Abgesehen vom Hinzufügen von Benutzern kann ein IT-Administrator beim Einrichten von Teams viel tun. Hier sehen Sie einige unserer Top-Picks.
Überprüfen Sie die Rollen von Teammitgliedern und Teameigentümern
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie in Teams
Nachrichteneinstellungen steuern
Verwalten Sie Ihre Benutzer und optimieren Sie andere Richtlinien
Ändern Sie Ihre Gastzugangsfunktionen
Wenn Sie als IT-Administrator oder Inhaber eines kleinen Unternehmens oder einer Organisation gerade erst bei Microsoft Teams an Bord gekommen sind, fragen Sie sich vielleicht, wie der Dienst funktioniert. Wir haben bereits allgemeine Teams-Tricks und -Tipps behandelt und uns auch die Benutzeroberfläche angesehen .
Abgesehen vom Hinzufügen von Benutzern kann ein IT-Administrator beim Einrichten von Teams viel tun. Diese Schritte sind unerlässlich, um eine qualitativ hochwertige Teams-Erfahrung für alle Ihre Mitarbeiter und Benutzer sicherzustellen. Hier sehen Sie einige unserer Top-Picks.
Wenn Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, in dem Ihre Mitarbeiter oder Benutzer chatten und interagieren können, sollten Sie die Rollen des Teammitglieds oder des Teambesitzers überprüfen . Sie sollten sicherstellen, dass jeder außer Ihnen selbst (als Teambesitzer) für einen bestimmten Kanal als Teammitglied festgelegt ist.
Teammitglieder können den Teamnamen oder die Beschreibung nicht bearbeiten, das Team nicht löschen, den privaten Kanal nicht löschen oder Mitglieder hinzufügen. Teambesitzer verwalten währenddessen Elemente für das Team. Es steht ihnen frei, Gäste hinzuzufügen und zu entfernen, Einstellungen zu ändern und einige der hier besprochenen Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Dies kann das Archivieren eines Teams, das Erneuern eines Teams, das Zulassen der Verwendung von GIFS, das Hinzufügen von Gästen, das Ändern des Teambilds, das Festlegen von Teamberechtigungen für Kanäle, Registerkarten und Konnektoren und mehr umfassen.
Sie können alle diese Einstellungen für sich selbst anzeigen , indem Sie zum Microsoft Teams Admin Center gehen , auf Teams, Teams verwalten und dann auf den Teamnamen klicken. Sie können dann Rollen ändern, indem Sie auf den Rollennamen in der Spalte Rolle klicken und ihn nach Belieben pro Benutzer ändern.
Nachdem ein Team erstellt und Benutzer zu Microsoft Teams hinzugefügt wurden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Teams-Richtlinie anpassen . Auf diese Weise können Sie steuern, was Ihre Teams-Benutzer bei bestimmten Aufgaben wie dem Erstellen privater Kanäle tun können und was nicht. Sie können Richtlinien ändern, indem Sie zum Microsoft Teams Admin Center gehen, auf das zweite Symbol von oben für Teams klicken und dann auf Teams-Richtlinien klicken
Standardmäßig sehen Sie eine Richtlinie namens Global (organisationsweiter Standard). Diese Richtlinie gilt für alle Benutzer. Sie können jedoch eine benutzerspezifische neue Richtlinie erstellen, indem Sie oben auf Hinzufügen klicken und dann einen Richtliniennamen eingeben. Sie können dann einige Einstellungen frei wählen, die es Benutzern ermöglichen, private Teams in Suchergebnissen zu entdecken oder private Kanäle zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Anschließend können Sie der benutzerdefinierten Richtlinie Benutzer hinzufügen, indem Sie die Richtlinie markieren und auf Benutzer verwalten klicken. Es kann 24 Stunden dauern, bis eine Änderung wirksam wird.
Microsoft Teams bietet eine Menge Spaß, wie die Möglichkeit, GIFS und benutzerdefinierte Aufkleber zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie jedoch einige davon deaktivieren. Als Administrator haben Sie alle Rechte dazu, indem Sie das Microsoft Teams Admin Center besuchen und auf die Registerkarte Messaging-Richtlinien klicken. Es ist das siebte von oben, wenn man sich die Seitenleiste ansieht und sieht aus wie eine Chat-Blase.
Dort können Sie Nachrichtenrichtlinien erstellen oder bearbeiten. Denken Sie daran, dass Global (organisationsweiter Standard) die Standardeinstellung ist und für alle Benutzer in Teams gilt. Hier gibt es ein bisschen Weiß, das Sie ändern können, einschließlich einiger der Dinge, die wir unten aufgelistet haben.
Wenn Sie abenteuerlustig sind, können Sie eine benutzerdefinierte Messaging-Richtlinie erstellen und diese Funktionen aktivieren oder deaktivieren und einzeln einführen. Erstellen Sie einfach eine neue Messaging-Richtlinie, indem Sie auf + Hinzufügen klicken, und passen Sie dann Ihre Einstellungen für den Benutzer oder die Benutzergruppe an. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf den Namen der Richtlinie klicken und ihr Benutzer zuweisen, indem Sie auf Benutzer verwalten klicken. Sie können dann nach dem Benutzernamen suchen und auf Hinzufügen klicken. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Speichern klicken.
Auf dem Teams-Admin-Dashboard gibt es verschiedene Einstellungen und Richtlinien, die Sie ebenfalls optimieren können. Diese reichen von Besprechungsrichtlinien , Live-Ereigniseinstellungen , Anrufeinstellungen und mehr. Sie können mit diesen nach Belieben spielen und sie ändern. Sie können auf Besprechungsrichtlinien zugreifen, indem Sie auf den Kalenderabschnitt der Seitenleiste klicken. Sie können auf die App-Einstellungen zugreifen, indem Sie auf das Symbol mit den vier Quadraten unter dem Chat-Symbol klicken. Sie können auf Anrufrichtlinien zugreifen, indem Sie auf das Telefonsymbol klicken. Wir haben Links von Microsoft in diese oben genannten Richtlinien eingebettet.
Wenn Sie die Einstellungen wie oben aufgeführt angepasst haben, können Sie die Richtlinien für Benutzer nach Belieben konfigurieren und ändern. Sie können dies tun, indem Sie im Microsoft Teams Admin Center auf die Registerkarte Benutzer klicken. Es ist das fünfte Symbol von oben und hat die Form des Teams-Logos. Sie können dann auf das Häkchen neben dem Benutzernamen in der Liste klicken, gefolgt von Einstellungen bearbeiten. Sie können den Benutzer gerne aus der globalen Einstellung deaktivieren und zu den benutzerdefinierten Richtlinien wechseln, die Sie hier erstellt haben.
Teams verfügt über eine Funktion namens Gastzugriff, mit der Personen außerhalb Ihrer Organisation auf Ihre Teams und Kanäle zugreifen können, wenn Sie ihnen eine Einladung senden. Diese Funktion kann nach Belieben ein- oder ausgeschaltet werden. Sie können auch konfigurieren, auf welche Funktionen Gäste Zugriff haben. Es gibt Kippschalter für private Anrufe, Besprechungen, Nachrichten, die Verwendung von GIFS und mehr. Sie finden diese, indem Sie zum Microsoft Teams Admin Center gehen, auf das Einstellungszahnrad unten auf dem Bildschirm klicken und dann auf Gastzugriff klicken.
Dies sind nur unsere fünf besten Tipps zum Verwalten und Einrichten von Microsoft Teams. Wenn Sie Artikel mit Ihren Teams-Benutzern teilen möchten, sind Sie bei uns richtig. Wir haben eine Vielzahl von Themen besprochen, von Tipps zu Videokonferenzen , Chatbefehlen , Teilnahme an Meetings und vielem mehr. Besuchen Sie unseren Teams-Hub, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, und bleiben Sie auf dem Laufenden über CloudO3, während wir weiter tiefer in Microsoft Teams eintauchen.
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