Как скачать запись Microsoft Teams: три простых способа

Чтобы загрузить запись совещания Microsoft Teams , откройте чат совещания, выберите «Общий доступ» , выберите запись и выберите «Дополнительные параметры (...)» > «Загрузить» . Если эта команда недоступна, откройте запись через OneDrive или SharePoint и проверьте свои права доступа к загрузке.

Перед загрузкой: найдите файл и проверьте права доступа.

В этом руководстве описана функция записи рабочих или учебных собраний в Teams. Возможность записи зависит от вашей лицензии и настроек организации; запись включена не во все учетные записи Teams.

Согласно документации Microsoft по хранению записей , записи совещаний, не относящихся к каналам, обычно сохраняются в папке «Записи» в OneDrive организатора . Записи совещаний каналов сохраняются на сайте SharePoint канала. Записи индивидуальных и групповых звонков обычно сохраняются в OneDrive того, кто начал запись.

Организатор является владельцем записи обычной встречи, а соорганизаторы, как правило, имеют права на редактирование. Разрешение на просмотр не всегда включает разрешение на скачивание. Участникам может потребоваться разрешение владельца на скачивание; доступ к каналу также зависит от разрешений SharePoint и организационных политик.

1. Загрузите запись из Microsoft Teams.

Начните отсюда, если вы организовали встречу и до сих пор ведете обсуждение.

1. Откройте Teams на своем компьютере и выберите чат или канал собрания.
2. Выберите «Общие» , затем найдите и выберите запись.
3. Выберите «Дополнительные параметры (...)» > «Скачать» и позвольте браузеру сохранить файл.

Вы также можете найти видео через Календарь > Прошедшие встречи > Краткий обзор . В руководстве Microsoft Teams по воспроизведению и загрузке описаны эти способы доступа. Если видео открывается в браузере, воспользуйтесь командой загрузки файла или перейдите к указанному ниже месту его хранения.

2. Загрузите запись, не относящуюся к каналу, из OneDrive.

Этот способ полезен, когда у вас есть доступ к исходному файлу, но карту записи Teams найти сложно.

1. В качестве организатора откройте OneDrive в браузере, используя свою рабочую или учебную учетную запись.
2. Откройте «Мои файлы» > «Записи» и выберите видеофайл совещания. Если файл принадлежит другому пользователю, откройте ссылку на его общую запись.
3. Выберите пункт «Скачать» на панели инструментов или в меню «Файл», затем, если появится соответствующий запрос, укажите место сохранения.

В инструкциях по загрузке OneDrive и SharePoint от Microsoft указано, что команда на панели инструментов появляется после выбора файла. После завершения передачи проверьте список загрузок в браузере и откройте сохраненное видео, чтобы убедиться в его воспроизведении.

3. Загрузите запись канала из SharePoint.

Для проведения совещания на канале используйте файлы канала, а не личную папку с записями организатора.

1. Откройте сайт команды в SharePoint и его библиотеку документов.
2. Перейдите к файлам соответствующего канала и найдите раздел «Записи» .
3. Выберите видео, нажмите «Скачать» и сохраните файл.

Если файл отсутствует, спросите организатора или владельца канала, был ли он перемещен или переименован. Смена приложений не предоставит доступ к записи с ограниченным доступом.

Почему функция загрузки отсутствует или заблокирована?

Проверьте права доступа к записи.

Попросите владельца проверить настройки «Поделиться» > «Настройки ссылки» . Microsoft различает «Можно просматривать », что позволяет просматривать и загружать файлы по этой ссылке, и « Невозможно загрузить» . См. раздел «Устранение неполадок с доступом к записям» на сайте Microsoft .

Ограничение на загрузку файлов в масштабах всей организации всё ещё может препятствовать созданию локальных копий. Уточните в ИТ-отделе, доступно ли утвержденное исключение; другой способ загрузки не отменяет данную политику.

Используйте учетную запись, получившую доступ.

Откройте запись с помощью учетной записи, с которой владелец предоставил к ней доступ. Если вы переключаетесь между личной и рабочей учетными записями, проверьте профиль, в который вы вошли. Для внешних участников доступ к записи должен быть предоставлен явно.

Проверьте срок действия или ошибку загрузки.

Для этих записей нет универсального 20-дневного срока действия . Администратор устанавливает стандартное поведение истечения срока действия. Проверьте таймер обратного отсчета для записи; пользователи с правами редактирования могут изменить его там, где это разрешено. Microsoft объясняет это в разделе «Управление сроком действия записей» . Файлы с истекшим сроком действия перемещаются в корзину места хранения, где их восстановление зависит от времени.

Неудачная загрузка — это другое дело: Microsoft указывает 21-дневный период временного хранения . Если в чате отображается сообщение о сбое загрузки, организатор должен незамедлительно загрузить доступную запись и обратиться в ИТ-отдел для решения проблемы с хранением. Этот период не является обычным сроком хранения.

Если запись так и не была начата, то и видео для скачивания нет. Кроме того, скачанная запись не содержит субтитров проигрывателя; для воспроизведения этих субтитров используйте онлайн-запись.