Slack: วิธีตรวจสอบคำเชิญที่ตอบรับไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ

พื้นที่ทำงานที่หย่อนคล้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กร อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางอย่าง ผู้คนทั่วไปรู้สึกปลอดภัยที่จะสรุปว่าพวกเขาสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวบน Slack ได้ สมมติว่าคุณพบว่ามีบุคคลหนึ่งคนขึ้นไปได้รับการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต ในกรณีนี้ สถานการณ์นี้จะต้องได้รับการแก้ไขโดยเร็ว

ผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งรายอาจถูกขโมยรายละเอียดบัญชี ในกรณีนี้ จะต้องรีเซ็ตรหัสผ่าน อีกทางเลือกหนึ่งคือมีคนเชิญผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าสู่พื้นที่ทำงาน

ในสถานการณ์นี้ คุณต้องการระบุรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับเชิญซึ่งไม่ควรได้รับ คุณจะอยากรู้ว่าใครถามพวกเขา ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถส่งออกรายชื่อสมาชิกทั้งหมดของพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อตรวจสอบได้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มตรวจสอบคำเชิญที่ตอบรับ

วิธีตรวจสอบคำเชิญที่ตอบรับไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ

หากต้องการตรวจสอบรายการคำเชิญไปยังพื้นที่ทำงานของคุณที่ได้รับการยอมรับ คุณต้องเรียกดูการตั้งค่าคำเชิญ ขออภัย ไม่มีทางตรงจากแอปพลิเคชัน Slack หลัก

คุณจะต้องผ่านการตั้งค่าการจัดการสมาชิกแทน ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้น "จัดการสมาชิก" เพื่อเปิดหน้าการจัดการสมาชิกในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "จัดการสมาชิก"

เมื่อคุณอยู่ในหน้าการจัดการสมาชิกแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนเมนูเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก “คำเชิญ” จากรายการ

ในหน้าคำเชิญ ให้สลับไปที่แท็บ "ยอมรับแล้ว" คุณสามารถดูรายการคำเชิญทั้งหมดที่ได้รับการยอมรับในพื้นที่ทำงานได้ที่นี่ คุณสามารถดูที่อยู่อีเมลและชื่อเต็มของผู้ใช้แต่ละคน สุดท้าย คุณสามารถดูว่าใครเป็นคนเชิญพวกเขา และวันที่ที่ตอบรับคำเชิญ

คุณสามารถดูรายการคำเชิญที่ตอบรับไปยังพื้นที่ทำงานของคุณได้ในแท็บ "ยอมรับ" ของการตั้งค่าคำเชิญ

การตรวจสอบรายชื่อคำเชิญที่ตอบรับอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบว่าทุกคนที่ควรจะได้รับคำเชิญได้รับและตอบรับคำเชิญนั้นจริงๆ คุณยังดูได้ว่าไม่มีการส่งและตอบรับคำเชิญที่ไม่ได้รับอนุมัติ โดยทำตามขั้นตอนของคำแนะนำ คุณสามารถดูรายการคำเชิญที่ตอบรับไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ คุณยังสามารถดูว่าใครเป็นผู้ส่งคำเชิญ