Как создать команду в Microsoft Teams (и как управлять командами)

Microsoft Teams - это приложение корпоративного уровня. Он может отлично работать для небольшой организации, но у него есть функции для поддержки более крупных организаций, насчитывающих до 50 000 членов.

Microsoft Teams можно развернуть в домене, но внутри этого домена можно создать несколько команд. Бесплатная некорпоративная версия также позволяет создавать несколько команд.

Как создать команду в Microsoft Teams?

Когда вы впервые регистрируетесь в учетной записи Microsoft Teams, вас просят создать команду. Затем вы можете создавать дополнительные команды, и, как правило, вы можете создавать столько, сколько захотите. 

Новую команду можно создать из приложения Microsoft Teams и из панели администратора Microsoft Teams. Мы собираемся подробно описать оба метода.

Создание команд в Microsoft Teams

Чтобы создать команду из приложения Microsoft Teams, у вас должно быть установлено приложение на рабочем столе или вы должны войти в веб-приложение Microsoft Teams.

1. Щелкните вкладку Команды в левом столбце.
2. Нажмите кнопку «Присоединиться или создать команду» в нижней части столбца «Команды».
3. Нажмите кнопку «Создать команду» на панели справа.

1. Выберите структуру команды, которую хотите создать; новая команда с нуля или одна из существующей группы или команды Microsoft 365.
2. Выберите тип команды по конфиденциальности / видимости; Частный, общедоступный или общеорганизационный.
3. Дайте название своей команде и нажмите "Создать". Вы можете ввести описание команды, если хотите.

Добавить членов команды

Возможно, что участники уже добавлены в вашу команду при ее создании. Это обычно происходит, если вы создали команду из группы Microsoft 365 или если у вас есть группа в масштабах всей организации, куда по умолчанию добавляются все сотрудники организации.

Вы все еще можете добавить больше членов команды. Вот как.

1. Перейдите на вкладку Команды.
2. Выберите команду, в которую хотите добавить участников.
3. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с названием команды.
4. Выберите Добавить участника.
5. Введите участников по электронной почте и нажмите «Добавить».

Примечание. Если вы не можете добавить участников из-за пределов организации, узнайте, как добавить приглашенных участников .

Создавайте каналы в команде

Канал в команде - это групповой разговор. Он гибкий и может использоваться для сосредоточения дискуссий на определенной теме. У каждой команды есть «Общий» канал, созданный по умолчанию.

1. Перейдите на вкладку Команды.
2. Выберите команду, к которой хотите добавить канал.
3. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с названием команды.
4. Выберите Добавить канал.
5. Дайте каналу имя, описание и выберите его настройки конфиденциальности (их можно будет изменить позже).
6. Щелкните Добавить.

Создание команд в центре администрирования Microsoft Teams

Пользователи с корпоративной лицензией для Microsoft Teams могут получить доступ к центру администрирования Microsoft Teams и управлять командами из него.

1. Посетите центр администрирования Microsoft Teams.
2. Выберите вкладку Команды в столбце слева.
3. Выберите Управление командой.
4. Нажмите кнопку «Добавить».
5. На открывшейся справа панели введите имя и описание команды. Выберите владельцев команд из вашей организации.
6. Щелкните Применить.

Добавить членов команды

Чтобы добавить членов группы из центра администрирования Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Посетите центр администрирования Microsoft Teams.
2. В столбце слева выберите Команды> Управление командами.
3. Выберите команду, в которую хотите добавить участников.
4. Выберите вкладку «Члены».
5. Нажмите кнопку «Добавить».
6. Найдите пользователей внутри организации / команды и добавьте их.

Создавайте каналы в команде

Чтобы добавить новый канал в команду из центра администрирования Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Посетите центр администрирования Microsoft Teams.
2. Перейдите в Команды> Управление командами.
3. Выберите команду, к которой хотите добавить канал.
4. Выберите вкладку «Канал».
5. Щелкните Добавить.
6. Введите имя и описание канала, а затем выберите тип канала.
7. Щелкните Применить.

Вывод

Создавать команды, добавлять участников и каналы в Microsoft Teams очень просто. Процесс для бесплатной версии или для корпоративной версии такой же, но корпоративные лицензии зависят от параметров конфигурации домена, к которому они подключены. Таким образом, вы можете столкнуться с ограничениями, которые необходимо устранить, изменив разрешения для пользователя или группы, прежде чем вы сможете изменить команду.