Slack: วิธีนำเข้าประวัติข้อความ Slack ไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ

การสำรองข้อมูลเป็นการป้องกันที่สำคัญต่อความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูล อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้มีความหมายขนาดนั้นหากคุณไม่สามารถใช้มันได้หากคุณเคยมีเหตุการณ์การสูญหายของข้อมูล Slack นำเสนอคุณสมบัติการส่งออกข้อมูลที่ให้คุณส่งออกและสำรองข้อมูล เช่น ประวัติข้อความ แม้ว่าข้อมูลบางอย่าง เช่น เนื้อหาของช่องส่วนตัวและข้อความส่วนตัว ประวัติข้อความของช่องสาธารณะอาจมีความสำคัญและมีแนวโน้มที่จะแทนที่ได้ยากกว่า

นอกจากฟีเจอร์การส่งออกพื้นที่ทำงานแล้ว Slack ยังให้คุณนำเข้าข้อมูลนั้นได้อีกด้วย หากไม่มีส่วนที่สองนี้ คุณลักษณะนี้จะแทบไม่มีประโยชน์เลย อีกวิธีหนึ่งที่ใช้ได้สำหรับคุณสมบัติการส่งออกและนำเข้าข้อมูลคือการย้ายพื้นที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกพื้นที่หนึ่ง ตัวอย่างเช่น เป็นส่วนหนึ่งของการควบรวมกิจการ แม้ว่าพื้นที่ทำงานหนึ่งรายการจะถูกเลือกเป็นพื้นที่หลัก แต่อาจมีช่องทางที่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งคุณต้องการรวมเข้ากับพื้นที่ทำงานใหม่

วิธีนำเข้าประวัติข้อความ Slack บน Slack

เพื่อให้สามารถนำเข้าประวัติข้อความหย่อนคุณจะต้องไปผ่านพื้นที่ทำงานการตั้งค่า ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก " การตั้งค่าและการดูแลระบบ " จากนั้นเลือก " การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน " เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

เมื่ออยู่ในการตั้งค่าพื้นที่ทำงานแล้ว ให้คลิกปุ่มที่ด้านขวาบนของการตั้งค่าซึ่งมีป้ายกำกับว่า "นำเข้า/ส่งออกข้อมูล"

คลิก “นำเข้า/ส่งออกข้อมูล” ที่ด้านบนขวา

ในแท็บ "นำเข้า" เริ่มต้น ให้คลิกที่ "นำเข้า" สำหรับข้อมูลจาก Slack

เคล็ดลับ : คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากบางแอพที่คล้ายกันได้ ขั้นตอนที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแอพ แต่แนวคิดก็เหมือนกัน โดยทั่วไป Slack ยังให้ข้อมูลพื้นฐานที่เป็นประโยชน์และคำแนะนำในการปฏิบัติตามกระบวนการ

คลิกที่ "นำเข้า" ในส่วน "หย่อน"

Slack เสนอคำแนะนำตลอดกระบวนการนำเข้าทั้งหมดที่อธิบายทุกคำและตัวเลือกที่ช่วยได้จริงๆ หากต้องการเปิด ให้คลิก "คู่มือการตรวจสอบ" คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการขั้นตอนการอัปโหลดการส่งออกต่อไป ที่นี่คุณสามารถเลือกให้ลิงก์ดาวน์โหลดไปยังการส่งออก Slack หรือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ด้วยตนเอง

เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว คุณต้องกำหนดค่าว่าจะทำอย่างไรกับผู้ใช้ คุณสามารถเลือกได้หลากหลายสำหรับกลุ่ม "ผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลตรงกัน" "ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่โดยไม่มีที่อยู่อีเมลที่ตรงกัน" และ "ผู้ใช้ที่ปิดใช้งานโดยไม่มีที่อยู่อีเมลที่ตรงกัน

ถัดไป คุณต้องเลือกวิธีการนำเข้าช่อง คุณสามารถเลือกสิ่งที่เกิดขึ้นกับช่องสาธารณะที่มีช่องสาธารณะปลายทางที่ตรงกัน สิ่งที่จะเกิดขึ้นสำหรับช่องสาธารณะที่ไม่มีช่องปลายทางที่ตรงกัน และสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับช่องที่เก็บถาวรโดยไม่มีช่องที่ตรงกัน

สุดท้าย ตรวจสอบการตั้งค่าที่คุณเลือกและคลิก "นำเข้า" หากคุณพอใจกับการตั้งค่าเหล่านี้ จากนั้นคุณจะเห็นแถบความคืบหน้าแสดงสถานะกระบวนการนำเข้าของคุณ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

ทำตามขั้นตอนการนำเข้าเพื่ออัปโหลดการส่งออก เลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับผู้ใช้ และเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับช่อง

หากคุณต้องการกู้คืนจากข้อมูลสำรองหรือผสานกับพื้นที่ทำงานอื่น คุณจะต้องนำเข้าข้อมูลที่ส่งออกได้ โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลที่ส่งออกก่อนหน้านี้ไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ