Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc
Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.
Tìm thời gian cho cuộc họp trong Outlook: Hướng dẫn tốt nhất (2022)
Trong bài đăng này, tôi sẽ đi sâu vào những gì Tìm thời gian cho cuộc họp trong triển vọng này mang lại.
Vì vậy, không cần thêm quảng cáo, chúng ta hãy bắt đầu.
2 FindTime hoạt động như thế nào?
3 Ai có thể sử dụng triển vọng FindTime?
4 Làm thế nào để sử dụng FindTime outlook?
6 Tại sao công ty của bạn cần FindTime?
Triển vọng FindTime là gì?
- FindTime outlook là một tiện ích bổ sung miễn phí giúp nhân viên thiết lập sự đồng thuận về thời điểm tốt nhất để tổ chức cuộc họp.
- Công cụ thăm dò ý kiến những người tham gia cuộc họp tiềm năng để xác định sở thích của họ và xếp hạng cơ hội gặp mặt thuận lợi nhất hiện có.
- Sau khi hình thành sự đồng thuận, FindTime có thể thay mặt bạn tạo cuộc họp và sẽ tự động gửi lời mời, giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gặp rắc rối.
- Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cố gắng lên lịch họp với những người bên ngoài tổ chức.
FindTime hoạt động như thế nào?
- Lời mời biểu quyết về thời gian họp có thể được gửi đến nhiều địa chỉ email. Chúng bao gồm Yahoo, Gmail và các nhà cung cấp khác.
- Với dữ liệu do người dùng cung cấp, FindTime có thể nhanh chóng tìm ra ngày và giờ nào sẽ hoạt động tốt nhất.
- Chương trình có thể tìm thấy những khoảng trống trong lịch trình của mỗi người sẽ hoạt động cho các cuộc họp.
- Sau đó, cá nhân gửi lời mời có thể đề xuất một số thời điểm đã chọn cho cuộc họp. Những người tham dự đã nhận được lời mời đều sẽ bỏ phiếu vào thời gian họ muốn.
- Sau khi chọn thời gian họp, FindTime sẽ gửi thông báo đến từng người tham dự.
Ai có thể sử dụng triển vọng FindTime?
- Để sử dụng FindTime, cá nhân hoặc doanh nghiệp tổ chức cuộc họp cần có Microsoft 365 Apps for Business.
- Nó cũng có thể được sử dụng với tài khoản Doanh nghiệp có Exchange Online .
- Điều quan trọng cần biết là những người nhận cuộc họp được lên lịch sử dụng FindTime không cần phải cài đặt bổ trợ.
- Nếu một người được gửi yêu cầu bởi ai đó có FindTime, người này vẫn có thể bỏ phiếu về thời gian họp mà không thực sự có ứng dụng. Trên thực tế, họ thậm chí không cần Microsoft 365. Chỉ cần có email là người nhận.
Làm thế nào để sử dụng triển vọng FindTime?
Cài đặt cực kỳ dễ dàng. Tất cả những gì một người cần là Microsoft 365 Apps for Business. Nó cũng có thể được cài đặt trên Exchange Online thông qua tài khoản Enterprise. Theo bộ phận hỗ trợ của Microsoft , bạn cần thực hiện các bước sau để cài đặt web triển vọng FindTime.
Mở Outlook và chọn “ Tải phần bổ trợ ” từ dải băng Trang chủ.
Tìm kiếm hoặc định vị “ FindTime ” và nhấp vào Thêm . Khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Bổ trợ.
Phần bổ trợ FindTime hiện đã được cài đặt. Từ các chế độ xem Hộp thư đến hoặc Lịch của bạn, hãy nhấp vào các tùy chọn khác (…) và bạn sẽ thấy nút FindTime. Nhấp vào nút này để bắt đầu.
Để sử dụng trả lời bằng cuộc thăm dò cuộc họp, hãy chọn email và nhấp vào các tùy chọn khác và nhấp vào “ Trả lời bằng cuộc thăm dò cuộc họp ”
Sử dụng triển vọng FindTime
Bạn có thể chọn tùy chọn FindTime khi bạn đang soạn thảo một email mới HOẶC khi bạn đang trả lời một tùy chọn email hiện có.
- Trong một email mới, hãy nhấp vào tùy chọn khác (…) và chọn Cuộc thăm dò ý kiến mới từ phần FindTime trong ruy-băng ở phía trên bên phải.
- Khi Trả lời một email hiện có, hãy nhấp vào các tùy chọn khác và nhấp vào “ Trả lời bằng Cuộc thăm dò ý kiến ” từ phần FindTime trong ruy-băng ở phía trên bên phải.
- Khi bạn nhấp vào nút FindTime (“ Cuộc thăm dò cuộc họp mới ” hoặc “ Trả lời bằng cuộc thăm dò cuộc họp ”) FindTime sẽ tìm kiếm lịch của bạn và bất kỳ lịch nào của nhân viên khác và đề xuất ngày và giờ họp tốt nhất hiện có.
- Biểu tượng mọi người cho biết liệu những người được mời có được yêu cầu hay không và tính khả dụng của họ
Thông tin thêm:
- Cuộc họp trực tuyến được bật theo mặc định, hãy chọn hộp kiểm Cuộc họp trực tuyến để tắt nó.
- Khi Cuộc họp Trực tuyến được chọn, FindTime sẽ lên lịch cuộc họp Nhóm Microsoft .
- FindTime sẽ sử dụng kênh nào đã được tổ chức của bạn đặt làm kênh họp trực tuyến mặc định.
- Chọn Cài đặt cuộc họp và chuyển đổi các tùy chọn BẬT / TẮT.
Chọn Cài đặt cuộc thăm dò và chuyển đổi các tùy chọn BẬT / TẮT .
Lưu ý: Bạn vẫn có thể xóa thời gian họp đã chọn tại thời điểm này bằng cách chọn X trong danh sách Thời gian đã chọn .
- Thông báo cho tôi về các cập nhật cuộc thăm dò: Bạn sẽ nhận được email mỗi khi người tham dự bỏ phiếu. Thông báo bao gồm trạng thái cuộc thăm dò hiện tại và một tùy chọn để lên lịch.
- Lên lịch khi người tham dự đạt được sự đồng thuận : Sự kiện lịch tự động được lên lịch nếu tất cả những người tham dự được yêu cầu đã bỏ phiếu ủng hộ một tùy chọn thời gian cụ thể. Nếu có nhiều tùy chọn, tùy chọn sớm nhất sẽ được lên lịch.
- Giữ các thời gian đã chọn trên lịch của tôi : Một sự kiện dự kiến được đặt trên lịch của bạn cho mỗi tùy chọn thời gian bạn đề xuất. Tất cả các khoản lưu giữ sẽ bị xóa khi cuộc họp được lên lịch hoặc cuộc thăm dò bị hủy bỏ.
- Khóa cuộc thăm dò dành cho người tham dự : Người tham dự sẽ không thể đề xuất thời gian mới hoặc chỉnh sửa những người tham dự khác.
- Yêu cầu người tham dự xác minh danh tính của họ : Để giúp ngăn bỏ phiếu ẩn danh, người tham dự sẽ được yêu cầu xác thực trước khi bỏ phiếu.
- Thông báo qua email bằng ngôn ngữ FindTime : Ngôn ngữ mà bạn sử dụng FindTime sẽ được sử dụng để gửi các thông báo email liên quan. Nếu không, những thông báo này sẽ được gửi bằng tiếng Anh.
Sau khi bạn xem lại các tùy chọn và ngày / giờ, hãy nhấp vào “ Thêm vào email ”.
Thời gian gợi ý sẽ được thêm vào nội dung thư của bạn. Bây giờ bạn có thể gửi tin nhắn.
Những người chủ trì địa điểm họp dự kiến sẽ được tạo trên lịch của bạn cho mỗi đề xuất bạn đã đưa ra. Sau khi nhận được tất cả câu trả lời và bạn chọn ngày / giờ cuối cùng cho cuộc họp đó, tất cả những người giữ vị trí khác sẽ tự động bị xóa khỏi lịch của bạn.
FindTime sẽ tạo các sự kiện lịch tạm thời có tiêu đề “ HOLD ” theo sau là tên của cuộc họp. Những điều này sẽ được giữ nguyên cho đến khi tất cả những người tham dự đã đồng ý về một thời gian. Sau khi tất cả những người được mời đã đồng ý về thời gian, FindTime sẽ gửi một sự kiện lịch cuối cùng và xóa
tất cả các sự kiện có tiêu đề “ HOLD ”.
Bạn sẽ nhận được email xác nhận và cập nhật khi người nhận gửi phiếu bầu của họ. Người nhận sẽ nhận được email FindTime để họ có thể bỏ phiếu:
Bạn luôn có thể kiểm tra trạng thái yêu cầu FindTime của mình bằng cách nhấp vào “Xem trạng thái / thời gian cập nhật” trong cuộc họp.
FindTime sẽ gửi lại email cho bạn một email xác nhận với các nút điều khiển để kiểm tra phản hồi. Khi bạn có tất cả các câu trả lời cần thiết, bạn có thể nhấp vào nút " Lên lịch " trong email để hoàn tất cuộc họp và gửi lời mời.
Chọn Tùy chọn Chỉnh sửa để thay đổi cài đặt cuộc họp, nếu cần.
Lưu ý : Nếu bạn thực hiện thay đổi và cắm lại thời gian họp, bạn cần xóa lời mời ban đầu theo cách thủ công.
Tại sao công ty của bạn cần FindTime?
FindTime rất dễ thực hiện và có thể được sử dụng bởi bất kỳ loại nhân viên nào. Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất vào cùng một 24 giờ là điều mà mọi tổ chức đang phấn đấu. TechRepublic nêu một số lý do chính đáng khiến một công ty muốn sử dụng FindTime.
- FindTime rất dễ sử dụng.
- FindTime chỉ cần thiết cho cá nhân lên lịch cuộc họp.
- FindTime chấm dứt rắc rối qua lại giữa những người đang cố gắng lên lịch một cuộc họp.
- FindTime thiết lập cuộc họp và thông báo cho từng người được mời.
- FindTime là một phần của Microsoft 365, mà nhiều người đã có.
FindTime outlook là một phần bổ trợ mà gần như bất kỳ loại hình kinh doanh nào, dù lớn hay nhỏ, đều sẽ thấy hữu ích. Dành nhiều thời gian hơn để cố gắng lên lịch một cuộc họp thay vì thực sự tham gia cuộc họp sẽ chỉ là dĩ vãng với FindTime.
FindTime so với Doodle
- Bạn thường tìm kiếm các cuộc hẹn mà nhiều người có thời gian như thế nào? Cảm thấy thích nó mỗi ngày, bất kể đó là một cuộc họp, bữa tiệc công ty, bữa tối hay một chuyến thăm riêng tư đến rạp chiếu phim với bạn bè.
- Có thể thực sự khó khăn khi tập hợp nhiều người lại với nhau, nhưng chúng ta biết cách giúp đỡ lẫn nhau và để các công cụ hỗ trợ chúng ta.
- Hầu hết các bạn có thể đã nghe nói về Doodle hoặc thậm chí tự tạo các cuộc khảo sát.
Doodle cung cấp những gì?
- Doodle là dịch vụ khảo sát miễn phí mà có lẽ nhiều bạn đã từng sử dụng, trong đó có tôi. Bất kể là để đặt lịch hẹn hay để khảo sát xem ai muốn ăn gì tại bữa tiệc nướng.
- Các cuộc thăm dò ý kiến rất nhanh chóng và dễ dàng tạo ra. Ngoài các cuộc hẹn, như đã đề cập, các nội dung khác cũng có thể được truy vấn.
- Thậm chí, vẫn có thể thực hiện nhiều cài đặt khác nhau, chẳng hạn như “Nếu cần”, tức là tùy chọn phù hợp với tôi, nhưng không tối ưu hoặc chỉ có thể chọn một tùy chọn cho mỗi người tham gia.
- Cuộc thăm dò ẩn cũng thực tế để tên và phiếu bầu được bảo mật và chỉ người tạo mới có thể xem kết quả.
- Sau khi cuộc khảo sát kết thúc, bạn có thể chuyển liên kết và bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia cuộc khảo sát. Và tất cả đều là một dịch vụ miễn phí. Bạn thậm chí không cần tài khoản Doodle - không tệ phải không ?.
Thoạt nhìn, phiên bản miễn phí không thể:
- Đặt thời hạn - Xác định thời hạn bỏ phiếu
- Nhận chi tiết liên hệ - Yêu cầu mọi người điền vào email, địa chỉ hoặc số điện thoại của họ
- Hoạt động của tất cả những người được mời - Xem ai vẫn còn thiếu hoặc ai đã nhận được và mở lời mời
- Sau đó, bạn cũng có thể gửi lời nhắc
- Không quảng cáo
- Doodle 1: 1
Doodle 1: 1
Chức năng Doodle 1: 1 được bao gồm trong hai phiên bản trả phí và cung cấp cho bạn tùy chọn thông báo cho một người về các cuộc hẹn miễn phí của bạn để sau đó họ chỉ phải chọn cuộc hẹn phù hợp nhất với họ. Dù với đồng nghiệp, đối tác bên ngoài hay khách hàng, cuộc họp có thể được sắp xếp chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Ứng dụng Doodle
Chúng tôi cũng đã thử nghiệm ứng dụng Doodle cho bạn bằng tài khoản miễn phí và việc tạo khảo sát ở đó cũng rất dễ dàng. Và một tính năng hay, đặc biệt dành cho mục đích sử dụng riêng tư: Sau khi tạo khảo sát, bạn không chỉ có thể gửi liên kết mà còn có thể sử dụng WhatsApp hoặc Facebook Messenger để phân phối khảo sát.
Để biết thêm thông tin về Tìm thời gian cho cuộc họp trong triển vọng, hãy truy cập trang web của Microsoft .
Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:
Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.
Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.
Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c
Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.
Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc
Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.
Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint
Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.
Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word
Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.
Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019
Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.
Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word
Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.
Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel
Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.
Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook
Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.
Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố
Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.