Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

Microsoft Windows Office được hàng triệu người sử dụng mỗi ngày để soạn thảo tài liệu, tạo trang tính, sắp xếp công việc của họ và hơn thế nữa. Mọi người sử dụng bất kỳ chương trình nào từ bộ Office thường quay trở lại cùng một tài liệu, đó là lý do tại sao điều quan trọng là có thể đưa một tệp vào danh sách mở trong Microsoft Office, vì vậy bạn có thể tìm thấy nó bất cứ lúc nào bạn muốn.

Ghim giúp bạn có thể tìm thấy các tệp và thư mục một cách dễ dàng. Bạn không cần phải tìm kiếm tất cả các tài liệu được tạo gần đây của mình cho những gì bạn cần. Chỉ cần ghim tài liệu của bạn trong danh sách đang mở. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể tìm thấy nó nhanh chóng trên thiết bị của mình cho dù bạn ở đâu.

Mỗi lần bạn mở Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn sẽ có tệp hoặc thư mục được ghim của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột, ít hơn nếu bạn sử dụng  phím tắt Ctrl + O.

Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

Kiểm tra giá tốt nhất tại đây

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng MS Office 2019

Mặc dù MS Office là một trong những gói chương trình năng suất phổ biến nhất trên thế giới, nhưng nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn tùy thuộc vào thiết bị của bạn cũng như mục tiêu bạn muốn đạt được. Cân nhắc những lợi ích và nhược điểm một cách cẩn thận và xác định tùy chọn nào là tốt nhất cho bạn.

Ưu điểm

- Đa năng
- Năng suất
- Bảo mật
- Ứng dụng gốc tốt

Nhược điểm

- Cồng kềnh
- Tài nguyên nặng
- Được phát triển cho bàn phím và chuột

Bạn có thể mua thẻ kích hoạt  Microsoft Office 2019  từ Amazon và nhận thẻ này qua đường bưu điện. Mã sẽ hoạt động cho cả người dùng Windows và MacOS.

Các bước để ghim tệp

Dưới đây là danh sách các bước chung để ghim:

1. Tạo tài liệu mong muốn của bạn bằng cách sử dụng bất kỳ chương trình Microsoft Office nào. Bạn cũng có thể sử dụng các chương trình của bên thứ ba để tạo tài liệu của mình.

Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

2. Từ menu Tệp, chọn Mở, Tệp> Mở. Bạn cũng có thể nhấp vào Control + O, trên bàn phím để truy cập các tệp đã truy cập gần đây.

Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

3. Bây giờ hãy kéo chuột vào tệp mà bạn muốn ghim.

4. Biểu tượng ghim sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tệp bạn đã chọn.

5. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng ghim. Tệp của bạn sẽ lên đầu danh sách Mở Microsoft Office. Tệp của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng tệp được ghim.

Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

6. Bây giờ bạn có thể thêm bao nhiêu tệp tùy thích vào danh sách ghim của mình.

Các bước để ghim một thư mục

Trong Windows, thật dễ dàng để tổ chức các tệp trong một nhóm. Nhóm tệp này được gọi là thư mục. Bạn có thể lưu trữ các tài liệu liên quan của mình trong một thư mục duy nhất. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể ghim các thư mục của mình trong Danh sách Mở của Microsoft Office? Nó thực sự âm thanh tốt. Hãy để tôi chỉ cho bạn một hướng dẫn dễ dàng để ghim các thư mục của bạn lên đầu Danh sách mở.

1. Truy cập menu Tệp và nhấn nút Lưu cho tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Control + S từ bàn phím của mình. Bây giờ bạn có thể xem danh sách 5 thư mục được truy cập gần đây nhất.

2. Tìm thư mục của bạn và kéo chuột qua tên thư mục.

3. Biểu tượng ghim sẽ xuất hiện ở phía bên phải của thư mục mong muốn của bạn.

Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

4. Bây giờ chọn biểu tượng ghim bằng cách nhấp chuột trái vào nó.

5. Thư mục của bạn sẽ xuất hiện trên đầu cửa sổ mục đã lưu trong Microsoft Office. Thư mục của bạn sẽ hiển thị dưới chú thích của

6. Để ghim một thư mục không có trong danh sách, hãy mở bất kỳ tệp nào của thư mục đó. Bước này sẽ thêm thư mục trong danh sách thư mục đã mở gần đây.

Bỏ ghim tệp hoặc thư mục của bạn

Bạn cũng có thể bỏ ghim các tệp và thư mục của mình. Khi một tệp hoặc thư mục không còn trong danh sách ưu tiên của bạn, hãy bỏ ghim tệp hoặc thư mục đó bằng các bước sau.

1. Mở danh sách đã ghim của bạn. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng ghim của tệp hoặc thư mục mong muốn.

2. Tệp của bạn sẽ không còn xuất hiện trong danh sách được ghim của Microsoft Office.

Chúng tôi hy vọng tính năng Microsoft Office này sẽ giúp bạn truy cập nhanh vào các tệp và thư mục của mình.

Kiểm tra giá tốt nhất tại đây



Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.