كيفية تغيير إعدادات المشاركين في الاجتماع في Microsoft Teams

إذا سمح المسؤول بذلك ، هل تعلم أنه يمكنك التحكم في بعض الأذونات التي يمتلكها بعض الأشخاص في اجتماعك ولا يملكونها؟ إليك الطريقة.

• انقر فوق الاجتماع في تقويم Microsoft Teams الخاص بك. ثم ، من هناك ، انقر فوق الزر تحرير. في الجزء السفلي من الشاشة ، من المفترض أن ترى رابط خيار الاجتماعات.
• أثناء اجتماع نشط ، ما عليك سوى تحديد إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع. بعد ذلك ، من هناك ، فوق قائمة المشاركين ، سترغب في تحديد إدارة الأذونات.

عندما تقوم بإعداد اجتماع في Microsoft Teams ، قد تكون هناك مجموعة من الإعدادات الافتراضية التي عادة ما يتم تحديدها مسبقًا لك من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك. ومع ذلك ، إذا سمح لك المسؤول بذلك ، فيمكنك في الواقع التحكم الذاتي في بعض الأذونات التي يمتلكها الأشخاص في اجتماعك ولا يملكونها. ستتمكن من التحكم في ما إذا / عندما يتجاوزون الردهة ومن يمكنه التقديم وغير ذلك الكثير. سنعرض لك اليوم كيف يمكنك القيام بذلك بعدة طرق.

مع الاجتماعات المجدولة من التقويم الخاص بك

لتغيير إعدادات المشاركين لاجتماع تم إعداده بالفعل وهو موجود في التقويم الخاص بك ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق الاجتماع في تقويم Microsoft Teams الخاص بك. ثم ، من هناك ، انقر فوق الزر تحرير. في الجزء السفلي من الشاشة ، من المفترض أن ترى رابط خيار الاجتماعات. حدد هذا عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح التحكم في لوحة المفاتيح ثم النقر فوقه ، ثم التوجه إلى الرابط الذي يفتح في متصفح الويب الخاص بك.

من هذا الرابط ، سترى قائمة كاملة من عناصر التحكم التي يمكنك تعديلها. لقد أبرزنا هذه لك أدناه. هناك العديد من الخيارات المتاحة ضمن عناصر التحكم هذه ، ومعظمها ينطبق إما على كل شخص في مؤسستك ، أو الضيوف ، أو الأشخاص الذين تدعوهم ، أو أنت فقط. يمكنك التحقق من عناصر التحكم الكاملة في القوائم المنسدلة.

• تجاوز الردهة: غيّر من يمكنه القفز مباشرة إلى الاجتماع دون الحاجة إلى قبوله.
• اسمح دائمًا للمتصلين بتجاوز الردهة: مفتاح تبديل للسماح تلقائيًا بحضور الأشخاص إلى الاجتماعات ، دون الحاجة إلى الدخول إلى الردهة.
• الإعلان عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم: يتحكم في النافذة المنبثقة على الشاشة عند دخول الأشخاص إلى الاجتماع أو مغادرتهم.
• من يمكنه التقديم:  يغير من يمكنه مشاركة شاشته أثناء الاجتماع.
• السماح بالميكروفون للحضور: يتحكم في ما إذا كان بإمكان الحاضرين تشغيل ميكروفونهم أثناء الاجتماع.
• منع الحاضرين من إلغاء كتم صوت أنفسهم : من الجيد تجنب الضوضاء العشوائية والمشتتات في الاجتماعات الكبيرة ، عليك أن تقرر متى يمكن للحاضرين إلغاء كتم الصوت.
• السماح بدردشة الاجتماع: يتحكم في وظيفة الدردشة ، وما إذا كانت قيد التشغيل أو الإيقاف.
• السماح بردود الفعل: يتحكم في ميزة ردود الفعل.

بمجرد تعديل خيار إعداد المشارك للاجتماع ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر حفظ لحفظه وتطبيقه. بالطبع ، يمكنك أيضًا تغيير عناصر التحكم هذه في منتصف الاجتماع أيضًا ، وهو ما سننتقل إليه بعد ذلك.

خلال اجتماع أو مع اجتماعات فورية

إذا قمت بإعداد اجتماع فوري ، وكنت في منتصف الاجتماع ، وتحتاج إلى تغيير إعدادات المشارك ، فلا داعي للقلق. يمكنك بسهولة تعديل الأشياء لتناسب طريقك. أثناء اجتماع نشط ، ما عليك سوى تحديد إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع. بعد ذلك ، من هناك ، فوق قائمة المشاركين ، سترغب في تحديد إدارة الأذونات. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى نفس عناصر التحكم التي ذكرناها أعلاه.

كبديل ، يمكنك أيضًا الوصول إلى عناصر التحكم هذه من المزيد من الإجراءات أعلى نافذة الاجتماع. ثم من هناك ، يمكنك تحديد خيارات الاجتماع. سيتم فتح لوحة على اليمين ، ويمكنك تغيير خياراتك مباشرة من هناك.

واحدة فقط من عدة طرق لتعديل Teams

هذه مجرد واحدة من العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعديل Microsoft Teams لتكون بنفسك. لقد قمنا بتغطية موضوعات أخرى مثل كيفية توصيل Teams بتقويم Google ، والإعدادات للتعديل لتحقيق أقصى استفادة من مكالمات الفيديو ، وكيف يمكنك التفاعل مع زملائك في العمل من خلال Yammer في Teams . نحن دائمًا نحمي ظهرك وقمنا بتغطيتك بالكثير من الأدلة الإرشادية والأخبار والمزيد .