Как отложить сообщение в Microsoft Teams

Чтобы отложить сообщение в Microsoft Teams , используйте приложение для напоминаний, например Snooze Bot: добавьте приложение, откройте меню «Дополнительные параметры» > «Дополнительные действия» сообщения , выберите действие «Отложить» и укажите задержку. Позже бот отправит вам персональное напоминание со ссылкой на исходную беседу.

Функция «Отложить» создает напоминание о следующем сообщении; она не отключает автоматически новые ответы. Проверьте меню сообщений, чтобы узнать о доступных инструментах напоминаний для вашей учетной записи. Приведенное ниже руководство использует Snooze Bot в Teams на рабочем или учебном компьютере или в веб-версии.

1. Добавьте бота Snooze в Teams.

Откройте приложения в Teams и найдите Snooze Bot . Убедитесь, что издатель — Augmentech Ltd , затем откройте его сведения и выберите «Добавить», если приложение доступно. Вы также можете начать с описания приложения в Microsoft Marketplace .

Перед продолжением проверьте права доступа. В описании указано, что приложение может отправлять данные через интернет и получать доступ к информации в активном сообщении, потенциально включая личные данные. Перед использованием приложения с конфиденциальными сообщениями соблюдайте правила вашей организации.

Вам не требуется автоматически иметь учетную запись администратора. В руководстве Microsoft по установке приложений поясняется, что разрешения зависят от приложения и настроек команды. Если вместо «Добавить» вы видите «Запросить» , запросите подтверждение у ИТ-отдела.

2. Выберите сообщение, которое хотите отложить.

Вернитесь в чат или канал и найдите нужное сообщение. Наведите на него курсор, выберите кнопку «Дополнительные параметры» с тремя точками , затем откройте «Дополнительные действия» и выберите действие «Отложить сообщение» для бота.

В оригинальных инструкциях разработчика Snooze Bot это действие обозначено как «Отложить сообщение» . Его расположение или формулировка могут отличаться в вашей установленной версии. Используйте меню сообщения, а не меню рядом с названием беседы.

3. Установите задержку напоминания.

Выберите один из предлагаемых приложением интервалов задержки. В опубликованном интерфейсе отображаются значения 15 минут , 1 час , 24 часа и «Пользовательский» . Используйте «Пользовательский», если вам нужен другой доступный интервал, затем подтвердите выбор, нажав «ОК» в появившемся окне.

Выберите время, когда вы сможете отреагировать на сообщение. Например, задержка в один час поможет вам вернуться к запросу после встречи. Перед уходом проверьте подтверждение в приложении; если оно сообщает об ошибке, не стоит считать, что напоминание создано.

4. Откройте напоминание и вернитесь к разговору.

Когда наступит выбранное время, бот Snooze отправит персональное напоминание. Откройте его чат и выберите « Перейти к сообщению» , чтобы вернуться к исходному сообщению. Если вам нужно еще время, снова выберите Snooze и установите другую задержку.

В описании приложения на Marketplace указана поддержка личных чатов, групповых чатов и каналов. Доступность в конкретном чате по-прежнему зависит от конфигурации приложения вашей организации.

Сохранить, отметить как непрочитанное или отключить уведомления: что выбрать?

Эти элементы управления служат разным целям:

• Отложить: создать напоминание по времени, чтобы вернуться к определенному сообщению.
• Сохраните это сообщение: добавьте сообщение в закладки для последующего использования. Наведите на него курсор и выберите «Дополнительные параметры» > «Сохранить это сообщение» . Откройте «Сохраненные» в списке чатов и каналов, чтобы найти его снова. Само по себе сохранение не настраивает оповещение.
• Пометить как непрочитанное: оставьте визуальный сигнал для возвращения к разговору. Откройте меню «Дополнительные параметры» чата и выберите «Пометить как непрочитанное» . Это не устанавливает напоминание по времени.
• Отключить уведомления: уменьшите количество уведомлений из беседы. Выберите «Дополнительные параметры» > «Отключить уведомления» рядом с чатом; используйте «Включить уведомления» , чтобы восстановить их. Microsoft отмечает, что упоминания с помощью символа @ по-прежнему могут отправлять вам уведомления.

См. инструкции Microsoft по работе с сохраненными сообщениями , а также настройками отключения уведомлений и непрочитанных сообщений .

Что делать, если функция отложенного напоминания отсутствует?

Никаких действий с сообщением: подтвердите, что приложение было добавлено в учетную запись и организацию, содержащую сообщение. Проверьте инструкции по приветствию и наличие ожидающего одобрения ИТ-отдела. Недоступность стороннего приложения не обязательно указывает на проблему с установкой Teams.

Отсутствие видимого напоминания: откройте чат бота напрямую. Проверьте «Настройки» > «Уведомления и действия» , ваш статус в Teams и разрешения на уведомления на вашем устройстве. Руководство по настройкам уведомлений Microsoft объясняет эти параметры. Скрытый баннер и отсутствующее напоминание — это разные проблемы.

Если напоминания по-прежнему недоступны, сохраните сообщение и используйте утвержденный вашей организацией инструмент для напоминаний о задачах или в календаре для срочных последующих действий.