Cum să configurați și să utilizați listele Microsoft Teams

Microsoft Teams este cunoscut pentru caracteristicile sale de colaborare, dar aceste caracteristici nu se limitează la editarea documentelor. În ceea ce privește colaborarea, Microsoft Teams se integrează cu o bibliotecă mare de aplicații precum Jira, Trello, Asana, Zoom etc. Aceste integrări de aplicații permit utilizatorilor să acceseze alte aplicații și să se conecteze la ele fără a trebui să treacă la o altă aplicație.

Pe lângă funcțiile de colaborare, Microsoft Teams are și funcții pentru gestionarea echipelor. Acestea depășesc canalele și întâlnirile programate și se extind la gestionarea sarcinilor și planificarea schimburilor .

Liste Microsoft Teams

Listele sunt utile în viața reală pentru tot felul de lucruri și sunt la fel de utile atunci când sunt adăugate la un document sau folosite pentru a atribui sarcini. 

Adăugați fila Liste Microsoft Teams

Lists este o aplicație din Microsoft Teams. Nu poate fi adăugată ca aplicație autonomă, cum ar fi Tasks. în schimb, trebuie adăugat la canalele individuale .

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Selectați fila Echipe.
3. Selectați canalul de sub echipa la care doriți să adăugați liste.
4. Faceți clic pe butonul plus și căutați Liste.
5. Selectați-l și faceți clic pe Salvare.
6. Listele vor fi adăugate la canal.

Utilizați listele Microsoft Teams

Listele, ca aplicație, pot crea liste din Excel, șabloane și liste goale. Iată cum puteți crea o listă.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Selectați echipa și canalul la care ați adăugat Liste.
3. Selectați fila Liste.
4. Faceți clic pe Creați o listă.
5. Selectați tipul de listă pe care doriți să o creați ; gol, din Excel, dintr-o listă existentă sau dintr-un șablon.

Lista goală

1. Selectați Listă goală.
2. Dați-i un nume și o descriere.
3. Atribuiți-i o culoare.
4. Selectați o pictogramă pentru listă.
5. Faceți clic pe Creare.

Lista de șabloane

1. Selectați un șablon dintre cele enumerate.
2. Parcurgeți șablonul pentru a vă asigura că doriți să îl utilizați.
3. Faceți clic pe Utilizați șablon.
4. Schimbați numele și descrierea.
5. Selectați o culoare și o pictogramă pentru aceasta.
6. Faceți clic pe Creare.

Lista de foi Excel

1. Selectați lista Excel.
2. Selectați un fișier care a fost partajat pe canal sau faceți clic pe Încărcați un fișier pentru a utiliza unul din sistemul dvs.
3. Dați listei un nume, o descriere, o culoare și o pictogramă.
4. Faceți clic pe Creare.

Notă: Listele nu importă rânduri și coloane aleatorii dintr-un fișier Excel. Fișierul trebuie să aibă o coloană setată pentru a valida datele ca o listă pentru ca acesta să funcționeze cu Liste.

 Din lista existentă

1. Selectați Adăugați din lista existentă.
2. Selectați o listă care a fost partajată pe canal sau de pe site-ul web Sharepoint (alte canale).
3. Dați listei un nume, o descriere, o culoare și o pictogramă.
4. Faceți clic pe Creare.

Concluzie

Puteți crea câte liste aveți nevoie într-un canal. Trebuie să adăugați fila o singură dată și fiecare listă va primi propria filă. Când ați terminat cu o listă, o puteți șterge. Toți cei din canal vor putea vedea articolele din acesta.