagem a alguém sabendo que essa pessoa não pode (ou não quer) vê-la. No Teams, existem indicadores em todo o aplicativo na área de trabalho, na web, no iOS e no Android que podem alertá-lo sobre a presença das pessoas com quem você está trabalhando.

Veja como você pode verificar a presença online no Teams.

Algumas notas

Antes de entrar em qualquer coisa, existem algumas coisas importantes que você precisa entender. Existem vários indicadores de presença online no Microsoft Teams. Eles são definidos clicando no ícone do perfil e, em seguida, escolhendo um dos indicadores de status. Há uma marca de seleção verde para "disponível", dois círculos vermelhos para "ocupado" ou "não perturbe" e, em seguida, um relógio amarelo para "já volto" ou "desaparece". Esses são os indicadores que você deve procurar.

Também é importante notar que, na maioria dos casos, o status é definido automaticamente pelas equipes. Quando um usuário fica online, ele obtém o status online da tela. Então, quando o usuário estiver ativo ou inativo por alguns minutos, ele obterá o status ausente. Além disso, se um usuário entrar em uma chamada, ele obterá um status inativo ou ocupado para que todos saibam que não estão disponíveis para bate-papos.

Verificando o status online de todos os membros da sua equipe

Em nosso guia, falaremos sobre as várias maneiras de verificar a presença online de um usuário específico. No entanto, existe uma maneira comum que é bastante fácil: verificar a presença online de todos os usuários de uma vez. Você pode fazer isso clicando no nome da equipe, clicando em Mais opções (os três pontos) e em Gerenciar membros da equipe. Todos os que estão online agora têm um círculo verde com uma marca de seleção ao lado do nome. Você também verá os outros usuários que estão ausentes ou totalmente offline.

Na área de trabalho e aplicativos da Web no MacOS ou Windows ou Linux

Agora que você sabe o que os indicadores significam, pode procurá-los. No Teams no desktop ou no aplicativo da web, há dois lugares onde você pode procurar esses indicadores. Isso inclui no canal ou no chat.

Em primeiro lugar, você pode procurar os indicadores do canal onde ocorrem os chats diários. No canal, você verá o ícone do perfil da pessoa e a última mensagem que ela deixou. O ícone terá um pequeno indicador próximo a ele, para mostrar se eles estão disponíveis, ocupados ou ausentes. Essa é a maneira mais rápida de verificar a presença online, e você pode passar o mouse sobre o nome para ver detalhes adicionais, como o e-mail.

Em seguida, há o bate-papo. Se a pessoa em quem você está tentando verificar a presença online não estiver no canal principal, você também pode tentar verificar a presença dela por meio de um bate-papo. Para fazer isso, você precisará ir para Pesquisar ou digitar um comando na barra superior em Equipes e digitar seu nome de usuário. Selecione-o na lista e você será levado ao espaço para enviar uma mensagem a eles. Aqui você verá o status online no meio da tela, onde seu nome aparece.

No iOS e Android

Finalmente, existem iOS e Android. Se você deseja verificar a presença online no aplicativo móvel Teams, o processo é semelhante ao do desktop. Você vai querer verificar em um canal ou por meio de um bate-papo. O bate-papo no iOS e Android tem um benefício, pois mostra exatamente a última vez que o usuário esteve ativo - algo que não é possível nas versões para desktop ou web do aplicativo.

Para verificar a presença online do usuário em um canal, você deve visitar o canal e procurar sua última mensagem enviada. Você poderá ver um ícone mostrando um dos quatro indicadores listados na primeira seção. Você também pode tocar no perfil deles para obter mais informações.

Depois, tem o bate-papo. Se você já bateu um papo anteriormente com o usuário, poderá encontrá-lo na lista. Se não, basta iniciar um novo bate-papo. Você deve ver todas as pessoas com quem pode bater papo na lista, junto com seus indicadores de presença. Depois de encontrar a pessoa, toque em seu nome e, em seguida, você verá seu status aparecer no canto superior esquerdo. Se eles estiverem ausentes ou não estiverem ativos, será exibido pela última vez.

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