Office 365 Arşiv Posta Kutusuna Genel Bakış

Office 365 arşiv posta kutusuna genel bakış hakkında uzun zamandır bir yazı yazmayı düşünüyordum ve bugün olacak.

Arşiv posta kutusu, çalışanın Outlook ve Outlook Web App'teki birincil posta kutusu klasörlerinin yanında görünen özel bir posta kutusudur. Birincil posta kutusu gibi, arşiv de aranabilir ve silinen öğeler kurtarılabilir.

1 Çevrimiçi Arşiv Özellikleri

2 Microsoft 365'te çevrimiçi arşiv nasıl etkinleştirilir

2.1 Exchange'i Yerinde Kullanma

2.2 Microsoft 365'te Exchange Yönetim Merkezi

2.3 Microsoft Purview uyumluluk portalı

3 E-postaları birincil posta kutusundan otomatik olarak taşımak için bir arşiv posta kutusunda bir ilke nasıl kurulur?

4 Outlook'ta iletileri bulut arşivi posta kutuma nasıl taşırım?

5 Arşiv posta kutusuna nasıl erişilir?

5.1 Outlook Web Erişimi:

5.2 Outlook 2013 ve sonraki sürümleri:

6 Hem Outlook'umda hem de Exchange Online'ımda nasıl arama yapabilirim?

7 Başka birinin bulut arşivi posta kutuma erişmesine izin verebilir miyim?

Çevrimiçi Arşiv Özellikleri

• Bulut arşiv posta kutusunun sınırsız depolama alanı vardır ve harika olan birincil posta kutusu gibi sınırlama yoktur.
• Çevrimiçi arşive Outlook 2013 ve sonraki sürümleri ve OWA üzerinden kolayca erişilebilir.
• E-postalar, arşiv posta kutusunda kolayca aranabilir ve bunlara her yerden erişebilirsiniz.
• E-postalar, manuel çaba ve otomatik kullanılarak birincil posta kutusundan bir arşiv posta kutusuna taşınabilir.

Microsoft 365'te çevrimiçi arşiv nasıl etkinleştirilir

Bulutta çevrimiçi arşivi etkinleştirmek için birkaç seçenek vardır ve bunlar aşağıda listelenmiştir.

Exchange On-premise'i kullanma

Karma bir ortamdaysanız, kullanıcıların posta kutusunda çevrimiçi arşivi etkinleştirmek için şirket içi kullanabilirsiniz. Eşitleme tamamlandıktan sonra değişiklikleri Microsoft 365'te görebilirsiniz.

• Bunu yapmak için Exchange şirket içi powershell'e gidin
• Komutu yürütün. Enable-RemoteMailbox “görünen ad” -Arşiv

• Değişikliklerin bulutta çoğaltılmasını bekleyin.
• Durumu Exchange Online PowerShell aracılığıyla kontrol edin.

Microsoft 365'te Exchange Yönetici Merkezi

Evet, kullanıcı posta kutularında çevrimiçi arşivi etkinleştirmek için Microsoft 365 yönetim merkezindeki Exchange yönetici merkezini kullanabilirsiniz. Önceki yöntemde olduğu gibi bir senkronizasyon beklemeye gerek yoktur.

• “ Exchange Yönetici Merkezi ” ne gidin
• " Alıcılar " > Posta Kutuları " öğesini seçin
• Kullanıcıyı arayın ve Diğerleri'ni tıklayın.
• “ Posta kutusu arşivini yönet ” e tıklayın

• Seçeneği Açık duruma getirin ve Kaydet 'i tıklayın .

Microsoft Purview uyumluluk portalı

Microsoft Purview uyumluluk portalı olan Microsoft 365'te arşivi etkinleştirmek için başka bir seçeneğimiz var. Exchange Yönetim Merkezi'ne benzer şekilde, bu seçenek senkronizasyon gerektirmez.

• " Microsoft Purview uyumluluk portalına " gidin
• Microsoft Purview uyumluluk portalının sol bölmesinde,  Veri yaşam döngüsü yönetimi 'ni ve ardından  Arşiv  sekmesini tıklayın .
• Posta kutuları listesinde, arşiv posta kutusunu etkinleştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin ve  Arşivi Etkinleştir öğesini seçin .
• Kullanıcıyı arayın ve sağdaki Etkinleştir'e tıklayın.

E-postaları birincil posta kutusundan otomatik olarak taşımak için bir arşiv posta kutusunda bir politika nasıl kurulur?

Son kullanıcılar, e-postaları bir arşiv posta kutusuna taşımak için birincil posta kutusundaki her klasör için bir ilke seçebilir. Bunu yapmak için,

• " Outlook Web Erişimi (OWA) " erişimi
• Bir klasörü sağ tıklayın (örnek olarak gelen kutusu)
• “ İlke Ata ” yı seçin
• Uygulamak istediğiniz bir politika seçin.

• Belirli bir klasördeki e-postaları silmekle ilgileniyorsanız, yukarıdaki adımları izleyin ancak e-postaları otomatik olarak silen saklama politikasını kullanın.

Outlook'ta iletileri bulut arşivi posta kutuma nasıl taşırım?

• Öğeleri, basit bir sürükle ve bırak yöntemiyle birincil posta kutunuzdan bulut arşivi posta kutunuza taşıyabilirsiniz. Bu, az miktarda e-postayı arşiv posta kutunuza taşımak için idealdir. Daha büyük miktarlarda e-postayı taşımak için Kopyala/Yapıştır/Sil'i kullanma.
• Birincil posta kutunuzdan birden fazla mesaj seçin, kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basın.
• Arşiv posta kutunuzda hedef klasörü açın.
• Bunları hedef klasöre yapıştırmak için CTRL-V'ye tıklayın.
• Birincil posta kutunuza geri dönün ve arşiv posta kutunuza yeni kopyaladığınız iletileri silin.

Arşiv posta kutusuna nasıl erişilir?

Birçoğunuzun sorabileceği soru bu. İşte cevap.

• Outlook'ta, ' Çevrimiçi Arşiv – E-posta Adresiniz ' adlı ek bir posta kutusu göreceksiniz .
• Outlook Web Access'te (OWA) Çevrimiçi Arşiv, ' Yerinde Arşiv – Adınız ' olarak adlandırılır. Aşağıdaki resimlere bakın.

Outlook Web Erişimi:

Outlook 2013 ve sonraki sürümleri:

Hem Outlook'umda hem de Exchange Online'ımda nasıl arama yapabilirim?

Hem birincil posta kutunuzda hem de arşiv posta kutunuzda arama yapmak için arama alanındaki tüm posta kutularını seçebilirsiniz. Bu, yalnızca birincil posta kutusunun sonuçlarını değil, aynı zamanda çevrimiçi sonuçlarını da gösterecektir.

Başka birinin bulut arşivi posta kutuma erişmesine izin verebilir miyim?

Bir kullanıcının başka bir kullanıcının bulut arşivi posta kutusuna erişmesi gerekiyorsa, kullanıcının posta kutusuna tam erişim hakları verilmelidir. Aynı haklar, kullanıcı posta kutusuna otomatik olarak verilecektir.

Tebrikler! Office 365 arşiv posta kutusuna genel bakışı öğrendiniz.

Ayrıca Okuyun : Office 365 E-postalarını Etkili Bir Şekilde Şifreleme Nasıl Yapılır?

Daha iyi üretkenlik için Exchange Online deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.