Как создать опрос в Microsoft Teams

Чтобы создать опрос в Microsoft Teams , откройте чат или канал, выберите «Опросы» в меню приложений в окне создания сообщения, введите вопрос и варианты ответов, затем просмотрите и отправьте его. Для запланированных собраний добавьте приложение «Опросы» в чат собрания и подготовьте опрос, который будет запущен при необходимости.

Прежде чем начать

Эти инструкции относятся к Teams для работы или учебы с включенными соответствующими приложениями. Microsoft указывает опросы в списке функций Teams для личного использования , поэтому не следует предполагать, что та же функция доступна в личном аккаунте.

Приложение «Опросы» работает на основе Microsoft Forms. В более старых руководствах для проведения опросов на собраниях может использоваться Forms; в текущих инструкциях используется приложение «Опросы». См. руководство по приложению «Опросы» от Microsoft . Приведенные ниже иллюстрации показывают примеры интерфейсов; макеты могут различаться в зависимости от версии Teams.

Создайте опрос в чате или канале Teams.

1. Откройте опросы. В редакторе чата или канала выберите «Действия и приложения» , затем «Опросы» . Если приложение отсутствует, выберите «Найти другие приложения» или выполните поиск в разделе «Приложения» .

   

2. Введите вопрос. Добавьте как минимум два варианта ответа. Используйте «Параметры» , чтобы добавить больше вариантов.

   

3. Выберите параметры ответа. При необходимости включите множественный выбор . Решите, следует ли записывать имена респондентов и делиться сводными результатами с респондентами .

   

4. Предварительный просмотр и публикация. Выберите «Предварительный просмотр» , используйте функцию «Редактировать» для внесения исправлений, затем выберите «Отправить» .

   

Пользователи выбирают ответ и нажимают кнопку «Отправить голос» . Сводка ответов обновляется по мере поступления голосов. См. инструкции Microsoft по проведению опросов в чатах и ​​каналах .

Создайте и запустите опрос в собрании Teams.

Для этого процесса подготовки опроса используйте роль организатора или ведущего. Для семинара заранее сформулируйте вопрос, чтобы вы могли начать его, не прерывая обсуждение.

1. Добавьте приложение для проведения совещаний. Откройте Календарь , выберите запланированное совещание и выберите «Чат с участниками» . Выберите «Добавить вкладку» , найдите «Опросы» , выберите «Добавить» , затем «Сохранить» .
2. Подготовьте вопрос. На вкладке «Опросы» выберите «Создать новый опрос» . Выберите доступный тип вопроса, введите его содержимое, проверьте настройки ответов и выберите «Сохранить как черновик» .

   

3. Запустите, когда будете готовы. Выберите «Запустить» на вкладке «Опросы» или в панели «Опросы» собрания. Участники могут отвечать через уведомления собрания или чат; доступность уведомлений для гостей может отличаться.

   

4. Завершите голосование. Используйте меню рядом с пунктом «Просмотреть результаты» , чтобы выбрать «Закрыть опрос» или «Экспорт результатов» . Закрытые опросы можно открыть повторно из доступного меню опросов.

   

Опросы на совещаниях можно запускать до, во время или после совещания. Доступные типы вопросов включают вопросы с множественным выбором, викторины, рейтинги, ранжирование и облака слов, с ограничениями в некоторых государственных учреждениях. Для получения информации о доступных типах вопросов обратитесь к руководству Microsoft по проведению опросов на совещаниях .

Проанализируйте результаты и защитите информацию респондентов.

Для опроса в чате или канале выберите «Подробнее» на карточке опроса, чтобы открыть результаты в Forms. В Forms используйте обзор ответов, чтобы просмотреть ответы и открыть результаты в Excel для анализа. Анонимные ответы не отображают имена или адреса электронной почты.

Будьте осторожны со ссылками на сводку: любой, кто получит такую ​​ссылку, сможет просмотреть сводку ответа. Делитесь ссылкой только с целевой аудиторией и удаляйте существующую ссылку на сводку, если доступ к ней будет прекращен. См. рекомендации Microsoft по результатам и обмену информацией .

Нужен более длинный опрос или крайний срок для ответа?

Для создания более полного опроса используйте вкладку «Формы» . В канале выберите «Добавить вкладку» > «Формы» . Создайте общую форму или добавьте существующую и выберите «Собирать ответы от участников». Выбирайте «Сотрудничать» только в том случае, если коллеги должны помогать редактировать форму. Подробную информацию о настройке вкладки «Формы» см. в инструкциях Microsoft .

Вы можете ограничить сбор ответов. В настройках Microsoft Forms используйте «Дата начала» и «Дата окончания» , чтобы определить время начала и окончания, или снимите флажок «Принимать ответы», чтобы остановить отправку ответов. Окно для ответа отличается от таймера, ограничивающего время, отведенное каждому пользователю на заполнение формы.

Почему опросы отсутствуют или недоступны?

• Доступ к приложениям: ваша организация контролирует, какие приложения вы можете устанавливать и использовать. Для заблокированного приложения требуется подтверждение администратора; обратитесь в ИТ-отдел, чтобы проверить разрешения приложения Teams .
• Роль организатора встречи: попросите организатора проверить вашу роль докладчика, если вам необходимо подготовить или провести опросы участников встречи.
• Внешние участники: Microsoft документирует ограничения для опросов Forms в личных внешних чатах . Не следует предполагать, что опрос, работающий внутри компании, будет работать в каждом гостевом или межорганизационном общении.