So legen Sie eine automatische Abwesenheitsantwort mit der Outlook-Web-App fest:
Klicken Sie oben rechts in der Web-App auf das Zahnradsymbol Einstellungen.
Klicken Sie unten im Flyout-Einstellungsbereich auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Einstellungen in der linken Seitenleiste auf E-Mail > Automatische Antworten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Antworten aktivieren" und füllen Sie Ihre Nachricht aus.
Es ist die Jahreszeit, in der Sie sich darauf vorbereiten, die Arbeit zu beenden und in die Ferien nach Hause zu fahren - auch wenn sie heutzutage physisch gesehen ein und dasselbe sind. Das letzte Hindernis für den Start in die Weihnachtsferien ist das Einstellen der Abwesenheitsnotiz – so geht es in Rekordzeit in Outlook im Web.
Klicken Sie zunächst oben rechts auf das Symbol Einstellungen. Das Flyout „Einstellungen“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie unten im Fenster auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" und dann im angezeigten Einstellungsdialog auf "Automatische Antworten".
Klicken Sie auf die Umschaltfläche "Automatische Antworten aktivieren", um Ihre Abwesenheitsnachricht zu aktivieren. Es erscheint ein Textfeld, in das Sie den Inhalt Ihrer Nachricht schreiben können. Geschäfts- und Schulbenutzer sehen zwei Textfelder, in denen separate Nachrichten für Personen definiert werden können, die Ihnen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation E-Mails senden.
Sie können optional einen Zeitraum festlegen, in dem die Abwesenheitserinnerung aktiviert wird. Dies bedeutet, dass Sie nicht daran denken müssen, die Funktion selbst auszuschalten, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antworten nur während eines Zeitraums senden" und wählen Sie dann mit den Auswahlern das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit aus.
Klicken Sie unten rechts im Einstellungsdialog auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen. Sie können jetzt Ihre Pause einlegen und wissen, dass Abwesenheitserinnerungen an potenzielle Korrespondenten gesendet werden, die Ihren Posteingang während Ihrer Abwesenheit besuchen könnten.
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