Cum să configurați o echipă cu grupuri Microsoft Teams

Microsoft Teams este o aplicație formidabilă care integrează un număr mare de alte aplicații și servicii Microsoft . De fapt, multe dintre funcțiile sale se bazează pe alte aplicații și servicii Microsoft. Fără ele, Microsoft Teams este mult mai puțin impresionant.

Microsoft Teams, ca multe dintre celelalte aplicații ale Microsoft, este construit pentru a funcționa pe serviciile Active Directory. Aceste servicii formează coloana vertebrală pentru aplicații precum Outlook, OneDrive, Skype și multe altele. 

Grupuri Microsoft Teams

Când utilizatorii creează o echipă în Microsoft Teams , există o opțiune de a adăuga utilizatori individual, de a-i adăuga din Active Directory sau de a-i adăuga dintr-un grup.

Această opțiune „grup” se referă la grupuri care au fost create în Microsoft 365. Pentru a le utiliza în Microsoft Teams, trebuie să aveți un abonament Microsoft 365 care include Microsoft Teams. Microsoft Teams va putea importa utilizatori din aceste grupuri.

Creați grup Microsoft 365

Pentru a crea un grup Microsoft 365, trebuie să accesați centrul de administrare Microsoft 365 și aveți nevoie de contul de administrator.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft 365 în browser.
2. În coloana din stânga, extindeți Grupuri.
3. Selectați Grupuri active .
4. Faceți clic pe „Adăugați un grup”.

1. În panoul care se deschide, selectați Microsoft 365 ca tip de grup de creat.
2. Dați un nume grupului și adăugați o descriere dacă doriți.
3. Apoi, adăugați un proprietar . Un proprietar poate fi adăugat numai de la utilizatori existenți (vezi secțiunea următoare) și trebuie să adăugați cel puțin un proprietar.
4. Configurați un e-mail pentru grup. Puteți crea o echipă pentru acest grup activând opțiunea „creați o echipă pentru acest grup”.
5. Faceți clic pe Creare grup și ați terminat.

Adăugați utilizatori

Pentru a adăuga un utilizator la un grup Microsoft 365, grupul trebuie adăugat din centrul de administrare.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft 365 în browser.
2. Extindeți Utilizatori.
3. Selectați Utilizatori activi.
4. Faceți clic pe Adăugați un utilizator.
5. Selectați Utilizator unic sau Utilizatori multipli.
6. Introduceți un nume, configurați un e-mail pe domeniu și introduceți o poreclă pentru utilizator.
7. Atribuiți o licență utilizatorului.
8. Atribuiți un rol utilizatorului dacă doriți.
9. Faceți clic pe Terminați adăugarea.

Adăugați membri la grup

Pentru a adăuga membri la un grup Microsoft 365, urmați acești pași.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft 365 în browser.
2. Extindeți Grupuri și selectați Grupuri active.
3. Selectați grupul la care doriți să adăugați utilizatori.
4. Accesați fila Membri.
5. Faceți clic pe Vizualizați toate și gestionați membrii.

1. Faceți clic pe Adăugați membri.
2. Introduceți numele utilizatorului pe care l-ați adăugat.
3. Faceți clic pe Salvare.

Grupuri Microsoft Teams – Creați echipă

Pentru a crea o echipă dintr-un grup, urmați acești pași.

1. Deschideți Microsoft Teams și conectați-vă cu contul de administrator folosit pentru a crea grupul în centrul de administrare Microsoft 365.
2. Accesați fila Echipe.
3. Faceți clic pe Alăturați-vă sau creați o echipă.
4. Faceți clic pe Creare echipă.
5. Selectați Dintr-un grup sau echipă.
6. Selectați grupul Microsoft 365 .
7. Selectați grupul pe care l- ați creat.
8. Echipa va fi creată și toți membrii din grupul va fi adăugat la acesta.

Concluzie

Grupurile Microsoft 365 și o echipă Microsoft Teams pot fi create în același timp. Puteți reutiliza un grup pentru a crea mai multe echipe. Este o modalitate rapidă de a adăuga utilizatori care nu fac parte din directorul activ.