Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

Microsoft Office là một phần của bộ sản phẩm phần mềm đáng kinh ngạc của Microsoft. Mặc dù nhiều người đã cố gắng tạo ra thứ gì đó phù hợp cho công việc văn phòng, nhưng không có chương trình nào đa dạng và tiện ích như vậy cho các công việc hàng ngày.

Sự tích hợp nguyên bản của nền tảng này với nền tảng khác giúp xử lý công việc văn phòng dễ dàng hơn và cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, bao gồm lưu giữ biên bản, xử lý sổ sách kế toán và kết hợp các tính năng nhất định của các sản phẩm Microsoft Office trong tài liệu của bạn.

Ngoài đồ thị và biểu đồ hình tròn, bạn cũng có thể chèn trang tính Excel vào tài liệu Microsoft Word của mình. Đó là một quá trình dễ dàng, nhưng nếu bạn chưa từng làm trước đây thì có thể hơi khó hiểu lúc đầu.

Dưới đây là các bước hướng dẫn để nhúng một trang tính Excel.

Ưu và nhược điểm của Nhúng Trang tính Excel trong Word

Mặc dù sự dễ dàng mà bạn có thể nhập các trang tính của mình vào các tài liệu word là một tính năng rất được hoan nghênh và là một tính năng sẽ tăng năng suất cho nhiều người, nhưng có một số nhược điểm mà bạn cần lưu ý.

Khi bạn so sánh khuyết điểm với ưu điểm, bạn sẽ có thể xác định tốt hơn xem bạn muốn nhập trực tiếp Excel vào Word hay sử dụng các công cụ khác để đại diện cho cùng một dữ liệu.

Ưu điểm

- Sao chép tức thì
- Định dạng liên tục
- Không mất dữ liệu
- Dễ dàng chỉnh sửa

Nhược điểm

- Kích thước tệp tăng - Định dạng không ổn định
xung quanh trang tính
- Không có công cụ Excel bên trong Word

Cân nhắc mua MS Office 2019

Bạn có thể mua thẻ kích hoạt từ Amazon và được vận chuyển qua đường bưu điện. Mã sẽ hoạt động cho cả người dùng Windows và MacOS. Gói này chứa PowerPoint, Excel, Word, Access và tất cả các chương trình Office cốt lõi khác.

Các bước để Nhúng một Trang tính Excel Mới vào Tài liệu Word

Hãy làm theo các bước sau để nhúng một bảng tính excel mới vào tài liệu Word:

1. Chọn Vị trí cho bảng tính Microsoft Excel trong tài liệu của bạn. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chiếu bảng tính của mình.

2. Sử dụng tab Chèn trong phần lệnh. Phần này chứa tất cả các công cụ cho tài liệu Microsoft Word của bạn.

3. Mở tab Đối tượng, từ danh sách Chèn Một danh sách các tùy chọn sẽ hiển thị trên màn hình.

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

4. Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp thoại trên màn hình của mình. Để nhúng một bảng tính mới, hãy nhấn nút Tạo mới Điều này sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn để lựa chọn. Chọn Trang tính Microsoft Office Excel từ danh sách thả xuống. Bây giờ hãy nhấp vào Ok từ hộp thoại Đối tượng để tiếp tục.

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

5. Một bảng tính trống sẽ xuất hiện trên vị trí đã chọn của tài liệu của bạn. Bạn có thể áp dụng tất cả các công thức và tính năng của Microsoft Excel trên trang tính đã thêm của mình. Tính năng nhúng của Microsoft Office sẽ chuyển bạn giữa giao diện Word và Excel.

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

6. Nếu bạn muốn làm việc trong giao diện Microsoft Excel, hãy nhấp vào trang tính được chèn. Bấm vào bên ngoài bảng tính trên tài liệu Microsoft Word. Thao tác này sẽ kích hoạt giao diện Microsoft Word.

7. Làm theo các bước đơn giản sau. Họ sẽ thêm nhiều số trang tính Microsoft Excel vào tệp văn bản của bạn.

Các bước để thêm một bảng tính Microsoft Excel hiện có

Bạn cũng có thể thêm một tài liệu hiện có vào tài liệu Word của mình, thay vì đặt một bảng tính trống trong tài liệu. Dưới đây là các bước:

1. Để thêm một trang tính Microsoft Excel đã tạo sẵn, bạn phải chuyển sang giao diện Word. Để ở trong giao diện Microsoft Word, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn.

2. Đặt con trỏ của bạn đến vị trí đã chọn trong tài liệu Microsoft Word của bạn. Bây giờ nhấn vào tab Chèn để có các tùy chọn. Một lần nữa, chọn đối tượng Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

3. Từ hộp thoại, bạn phải nhấp vào Tạo từ tệp. Tại đây, bạn có thể thấy nút duyệt.

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

4. Nút Duyệt qua sẽ cho phép Microsoft Office định vị đường dẫn của bảng tính Microsoft Excel của bạn. Bạn tìm kiếm các tệp của mình trong tất cả các thư mục lưu trữ.

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

5. Chọn tệp cần thiết của bạn và nhấn vào nút Chèn trong hộp thoại. Bây giờ bạn sẽ thấy đường dẫn tệp trong Tên tệp. Nhấn nút Ok để thêm trang tính của bạn.

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

6. Trang tính Microsoft Excel của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể sử dụng nó như một bảng tính tiêu chuẩn.

Sự kết luận

Nhúng trang tính Excel vào tài liệu Word rất dễ dàng, nhưng cần thực hành một chút vì có một số bước. Sau khi hiểu rõ, bạn sẽ có thể thêm bảng tính trong vài giây.



Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.