Cum să utilizați Tasks în Microsoft Teams

Atribuirea sarcinilor este o cerință de bază în cadrul unei echipe și ținerea evidenței sarcinilor atribuite este importantă. E-mailul este un instrument simplu care poate fi folosit pentru a atribui sarcini. Probabil că puteți crea o notă partajată cu un serviciu precum Google Notes și să o utilizați pentru a atribui sarcini.

Faptul este că majoritatea instrumentelor de comunicare pot fi folosite pentru a atribui sarcini, dar pentru a le ține evidența eficient, este nevoie de un instrument dedicat pentru sarcini. 

Sarcini în Microsoft Teams

Microsoft nu este străin de instrumentele de productivitate și a integrat unele dintre cele mai bune instrumente ale sale în Microsoft Teams ca aplicații.

Tasks by Planner and To Do este o aplicație Microsoft Teams care poate fi adăugată echipei dvs. și utilizată pentru alocarea de sarcini și pentru a ține evidența sarcinilor care v-au fost atribuite. Poți folosi aplicația doar pentru tine pentru a ține evidența a ceea ce trebuie să faci și când trebuie să o faci sau poți crea un „Planificator” pentru echipa ta și să-l folosești pentru a atribui sarcini membrilor echipei.

Adăugați sarcini în Microsoft Teams

Pentru a adăuga sarcini la Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Deschideți Microsoft Teams și conectați-vă cu contul de proprietar sau administrator.
2. Faceți clic pe Aplicații în partea de jos a coloanei din stânga.
3. Căutați Sarcini.
4. Selectați Sarcini după planificator și To Do pentru a le adăuga.

Sarcini personale în Microsoft Teams

Pentru a crea sarcini pentru dvs. în Microsoft Teams folosind aplicația Tasks, urmați acești pași.

1. Accesați aplicația Sarcini din coloana din stânga.
2. Faceți clic pe Listă nouă sau plan nou în stânga jos.
3. Dați un nume listei de sarcini și, sub Creare, selectați Sarcinile mele.
4. Faceți clic pe Creare.

1. Odată creată, selectați lista și faceți clic pe Sarcină nouă pentru a adăuga o sarcină.
2. Dați-i o dată limită și faceți clic pe pictograma bifă pentru a o adăuga.

Sarcini de echipă în Microsoft Teams

Pentru a crea și a atribui sarcini echipelor cu Sarcini, mai întâi trebuie să adăugați aplicația ca filă într-un canal. O filă de sarcini nu poate fi adăugată la un canal privat.

Metoda 1

1. Deschideți Microsoft Teams și selectați canalul la care doriți să adăugați planificatorul.
2. Faceți clic pe butonul plus din partea dreaptă sus a filelor.
3. Selectați aplicația Sarcini.
4. Introduceți un nume pentru filă și faceți clic pe Salvare

Metoda 2

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați Sarcini din coloana din stânga.
3. Faceți clic pe Listă nouă sau plan nou în stânga jos.
4. În fereastra pop-up, deschideți meniul derulant Creați în și selectați o echipă.
5. Deschideți meniul derulant Canal și selectați canalul sub care doriți să creați planificatorul.
6. Faceți clic pe Creare.

Adăugați sarcini

Odată ce planificatorul a fost creat, îi puteți adăuga sarcini și îl puteți atribui membrilor echipei.

1.  Accesați canalul cu fila Sarcini.
2. Faceți clic pe Adăugați o sarcină.
3. Dați sarcinii un nume, o dată limită și faceți clic pe Atribuire pentru a selecta un membru al echipei căruia să îi atribuiți sarcina.

Remediere: nu am putut salva setările filei. Vă rugăm să încercați din nou.

Dacă încercați să adăugați un planificator sau o filă Sarcini la un canal și veți continua să vedeți „Nu am putut salva setările filei. Vă rugăm să încercați din nou." mesaj, iată ce trebuie să faceți.

1. Deconectați-vă de la contul de proprietar sau de administrator.
2. Conectați-vă cu un cont care este membru al echipei (sau creați unul nou).
3. Accesați canalul și faceți clic pe butonul plus pentru a adăuga fila Sarcini.
4. Introduceți un nume pentru filă și faceți clic pe Creare.
5. Fila va fi adăugat.