Как настроить повторяющуюся встречу в Teams

Вам нужно планировать повторяющиеся встречи в MS Teams с теми же участниками? Узнайте, как настроить повторяющуюся встречу в Teams.

Microsoft Teams часто является первым выбором для организации виртуальных встреч удаленных и распределенных команд, использующих пакет Microsoft 365. Кроме них, это приложение также используется другими компаниями для проведения онлайн-встреч. Настроить встречу в Teams довольно просто. После подтверждения расписания встречи все добавленные участники получат индивидуальные электронные письма об этом.

Иногда определенным командам необходимо регулярно проводить встречи (ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно). Если на ваших повторяющихся встречах большое количество участников, планирование этих встреч отдельно может быть утомительным и отнимать много времени. Но не беспокойтесь. Функция повторяющейся встречи в Microsoft Teams поможет вам.

Если вы знаете, что ваши встречи в Teams будут повторяться на регулярной основе, вы можете настроить повторяющуюся встречу. Таким образом, вам не нужно вручную создавать встречу каждый раз, когда вы хотите сообщить людям о ней. Вы можете создать встречу один раз и включить опцию повторения, чтобы все участники были в курсе повторяющегося расписания.

Содержимое

• 1 Что такое повторяющаяся встреча?
• 2 Этапы создания повторяющейся встречи в Teams
  • 2.1 Переход к вкладке календаря Teams
  • 2.2 Добавление информации о встрече
  • 2.3 Настройка повторяющейся встречи
• 3 Часто задаваемые вопросы о повторяющихся встречах в Teams
  • 3.1 Как настроить повторяющуюся встречу с датой окончания в Teams?
  • 3.2 Как добавить кого-то в повторяющуюся встречу в Teams?
  • 3.3 Используют ли повторяющиеся встречи в Teams один и тот же ссылку?
• 4 Заключение

Что такое повторяющаяся встреча?

Как следует из названия, повторяющаяся встреча – это встреча, которая происходит многократно. Встреча может повторяться ежедневно, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежеквартально и так далее. Вам может понадобиться организовать повторяющиеся встречи с вашими менеджерами, руководителями или всеми членами проекта, когда вам нужно обеспечить последовательное отслеживание и отчетность.

Эти встречи обеспечивают то, что проекты всегда остаются на правильном пути и что поддерживается здоровая связь между членами команды. В Microsoft Teams у вас есть возможность планировать повторяющиеся встречи для ваших команд. Используя эту функцию, вам не нужно настраивать каждую встречу отдельно, добавляя адреса электронной почты участников по отдельности для каждой встречи.

Вы можете добавить временной диапазон для повторяющихся встреч и установить интервал времени, чтобы запланировать все повторяющиеся встречи за один раз. Если вы занятый профессионал или вам нужно устанавливать ежедневные или другие повторяющиеся встречи, эта функция Teams будет вам полезна. Вы можете запланировать все встречи сразу, и добавленные участники получат уведомление.

Этапы создания повторяющейся встречи в Teams

Как пользователь, вы можете получить доступ к MS Teams через веб-приложение (Microsoft 365) или через настольное приложение. Хорошая новость в том, что функция повторяющейся встречи доступна в обеих версиях этого приложения. Интерфейсы выглядят похоже, так что вы можете выполнить одни и те же шаги для обоих. Давайте выясним, как настроить повторяющуюся встречу в Teams. Для удобства понимания я покажу вам шаги в нескольких разделах.

Переход к вкладке календаря Teams

1. Откройте приложение Teams на своем компьютере или войдите в веб-приложение Teams через веб-браузер.

   

2. Настольное приложение откроется с открытой вкладкой Чат. Выберите вкладку Календарь в левом панели.
3. Тем не менее, веб-приложение Teams откроется с вкладкой Календарь.

Добавление информации о встрече

1. С открытой вкладкой Календарь перед вами нажмите кнопку Новая встреча в правом верхнем углу.

   

2. На экране откроется новый планировщик встреч.
3. Вверху вы увидите свой текущий часовой пояс. Вы можете изменить это из выпадающего списка.
4. В поле Добавить название вы должны ввести название встречи.
5. В поле Добавить обязательных участников введите адреса электронной почты участников.
6. Вам нужно добавить дату и время для первого экземпляра встречи.

   

7. Выберите продолжительность встречи из выпадающих меню для времени начала и окончания, или запланируйте встречу на весь день.
8. Вы также можете добавить местоположение и повестку или детали для встречи.

Также читайте: Microsoft Teams: Как долго может длиться встреча

Настройка повторяющейся встречи

1. Для любого типа настройки повторяющейся встречи нажмите на не повторять, чтобы открыть выпадающий список.

   

2. Выбрав каждый будний день (Пн-Пт), вы можете выбрать дни недели для встречи, время повторения и дату окончания.
3. Если вы выберете Ежедневно, появится мастер, где вы можете выбрать дату окончания и через сколько дней хотите повторить расписание.
4. Вы можете выбрать Еженедельно, чтобы выбрать день для еженедельной встречи и дату окончания. Также выберите этот вариант для встреч раз в две недели и выберите Повторять каждые 2 недели.
5. Для Ежемесячных встреч вы можете выбрать между датой или днем недели.

   

6. Вариант Ежегодно позволит вам выбрать между датой месяца или днем недели месяца, например, первый понедельник февраля.
7. С помощью варианта Настроить вы можете выполнить любой тип повторяющихся встреч, упомянутых выше.
8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы закрыть мастера.
9. Нажмите кнопку Отправить, чтобы завершить процесс создания повторяющейся встречи.

Часто задаваемые вопросы о повторяющихся встречах в Teams

Как настроить повторяющуюся встречу с датой окончания в Teams?

Чтобы настроить повторяющуюся встречу в Teams, вам нужно начать создавать новую встречу. При этом нажмите на выпадающее меню Не повторять и выберите любой из ваших предпочтительных вариантов. Затем появится мастер настройки повторения. Там вы увидите поле Окончание. Установите курсор в это поле и выберите дату окончания для повторяющихся встреч.

Как добавить кого-то в повторяющуюся встречу в Teams?

Перейдите в свой календарь Teams, чтобы найти расписание повторяющихся встреч. Нажмите на встречу, а затем нажмите кнопку Редактировать. Выберите Редактировать случай, чтобы добавить кого-то к одной встрече или выберите Редактировать серию, чтобы добавить кого-то ко всем повторяющимся встречам. Теперь добавьте людей в поле для участников встречи и нажмите Отправить обновление.

Используют ли повторяющиеся встречи в Teams один и тот же ссылку?

Нет, для каждой повторяющейся встречи в Teams существуют разные ссылки на встречи. Тем не менее, идентификатор встречи для каждой повторяющейся встречи будет одинаковым. Поэтому те, кто хочет присоединиться к повторяющимся встречам в Teams, используя идентификатор встречи, могут легко это сделать с помощью одного и того же идентификатора.

Заключение

Многие организации используют Microsoft Teams для своих официальных встреч. Иногда официальные встречи необходимо организовывать с регулярными интервалами, что является утомительным процессом для кого угодно. Чтобы помочь вам, Teams предлагает вам возможность настраивать повторяющиеся встречи в этом приложении.

Используя это, вы можете сократить время, необходимое для настройки каждой встречи вручную. Здесь я добавил простой и актуальный метод настройки повторяющихся встреч в Teams. Вам часто нужно использовать повторяющиеся встречи в Teams? Как вы думаете, этот простой метод поможет вам настроить повторяющиеся встречи в Teams? Есть ли что-то, что вы хотели бы, чтобы Microsoft улучшила в этой функции? Сообщите нам в комментариях ниже.

Также не забудьте поделиться этой статьей с вашими друзьями и в социальных сетях. Далее прочитайте, как исправить ошибку Teams извините, мы не смогли подключиться.