Mailbox Migration Office 365: Kullanmanın Süper Kolay Yolları

Bu gönderi, Microsoft 365'te posta kutusu geçişi hakkındadır, bu nedenle bu bölümde yalnızca Exchange Online ve karma yönetim konularına odaklanacağız.

1 Posta kutusu geçiş ofisi 365 seçenekleri 1.1 Kesintisiz geçiş

1.1.1 EAC ile geçiş geçişi

1.2 Aşamalı geçiş

1.3 Karma dağıtım geçişi

2 Üçüncü taraf geçiş araçları

3 Taşımayla ilgili en iyi uygulamalar

4 MX kayıtları için TTL'yi azaltın

5 Taşıma performansı

6 Taşıma hizmeti kısıtlaması

7 Kullanıcı kısıtlaması

8 Posta kutularını şirket içi Exchange'e geri taşıma

8.1 Posta kutusu, orijinal olarak şirket içinde oluşturuldu

8.2 Posta kutusu orijinal olarak Exchange Online'da oluşturuldu

Posta kutusu geçiş ofisi 365 seçenekleri

Üç temel taşıma seçeneği türü vardır:

• Kesme geçişi
• aşamalı geçiş
• Karma dağıtım geçişi

Kesme geçişi

Kesintisiz geçiş, 1.000 veya daha az posta kutusuna sahip kuruluşlar için idealdir. Bir geçiş geçişi için diğer önemli gereksinim, dizin senkronizasyonunun kurulmamış olmasıdır. Bunun nedeni, geçiş geçişinin işlemin bir parçası olarak Microsoft 365'te kullanıcılar oluşturmasıdır. Bu nedenle, dizin eşitlemesi zaten Active Directory (AD) nesnelerini Microsoft 365'e eşitliyorsa, aşamalı geçiş kullanmanız veya karma dağıtım kullanarak geçiş yapmanız gerekir. Bir geçiş geçişi yapmak istiyorsanız, dizin senkronizasyonunu devre dışı bırakmalısınız.

Bir geçiş geçişinin nasıl kurulduğuna bakmadan önce, geçiş geçişi gerçekleştirdiğinizde ne olduğunu bilmenizde fayda var. Bir geçiş geçişi başlatıldığında, aşağıdaki işlemler gerçekleşir:

• Geçiş hizmeti, şirket içi Exchange 2003 veya 2007 adres defterini okuyarak Exchange Online'da yeni posta kutuları sağlar.
• Şirket içi dağıtım grupları ve kişiler Exchange Online'a taşınır.
• Geçiş hizmeti daha sonra şirket içi posta kutularından içerikleri, kişileri ve takvim öğelerini ilgili çevrimiçi posta kutularına taşır. Sürecin bu kısmına ilk senkronizasyon denir.
• Şirket içi posta kutusu içerikleri, her 24 saatte bir karşılık gelen çevrimiçi posta kutuları ile eşitlenir. Sürecin bu kısmına artımlı senkronizasyon denir.
• Taşıma işlemini tamamlamaya hazır olduğunuzda, e-postaları çevrimiçi posta kutularına yönlendirmeye başlamak ve taşımayı bitirmek için MX kaydını değiştirin. Exchange, son bir senkronizasyon gerçekleştirecek ve yöneticiye e-posta yoluyla taşıma işleminin tamamlandığını bildirecektir.

E-posta bildirimi iki rapor içerecektir:

• MigrationErrors.csv – Bu rapor, taşınamayan posta kutularının bir listesini ve hatayla ilgili bilgileri içerir.
• MigrationStatistics.csv – Bu rapor, posta kutularının bir listesini ve taşınan ilgili öğe sayısını içerir. Rapor ayrıca, her bir posta kutusuna atanan ve kullanıcının ilk oturum açtıktan sonra değiştirmesi gereken benzersiz bir parola içerir. Bunun, geçiş geçişinin geçiş sürecinin bir parçası olarak yeni hesaplar oluşturmasından kaynaklandığını unutmayın.

EAC ile geçiş geçişi

Kuruluşunuz Microsoft 365'in en son sürümünü kullanıyorsa ECP, kullanılabilir bir grafik kullanıcı arabirimi (GUI) seçeneği olmayacaktır. Bunun yerine, EAC'yi kullanacaksınız. EAC'yi kullanarak bir geçiş geçişi başlatmak için şu adımları izleyin:

• Microsoft 365 yönetim merkezine erişin
• Kimlik doğrulamadan sonra, Yönetici merkezlerinden Exchange'i seçin.

• EAC'de, soldaki bölmede Taşıma'yı genişletin ve Toplu İş'i seçin ve ardından Yeni geçiş toplu işlemine tıklayın .

• Ara geçiş için bir ad girin ve geçiş yolu olarak Exchange Online'a Geçiş Yap'ı seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

• Geçiş türünü geçiş geçişi olarak seçin

• Bir geçiş geçişi için hazırlık, geçiş geçişi için ön koşul adımlarını sağlar. Bu taşıma türünü kullanarak posta kutularının nasıl taşınacağını öğrenmek için okuyun. Ön koşul karşılandıktan sonra İleri'ye tıklayın.

• Bir geçiş uç noktası seçin. Kullanıcıları taşımak istediğiniz sunucunun bağlantı ayarlarıdır. Herhangi bir geçiş grubuyla ilişkilendirilebilirler. Uzak ortama bağlantıyı açıklayan geçiş uç noktasını seçin veya oluşturun. Geçiş uç noktaları hakkında daha fazla bilgi edinin .

• Taşıma işlemini gerçekleştirmek için, taşımak istediğiniz posta kutularının özelliklerini içeren bir .csv dosyası gerekir. .csv dosyasının ilk satırı başlık satırıdır ve yalnızca aşağıdaki öznitelik adlarını içermelidir:

EmailAddress : Bu, posta kutusunun SMTP adresidir ve gerekli olan tek özniteliktir.

Parola : Bulut tabanlı posta kutusu geçirildikten sonra ayarlanacak parola. Bu isteğe bağlı bir özniteliktir ve çoklu oturum açma (SSO) etkinse gerekli değildir. Şifreyi .csv dosyasında ayarlarsanız ve SSO etkinse, yok sayılır. Yapılandırmanız için geçerli değilse bu kutuyu boş bırakın.

ForceChangePassword : Bu Boolean özniteliği, kullanıcının bulut posta kutusunda ilk kez oturum açarken parolayı değiştirmesi gerekip gerekmediğini belirtir. Değer, Doğru veya Yanlış'tır. Bu ayrıca isteğe bağlı bir özniteliktir ve SSO etkinse gerekli değildir. Bu özniteliği .csv dosyasında ayarlarsanız ve SSO etkinse, yok sayılır. Yapılandırmanız için geçerli değilse bu kutuyu boş bırakın.

• Bu .csv dosyası, aşamalı geçiş sürecinin beş posta kutusunu geçirmesine, yeni bulut posta kutuları için parolayı NewPa$$word olarak ayarlamasına ve ilgili bulut posta kutularına ilk oturum açtıktan sonra yalnızca Mike ve Scott'ın parolalarını değiştirmesini gerektirmesine neden olur.

• .csv dosyası yalnızca bu öznitelikleri içerebilir.

• Ardından, bir hedef etki alanı seçin ve gerekirse hatalı öğe limiti ve büyük ürün limiti belirleyin.

• Taşıma işlemini manuel veya otomatik olarak başlatmayı seçin ve taşıma tamamlandıktan sonra raporun gönderilmesi gereken e-posta adreslerini sağlayın.

• Taşıma işlemini başlatmak için birkaç dakika bekleyin.

aşamalı geçiş

Aşamalı geçiş, posta kutularının ve içeriğin bir alt kümesinin zaman içinde birkaç toplu iş halinde geçirildiği ve yalnızca Exchange 2003 ve 2007 için geçerli olduğu bir işlemdir. 1.000'den fazla posta kutunuz varsa aşamalı geçiş genellikle yaklaşımdır. Aşamalı geçiş için özel olarak düşünülmesi gereken nokta, aynı geçiş toplu işinde olması gereken posta kutularını tanımlamanız gerektiğidir. Temsilci izinlerine katılan kişilerin posta kutuları bir arada tutulmalıdır. Bu nedenle, aşamalı bir geçiş planladığınızda bunların aynı toplu iş grubuna ait olmaları gerekir. Dizin eşitlemesi zaten uygulanmışsa, aşamalı geçiş uygun geçiş yöntemidir.

Aşamalı geçişin nasıl kurulacağını incelemeden önce, aşamalı geçiş sırasında neler olduğunu bilmenizde fayda var. Aşamalı bir geçiş başlattığınızda aşağıdaki işlemler gerçekleşir:

• Taşıma hizmeti, dizin eşitlemesinin yapılandırılıp yapılandırılmadığını, .csv dosyasını ister ve .csv dosyasındaki her girişin Microsoft 365'te posta etkin bir kullanıcı (MEU) olup olmadığını denetler.
• Hizmet daha sonra MEU'ları posta kutularına dönüştürür ve şirket içi posta kutusunun TargetAddress özelliğini bulut posta kutusunun e-posta adresiyle doldurur.
• Tüm posta kutuları için TargetAddress özelliği güncellendikten sonra, başarıyla oluşturulmuş ve dönüştürülmüş posta kutularının listesini içeren bir e-posta alacaksınız. Posta kutusu içerikleri henüz taşınmadı, ancak kullanıcılar herhangi bir MX kaydı değişikliği yapmadan posta kutusunu kullanmaya başlayabilir. Bunun nedeni, e-postaların şirket içi posta kutusuna ulaşması durumunda TargetAddress özelliği nedeniyle Exchange Online'a yönlendirilecek olmasıdır.
• Taşıma hizmeti daha sonra şirket içi posta kutularından ilgili çevrimiçi posta kutularına içerikleri, kişileri ve takvim öğelerini taşımaya başlar. İçerik taşıma işlemi tamamlandığında, yöneticilere başka bir rapor e-posta ile gönderilir.
• Bu noktada, ek taşıma grupları oluşturabilir ve başlatabilirsiniz.
• Taşıma işlemini tamamladığınızda, e-postanın doğrudan çevrimiçi posta kutularına teslim edilmesi için MX kayıtlarını değiştirin. Daha sonra taşıma işlemini tamamlayabilirsiniz. Geçiş hizmeti, ilgili şirket içi posta kutusuna sahip her MEU'nun taşındığından emin olmak için gerekli tüm temizleme ve kontrolleri gerçekleştirir. Daha sonra yöneticiye bir nihai durum raporu gönderilecektir.

• Aşamalı geçişe bir geçiş türü seçin

• Aşamalı geçiş için hazırlık, aşamalı geçiş için önkoşul adımlarını sağlar. Bu taşıma türünü kullanarak posta kutularının nasıl taşınacağını öğrenmek için okuyun.

• Geçiş türünü ve ön koşulu değiştirmeniz gerekmesi dışında, geçiş geçişine benzer. Bu nedenle, burada adımları tekrar ele almayacağız.

Karma dağıtım geçişi

Exchange hibrit ortamı kurduktan sonra geçiş, en popüler yaklaşımlardan biridir, çünkü bir Exchange hibrit ortamı kurduktan sonra şimdiye kadar ele aldığımız diğer yöntemlerin aksine, posta kutularını buluta ve tekrar şirket içine taşıyabilirsiniz. Exchange hibrit ortamı kurmanın bir parçası, bir Exchange 2010 Service Pack 3 (SP3) İstemci Erişim Sunucusu (CAS) uygulamaktır. Bu, 2010 SP3 CAS ile birlikte gelen Posta Kutusu Çoğaltma Hizmeti'ni (MRS) tanıtır. MRS, posta kutusu hareketlerini gerçekleştirmekten sorumlu hizmettir.

• Kuruluşunuzda 1.000'den fazla posta kutusuna sahip Exchange 2010 ve sonraki sürümleri varsa, bir Exchange karma dağıtımı uygulamanız gerekir.

• Uzaktan taşıma geçişi için hazırlık, uzaktan geçiş için önkoşul adımlarını sağlar. Bu taşıma türünü kullanarak posta kutularının nasıl taşınacağını öğrenmek için okuyun.

• Uzaktan taşıma geçişi için bir csv dosyası yerine kullanıcıları manuel olarak seçme olanağınız vardır.

• Kalan adımlar, geçiş geçişine benzer. Bu nedenle, burada adımları tekrar ele almayacağız.

Üçüncü taraf geçiş araçları

Herhangi bir nedenle Microsoft tarafından sağlanan mevcut araçlar ve seçenekler geçiş ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, her zaman başvurabileceğiniz üçüncü taraf araçlar vardır. Üçüncü taraf Exchange geçiş araçlarına örnek olarak Quest Software, Binary Tree, BitTitan, Cemaphore ve Metalogix verilebilir. Exchange olgun bir platformdur ve bir süredir buralardadır. Bu nedenle, üçüncü taraf araçlar hazırdır ve aynı derecede olgundur.

Taşımayla ilgili en iyi uygulamalar

Posta kutularını taşırken birkaç en iyi uygulama vardır. Posta kutularını şirket içi posta sunucularından Exchange Online'a geçirirken benimsemeyi düşünmeniz gereken yaygın olanlardan bazılarını listeleyeceğiz.

MX kayıtları için TTL'yi azaltın

Çoğu senaryoda, gelen e-postayı Exchange Online'a yönlendirmek isteyeceksiniz. Bu nedenle, geçiş görevlerinden herhangi birine başlamadan önce, geçiş, aşamalı veya IMAP geçişi olup olmadığına bakılmaksızın, MX kayıtlarınızı değiştirdiğinizde DNS yakınsama süresini iyileştirmek için MX kayıtlarınızın Yaşam Süresi'ni (TTL) değiştirin. Öneri, TTL'yi bir saat olan 3.600 saniyeye değiştirmenizdir.

Taşıma performansı

• Posta kutularındaki öğelerin boyutu ve sayısı, ağ bant genişliği, ağ gecikmesi ve şirket içi posta sunucuları gibi birçok faktör geçiş performansını etkiler.
• Taşıma performansı, günün saatinden ve ağdaki kullanıcı sayısından da etkilenebilir. Bu nedenle taşıma işlemlerini mesai bitiminden sonra veya hafta sonları gerçekleştirmelisiniz.
• Örnek olarak, küçük bir aşamalı geçiş grubuyla yapılan ilk testlerden sonra, Microsoft Danışmanlık Hizmetleri genellikle, çoğunlukla ağ kullanımının en düşük düzeyde olduğu iş saatlerinden sonra gerçekleştirilen, haftada 1.000 posta kutusu geçiş oranını artırmayı amaçlar.
• Gecikme ve sürdürülebilir aktarım hızı, geçiş performansı söz konusu olduğunda en az onlar kadar önemli olan faktörlerdir.

Taşıma hizmeti daraltma

Bu bölümde daha önce incelediğiniz geçiş alıştırmalarında, aynı anda geçirilen posta kutusu sayısını (varsayılan olarak üç olan) belirtme olanağına sahip olduğunuzu hatırlayın. Eşzamanlı olarak taşınması gereken posta kutusu sayısının belirtilmesi, taşıma hizmeti kısıtlaması olarak adlandırılır.

Geçiş verimini belirlemek için tekrar “ Geçiş Performansı ” teknik incelemesine bakın veya tek bir posta kutusu geçişini test edin. Bu, ağınızın destekleyebileceği optimum eşzamanlı geçiş sayısını belirlemenize yardımcı olacaktır.

kullanıcı kısıtlama

• Kullanıcı kısıtlaması, çoğunlukla üçüncü taraf geçiş araçlarını etkiler. Kullanıcı kısıtlaması, bir kullanıcının aynı anda erişebileceği posta kutusu sayısını sınırlar ve riskleri en aza indirmek ve kaynakları korumak için tasarlanmıştır.
• Bu nedenle, bir taşıma aracı tüm posta kutularına erişimi olan tek bir hizmet hesabı kullanıyorsa, taşıma işlemi sırasında aynı anda çok fazla posta kutusuna erişmeye başlarsa Microsoft 365 hizmet hesabını kısıtlayarak taşıma performansını etkileyebilir.
• Taşıma araçlarını değerlendirirken, performansın kullanıcı kısıtlamalarından etkilenmeyeceğinden emin olun.
• İyi taşıma araçları, genellikle kullanıcı hesaplarının kimliğine bürünmek için Exchange Web Hizmetlerini kullanır, bu nedenle Exchange Online, tek bir kullanıcının aynı anda birden çok posta kutusuna eriştiğini görmez, bunun yerine kullanıcıların ilgili posta kutularına eriştiğini görür. Böylece, kullanıcı kısıtlaması tetiklenmeyecektir.

Posta kutularını şirket içi Exchange'e geri taşıma

• Posta kutularını şirket içine geri taşımak yalnızca Exchange karma ortamı aracılığıyla kolaylaştırılabilir.
• Aksi takdirde, üçüncü taraf araçlara güvenmeniz gerekecektir. Posta kutularını Microsoft 365'e taşırken EAC'den kesme ve aşamalı geçiş seçeneklerine sahip olmanın aksine, bunun tersini gerçekleştirmek için yerleşik seçenekler yoktur.
• Gördüğünüz gibi, bir Exchange hibrit ortamını uyguladıktan sonra, bir posta kutusunun Microsoft 365'e taşınması, bir uzaktan taşıma isteği gerçekleştirilerek yapılır.
• Posta kutularını şirket içine geri taşımak için, taşımak istediğiniz posta kutularının en baştan Microsoft 365'te mi oluşturulduğunu yoksa önce şirket içinde mi oluşturulduğunu ve ardından Microsoft 365'e mi taşındığını dikkate almanız gerekir.

Başlangıçta şirket içinde oluşturulan posta kutusu

Microsoft 365'ten geçirmek istediğiniz posta kutusu başlangıçta şirket içinde oluşturulduysa ve ardından buluta geçirildiyse, başlamadan önce bir posta kutusunu Exchange Online'a geçirmek için oluşturulan toplu işi silmeniz yeterlidir, aksi takdirde bunu söyleyecektir. başarıyla taşındı, ancak hiçbir şey taşınmamış olacak.

• Exchange Yönetici Merkezi -> Alıcılar -> Taşıma'ya gidin
• +'ya tıklayın ve ' Exchange Online'dan Taşı'yı seçin

• ' Taşımak istediğiniz kullanıcıları seçin ' bölümünden ' Ekle'ye tıklayın ve taşımak istediğiniz posta kutusunu arayın ve ardından İleri'ye tıklayın.

• Geçiş uç noktasını seçin ve İleri'ye tıklayın.

• Taşıma uç noktasını onaylayın ve İleri'ye tıklayın.

• Taşıma için bir ad girin ve kiracı alan adınızı girin. Örneğin, techiberry.onmicrosoft.com ve Birincil posta kutusunu ve varsa arşiv posta kutusunu taşı öğesini seçin ve hedef veritabanından bahsedin ve İleri'ye tıklayın.

• Taşıma tamamlandığında size bir raporun e-postayla gönderilmesini sağlamak için göz at'ı tıklayın ve 'Yığını otomatik olarak başlat' ve 'Taşıma grubunu otomatik olarak tamamla'yı seçin, Yeni'yi tıklayın.

Orijinal olarak Exchange Online'da oluşturulan posta kutusu

Şirket içi Exchange'e geri taşımak istediğiniz Exchange Online posta kutusu orijinal olarak Microsoft 365'te oluşturulduysa, önce ilişkili şirket içi posta kutusunda ExchangeGUID özelliğini ayarlamanız gerekir. Posta kutusu ilk olarak Microsoft 365'te oluşturulduysa, ExchangeGUID özelliği ilişkili şirket içi posta kutusuna geri eşitlenmediğinden bunu yapmanız gerekir. Uzaktan taşıma isteğinin başarılı olması için, ExchangeGUID özelliğinde depolanan değerin aynı olması gerekir. Microsoft 365'teki posta kutusu ve ilişkili şirket içi uzak posta kutusu.

Şirket içi uzak posta kutusu için ExchangeGUID özelliğini kontrol etmek ve ayarlamak için şu adımları izleyin:

• Şirket içi Exchange hibrit sunucunuzda EMC'yi başlatın.
• Aşağıdaki komutu girerek şirket içi uzak posta kutusundaki ExchangeGUID özelliğinin ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol edin.

Get-RemoteMailbox “şirket içinde geri taşınmak için bulut posta kutusunun diğer adı” | Biçim-Liste ExchangeGUID

• ExchangeGUID için dönüş değerinin tamamı sıfır değilse , ExchangeGUID ayarlanır. "İlk olarak şirket içinde oluşturulan posta kutusu" bölümünde özetlenen adımları izleyerek, hemen şirket içi Exchange'e geri bir uzak posta kutusu taşıma işlemini başlatabilirsiniz.
• ExchangeGUID için dönüş değerinin tamamı sıfırsa, ExchangeGUID ayarlanmaz. Exchange Online posta kutusu için ExchangeGUID almak için aşağıdaki komutu girin ve döndürülen değeri yazın. Exchange Yönetim Kabuğu'nu kullanmayın.

Get-Mailbox “şirket içine geri taşınmak için bulut posta kutusunun diğer adı” | Biçim-Liste ExchangeGUID

• Exchange Yönetim Kabuğu penceresine geri dönün ve şirket içi uzak posta kutusunda ExchangeGUID özelliğinin değerini ayarlamak için aşağıdaki komutu girin.

Set-RemoteMailbox "taşınacak bulut posta kutusunun diğer adı" -ExchangeGUID "Exchange Online posta kutusunun GUID'sini yapıştırın"

• Exchange GUID'i güncellenmezse, burada belirtilen adımları izleyin .
• Bu değişiklikleri Microsoft 365'e yansıtmak için birkaç saat bekleyin.
• Eşitleme tamamlandıktan sonra, posta kutusunu buluttan şirket içine geri taşımak için önceki bölümde özetlenen adımları uygulayabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun : Skype Toplantılarını Teams toplantılarına Nasıl Geçiririm?

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü gönderiden hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.