Как создать команду в Microsoft Teams (и управлять ею)

Чтобы создать команду в Microsoft Teams , откройте Чат > Создать элементы > Новая команда , введите данные команды, назовите ее первый канал и выберите Создать . Затем вы сможете добавлять участников, организовывать каналы и настраивать права доступа в качестве владельца команды.

Эти инструкции относятся к Teams для работы или учебы на настольных компьютерах и в веб-версии. Teams для личного использования имеет другой интерфейс сообществ . Ваша организация может ограничить создание команд.

Как создать команду в Microsoft Teams

1. Откройте меню создания новой команды.

В объединенном представлении чата и каналов выберите «Чат» . Если ваше приложение использует отдельную навигацию, выберите вместо этого «Команды» . Над списком выберите «Новые элементы» > «Новая команда» , следуя текущему алгоритму создания команд от Microsoft .

2. Введите имя и выберите параметры конфиденциальности.

Придумайте для команды понятное название и, при желании, описание, объясняющее её назначение. Выберите «Частная» для контролируемого членства или «Публичная» , чтобы к команде могли присоединиться все сотрудники вашей организации. «Публичная» не означает открытую для интернета. Примените метку конфиденциальности, если это требуется вашей организации.

3. Назовите первый канал и создайте команду.

Введите название первого канала, например, «Объявления», затем выберите «Создать» . Первый канал больше не обязательно должен называться «Общий». Его нельзя удалить или заархивировать. Создание команды делает вас её владельцем.

Уже есть подходящая группа или команда? В разделе «Дополнительные параметры создания команды » вы можете повторно использовать существующую команду или подходящую группу Microsoft 365. При создании группы сохраняется ее состав; копирование команды позволяет выбрать, что именно нужно скопировать. Если группа не отображается, убедитесь, что вы являетесь ее владельцем и что к ней еще не подключена команда.

Как управлять участниками, каналами и настройками

4. Добавьте участников и назначьте другого владельца.

Рядом с названием команды выберите «Дополнительные параметры (...)» > «Добавить участника» . Найдите коллег, выберите нужных людей и нажмите «Добавить» . Для внешних сотрудников введите их адреса электронной почты; гостевой доступ должен быть разрешен вашей организацией. Гости должны принять приглашение, и доступ может стать доступен через несколько часов.

Чтобы назначить резервного владельца, откройте «Управление командой» > «Участники» , разверните раздел «Участники и гости» и измените роль этого человека в команде на «Владелец» . Только владелец может повысить другого участника в должности. Просматривайте этот список, когда сотрудники меняют роли или увольняются.

5. Создайте каналы для отдельных тем.

Откройте «Дополнительные параметры» команды > «Добавить канал» . Введите имя, необязательное описание и тип канала, затем завершите создание. Типы каналов Microsoft предназначены для разных аудиторий:

Выбирайте внимательно: типы каналов нельзя будет изменить впоследствии. Создавать общие каналы могут только владельцы команд. Для совместной работы в внешних общих каналах администраторам также необходимо настроить прямое B2B-подключение. Для частного канала необходим собственный список участников.

6. Проверьте настройки команды.

Откройте «Дополнительные параметры» > «Управление командой» > «Настройки» . В разделе «Сведения о команде» > «Редактировать » владельцы могут изменить название, описание или настройки конфиденциальности, если это разрешено. Проверьте права доступа участников , чтобы контролировать изменения каналов и приложений. Эти настройки команды остаются в силе в соответствии с политикой организации.

Создавайте и управляйте командами в административном центре.

7. Создайте команду в качестве администратора.

Лицензия Teams сама по себе не предоставляет административных прав. Используйте авторизованную учетную запись, например, администратора Teams . Роль «Читатель Teams» предоставляет доступ только для чтения.

Откройте центр администрирования Teams , выберите Teams > Управление командами > Добавить и введите имя, описание, параметры конфиденциальности и, при необходимости, метку конфиденциальности. Заполните поле, чтобы создать команду.

8. Управление членством в команде и каналами.

В разделе «Команды» > «Управление командами» выберите название команды, чтобы открыть ее подробные сведения. В разделе «Участники» используйте кнопку «Добавить» , чтобы добавить пользователей и просмотреть роли владельцев. В разделе «Каналы» используйте кнопку «Добавить» , чтобы создать канал с именем, описанием и соответствующим типом. Стандартные каналы наследуют членство в команде. Руководство по администрированию Microsoft описывает эти инструменты управления.

Почему отсутствует один из вариантов?

• Нет возможности создать новую команду: убедитесь, что вы состоите в правильной рабочей или учебной организации, а затем обратитесь в ИТ-отдел, ограничено ли создание команд.
• Не удается управлять участниками или настройками: проверьте свою роль владельца команды или права администратора.
• Не удается пригласить посторонних или создать общие каналы: перед повторной попыткой обратитесь в ИТ-отдел для проверки политик гостевого доступа и общих каналов.