Haben Sie genug von lästigen kanalweiten Erwähnungen und Benachrichtigungen in Microsoft Teams? So schalten Sie sie aus

Sie könnten sich ärgern, wenn Sie mit unternehmensweiten Teams-Kanalbenachrichtigungen gespammt werden, die nichts mit Ihnen zu tun haben. So schalten Sie sie aus.

Gehen Sie zu Microsoft Teams-Einstellungen. Von dort aus solltest du auf den Abwärtspfeil neben Kanalerwähnungen klicken und ihn deaktivieren. Dasselbe sollten Sie auch für Team-Erwähnungen tun.

Probieren Sie die Progressive Web App-Version von Microsoft Teams aus und deaktivieren Sie Benachrichtigungen, wenn Sie um Erlaubnis gefragt werden.

Eine der Funktionen von Microsoft Teams ist die Möglichkeit für Benutzer, einen ganzen Kanal zu taggen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Aufmerksamkeit aller Mitglieder des Kanals auf sich ziehen möchten, aber wenn Sie sich gerne auf Ihre Arbeit konzentrieren, werden Sie möglicherweise verärgert, wenn Sie mit unternehmensweiten Teams-Kanalbenachrichtigungen gespammt werden, die nicht verfügbar sind ist nicht mit dir verwandt. Stephanie Stimac, eine Microsoft-Mitarbeiterin, hat kürzlich ihre Frustration darüber zum Ausdruck gebracht , und heute beschreiben wir, wie Sie es deaktivieren können, um die Schmerzen zu lindern.

Benachrichtigungseinstellungen besuchen

Wie bereits beschrieben , können Sie die Benachrichtigungseinstellungen in Microsoft Teams aufrufen, um kanalweite Erwähnungen zu steuern. Um dorthin zu gelangen, klicken oder tippen Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken oder tippen Sie anschließend auf Einstellungen. Gehen Sie als Nächstes zu Benachrichtigungen. Von dort aus solltest du auf den Abwärtspfeil neben Kanalerwähnungen klicken und ihn deaktivieren. Dasselbe sollten Sie auch für Team-Erwähnungen tun. Dadurch wird die Benachrichtigung deaktiviert, aber wenn Sie es vorziehen, können Sie festlegen, dass sie nur im Feed angezeigt wird, sodass Sie keine Kachel- oder Bannerbenachrichtigung erhalten, sondern eine stille Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.

...Oder nutzen Sie stattdessen die Progressive Web App

Wie Chris Randall auf Twitter betonte, funktionieren die Benachrichtigungssteuerungen in Microsoft Teams manchmal überhaupt nicht. Oder, wie von Lyle Dodge erwähnt , können Leute den Kanal, auf dem sie posten, markieren, sodass Sie am Ende möglicherweise ein Benachrichtigungsabzeichen für diesen Kanal erhalten.

Obwohl wir es noch nicht erlebt haben (und diese beiden Erfahrungen daher nicht überprüfen können), gehen wir davon aus, dass Sie möglicherweise immer noch eine Benachrichtigung erhalten, selbst wenn Sie Ihre Einstellungen ändern. Wenn dies der Fall ist, möchten Sie möglicherweise die Progressive Web-App von Microsoft Teams verwenden, um Kanal- oder Teambenachrichtigungen vollständig zu vermeiden.

Genau wie wir beim Öffnen mehrerer Teams-Kanäle beschrieben haben , können Sie dies ziemlich einfach tun. Um zu beginnen, sollten Sie sich mit Ihrem Microsoft Teams-Konto im Web über den Browser Ihrer Wahl anmelden . Dies funktioniert am besten in Chrome oder dem neuen Microsoft Edge. Nachdem Sie sich angemeldet haben , schließen Sie die violette Benachrichtigung , die nach Benachrichtigungen fragt. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie in Microsoft Teams keine Benachrichtigung, was wir wollen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie in Microsoft Edge die Progressive Web App erstellen, indem Sie auf die . . . Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie danach auf Apps. Sie sehen dann das Teams-Logo und möchten auf Diese Website als App installieren klicken. Dadurch wird Teams in einem eigenen Fenster mit einer violetten Titelleiste eingeblendet und ähnelt der nativen Desktop-App.

Klicken Sie bei Google Chrome auf die nach unten weisenden Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie danach auf Weitere Tools, gefolgt von Verknüpfung erstellen. Achten Sie darauf, das Kontrollkästchen Als Fenster öffnen zu aktivieren und dann auf Erstellen zu klicken. Sie erhalten dann eine Teams Progressive Web App.

Die Progressive Web-App von Teams sieht genauso aus wie die native Desktop-App. Es gibt keinen großen Unterschied zwischen ihnen. Da Benachrichtigungen in der Progressive Web App jedoch über den Webbrowser verarbeitet werden, haben Sie eine saubere Erfahrung, wenn Sie die anfängliche Option, die danach fragt, ablehnen, bei der alle Ihre Benachrichtigungen einfach in Aktivität angezeigt werden, ohne Geräusche oder Warnungen .

Weitere Tipps

Die Steuerung von Kanal- und Team-Erwähnungsbenachrichtigungen ist nur eine der vielen Funktionen, die Sie optimieren können. In den letzten Monaten haben wir Teams ausführlich behandelt. Wir haben darüber gesprochen, wie Sie Power Apps verwenden können , wie Sie ein benutzerdefiniertes Video-, Lautsprecher- und Audio-Setup erstellen und haben uns sogar einige der Einstellungen angesehen, die Sie möglicherweise ändern möchten . Unser Teams-Hub bietet Ihnen alles, also schauen Sie sich das an.