Взаимодействие с конечным пользователем Microsoft Teams

Microsoft Teams стала предпочтительной платформой для совместной работы от Microsoft с конца 2019 года. Помимо миграции пользователей Skype для бизнеса в Teams, Microsoft также добавила множество новых функций для пользователей, которые начали использовать платформы для совместной работы с начала пандемии COVID-19. Это программное обеспечение похоже на Slack или Zoom, но тесно интегрировано с другими инструментами Microsoft.

Команды входят в стандартную часть пакета Microsoft 365. Он предназначен для использования в качестве универсальной платформы, позволяющей предприятиям управлять всеми своими внутренними коммуникациями. Во многих отношениях он может заменить стандартные рабочие процессы электронной почты и служить централизованным порталом для совместной работы. Администраторы могут создавать уникальные командные рабочие пространства, каждое из которых содержит выделенные каналы на основе определенных тем, отделов или бизнес-функций.

В этом посте мы рассмотрим некоторые уникальные функции Microsoft Teams и общий пользовательский интерфейс. Microsoft постоянно обновляет Teams новыми функциями и поддерживает специальный форум отзывов клиентов на UserVoice. Это позволяет вам напрямую связываться с Microsoft, чтобы предложить дополнительные функции, которые могут принести пользу вашей организации.

Особенности и преимущества Microsoft Teams

Снимок экрана через  Microsoft Teams

Microsoft Teams был разработан, чтобы облегчить командное общение, и многие из основных функций предназначены для решения этой основной задачи. Оптимизированная панель инструментов позволяет пользователям быстро находить файлы, сообщения и информацию, которые им требуются, и получать к ним доступ. Ниже приведены некоторые из наиболее важных функций Microsoft Teams.

Голосовой чат и обмен сообщениями

Платформа для совместной работы в команде должна предоставлять пользователям быстрый и легкий доступ ко всей своей команде. В Microsoft Teams можно инициировать частный чат один на один или аудиовызов из нескольких разных мест. Вы можете связаться с коллегой из базы данных контактов, встречи или прямо из сообщения в каналах группы. Чаты и звонки также могут быть инициированы как групповые обсуждения без необходимости проводить официальную встречу. Пользователи также могут сохранять сообщения для последующего использования и скрывать или отключать чаты в любое время.

Встречи и видеочат

Помимо голосовых вызовов, пользователи также могут инициировать частные видеозвонки один на один простым щелчком. Встречи легко организовать и запланировать с максимальной вместимостью до 250 человек. Microsoft также предлагает надстройку для расширенных коммуникаций, которая увеличивает количество участников до 1000 или даже до 20 000 пассивных участников во время прямых трансляций. С момента появления COVID-19 новым дополнением стал режим «Вместе», который создает обычную общую рабочую среду. Члены команды могут присоединиться к пространству, чтобы общаться, работая и настраивая фон и макеты виртуальной комнаты.

Приложения Microsoft 365

Возможно, наиболее полезной особенностью Microsoft Teams является очень тесная интеграция со всем семейством продуктов Microsoft. Пользователи могут создавать, обновлять и обмениваться файлами без необходимости переходить между несколькими окнами. Все эти документы, включая файлы Word, PowerPoint и Excel, автоматически копируются в облачную среду SharePoint. Члены группы также могут совместно работать над документами в режиме реального времени. Microsoft Teams поддерживает единый вход (SSO) и двухфакторную аутентификацию как часть всего пакета 365.

 Сторонние интеграции

Microsoft называет интеграции соединителями и в настоящее время поддерживает более 100 из них для Teams. Вы найдете поддержку для многих популярных корпоративных приложений и приложений для совместной работы, включая Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce и Evernote. Благодаря активному сообществу разработчиков Microsoft часто добавляет новые соединители и обновляет возможности существующих предложений.

Взаимодействие с конечным пользователем Microsoft Teams

Взаимодействие с конечным пользователем в Microsoft Teams сосредоточено вокруг основного пользовательского интерфейса. Этот интерфейс имеет похожий внешний вид по сравнению с другими предложениями конкурентов, такими как Slack. В дополнение к перечисленным выше функциям, это некоторые из уникальных качеств взаимодействия с пользователем, которые выделяют Microsoft Teams.

Присоединение к встречам и их проведение

Вызов на встречу может вызвать стресс, особенно если вы торопитесь, пытаясь найти баланс между другими задачами и обязательствами. Microsoft Teams автоматически отключит звук на вашей линии при позднем присоединении к вызову, чтобы вы случайно не прервали ход собрания. Вы также можете настроить многие функции перед присоединением, например выключить камеру. Организаторы могут делиться своими заметками напрямую со всеми участниками, а запись встречи будет автоматически отправлена ​​в окно чата после звонка.

Мобильный готов

Мобильное приложение Microsoft Teams очень похоже на многие популярные приложения для обмена сообщениями с интерфейсом, который выделяет любые недавние разговоры. Легко получить доступ к отдельным потокам каналов и отправлять сообщения другим пользователям всего несколькими щелчками мыши, а это означает, что члены команды не будут тратить драгоценное время, пытаясь найти способ связаться с коллегой, когда они не на своем рабочем столе.

Сотрудничество

Microsoft добавила функцию задач для отслеживания индивидуальных и групповых действий на одной платформе. Пользователи могут просматривать обновления о ходе выполнения любой задачи и создавать собственные доски Канбан, чтобы делиться ими с другими. Другой инструмент, Microsoft Whiteboard, позволяет членам команды совместно работать и обдумывать идеи, используя интерактивный фон. Эти функции помогают поддерживать беспрепятственное сотрудничество между распределенными командами и могут помочь облегчить проблемы перехода на удаленную рабочую среду для тех, кто привык работать в офисе.

Microsoft Teams стал важным инструментом для многих предприятий, которые были вынуждены внезапно адаптироваться к удаленной рабочей среде. Благодаря ускоренному внедрению этих платформ для совместной работы Microsoft позиционирует Teams как крупного игрока на рынке. Как часть базового пакета Microsoft 365, Teams остается доступной и мощной платформой для совместной работы.



Leave a Comment

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Вы можете использовать эти шаги, чтобы очистить файлы кеша Microsoft Teams, чтобы исправить проблемы с приложением, и вот как это сделать.

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Чтобы ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРОФИЛЯ в Microsoft Teams, откройте приложение, щелкните значок учетной записи, щелкните Изменить фото профиля и выберите другое изображение.

Как остановить работу Microsoft Teams в фоновом режиме после закрытия

Как остановить работу Microsoft Teams в фоновом режиме после закрытия

Если Microsoft Teams продолжает работать после закрытия, это связано с тем, что фоновые процессы все еще активны, вот как отключить эту опцию.

Как легко добавить Yammer в приложение Microsoft Teams, чтобы взаимодействовать с коллегами

Как легко добавить Yammer в приложение Microsoft Teams, чтобы взаимодействовать с коллегами

У Yammer есть собственное приложение Microsoft 365, но оно также хорошо работает с приложением Microsoft Teams. Вот как вы можете добавить Yammer в команды за несколько кликов.

Как включить темный режим в Microsoft Teams

Как включить темный режим в Microsoft Teams

Microsoft Teams включает опцию темного режима, если вы хотите использовать приложения с этой цветовой схемой, и вот как ее включить.

Как изменить настройки участников собрания в Microsoft Teams

Как изменить настройки участников собрания в Microsoft Teams

Если вам нужен дополнительный контроль над тем, что участники собрания могут делать в Teams, вот посмотрите, как вы можете настроить их параметры.

Как привлечь внимание к кому-либо на собрании Microsoft Teams и почему вы можете захотеть

Как привлечь внимание к кому-либо на собрании Microsoft Teams и почему вы можете захотеть

Если вы хотите сосредоточиться на ком-либо во время собрания Microsoft Teams, вы можете сделать это всего за несколько простых щелчков мышью. Вот как выделить кого-то в Teams.

Как заблокировать кого-то в Microsoft Teams в Windows 10 или на мобильном устройстве

Как заблокировать кого-то в Microsoft Teams в Windows 10 или на мобильном устройстве

Microsoft Teams - отличный инструмент для совместной работы и общения в Windows 10. Однако иногда вам может понадобиться заблокировать кого-то в Microsoft Teams.

Как получить максимальную отдачу от видеозвонков в Microsoft Teams

Как получить максимальную отдачу от видеозвонков в Microsoft Teams

Вот некоторые из наших любимых советов и приемов о том, как получить максимальную отдачу от звонков внутри Microsoft Teams.

Как использовать свой iPhone или iPad в качестве веб-камеры в Microsoft Teams в Windows 10

Как использовать свой iPhone или iPad в качестве веб-камеры в Microsoft Teams в Windows 10

Недавно мы писали о том, как можно использовать телефон Android (или даже Kinect!) В качестве веб-камеры в Microsoft Teams в Windows 10. Мы обещали, что мы сделаем следующее.

Как создать поток в Microsoft Teams и почему вы можете помочь вам оставаться продуктивным

Как создать поток в Microsoft Teams и почему вы можете помочь вам оставаться продуктивным

Вы когда-нибудь хотели получать уведомление о действиях, происходящих внутри Teams, в отношении загружаемых документов, подписываемых форм или даже выполняемых задач?

Лучшие сочетания клавиш Windows 10 для собраний Teams и способы их использования

Лучшие сочетания клавиш Windows 10 для собраний Teams и способы их использования

Если вы хотите сэкономить время во время собраний Microsoft Teams, мы вам поможем. Вот некоторые ярлыки для встреч.

Как записать собрание Microsoft Teams [Обновлено в 2021 году]

Как записать собрание Microsoft Teams [Обновлено в 2021 году]

В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как легко записать собрание Microsoft Teams с помощью Microsoft OneDrive.

Как использовать Immersive Reader в Microsoft Teams для изучения и перевода языков или для облегчения просмотра и прослушивания сообщений

Как использовать Immersive Reader в Microsoft Teams для изучения и перевода языков или для облегчения просмотра и прослушивания сообщений

Если вы плохо слышите или с трудом видите что-то на экране компьютера, вы не должны чувствовать себя обделенным в Microsoft Teams. Благодаря функции

Как исправить ошибку Microsoft Teams 2: 211 на Mac

Как исправить ошибку Microsoft Teams 2: 211 на Mac

Код ошибки Teams 2: 211 обычно возникает на Mac и указывает, что файлы кеша не позволяют приложению войти в вашу учетную запись.

Как использовать свой телефон Android в качестве веб-камеры в Microsoft Teams в Windows 10

Как использовать свой телефон Android в качестве веб-камеры в Microsoft Teams в Windows 10

Выделенная веб-камера может многое сделать для работы из дома во время карантина и глобальной пандемии. Веб-камеры на большинстве ноутбуков часто не имеют высокой

Как лучше всего синхронизировать файлы в Microsoft Teams с вашим устройством с помощью OneDrive

Как лучше всего синхронизировать файлы в Microsoft Teams с вашим устройством с помощью OneDrive

Microsoft Teams - отличный способ общаться с людьми на работе. Недавно в Teams добавлен ряд замечательных функций, в том числе возможность

Как использовать команды Microsoft Teams

Как использовать команды Microsoft Teams

Microsoft Teams имеет множество функций, и каждая функция состоит из нескольких компонентов. Это сложное приложение, и иногда вам нужно немного покопаться, чтобы

Как включить и использовать интеграции Microsoft Teams

Как включить и использовать интеграции Microsoft Teams

Microsoft Teams работает с большим количеством приложений Microsoft 365 и с некоторыми другими продуктами Microsoft, которые обычно не входят в пакет для повышения производительности.

Как отменить собрание в Microsoft Teams

Как отменить собрание в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям проводить специальные собрания и позволяет им планировать встречу заранее. Запланированная встреча в Microsoft Teams будет

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устраните ошибку Apple iTunes, в которой говорится, что файл iTunes Library.itl заблокирован, находится на заблокированном диске или у вас нет разрешения на запись для этого файла.

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Как создать современно выглядящие фотографии, добавив закругленные углы в Paint.NET

ITunes: как перемешать или повторить музыку

ITunes: как перемешать или повторить музыку

Не можете понять, как повторить песню или плейлист в Apple iTunes? Мы тоже не могли поначалу. Вот несколько подробных инструкций о том, как это сделать.

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Вы использовали «Удалить для меня» в WhatsApp, чтобы удалять сообщения у всех? Не беспокойся! Прочтите это, чтобы узнать, как отменить удаление для меня в WhatsApp.

Отключить всплывающие уведомления AVG

Отключить всплывающие уведомления AVG

Как отключить надоедливые уведомления AVG, которые появляются в правом нижнем углу экрана.

Как удалить свою учетную запись Instagram

Как удалить свою учетную запись Instagram

Когда вы решите, что покончили со своей учетной записью Instagram и хотите от нее избавиться. Вот руководство, которое поможет вам удалить свою учетную запись Instagram временно или навсегда.

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Вы можете использовать эти шаги, чтобы очистить файлы кеша Microsoft Teams, чтобы исправить проблемы с приложением, и вот как это сделать.

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Чтобы ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРОФИЛЯ в Microsoft Teams, откройте приложение, щелкните значок учетной записи, щелкните Изменить фото профиля и выберите другое изображение.

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Microsoft запускает свою платформу Teams для личного использования, чтобы общаться и сотрудничать с семьей и друзьями. Подробности здесь.