Bei Hacking, Spyware, Malware und mehr können Sie nie sicher sein, dass Ihre Nachrichten in den richtigen Händen bleiben. So schützen Sie E-Mails in Outlook oder Outlook.com mit einem Kennwort.
Der Passwortschutz ist heutzutage ein Muss . Bei Hacking, Spyware, Malware und mehr können Sie nie sicher sein, dass Ihre Nachrichten in den richtigen Händen bleiben. Aus diesem Grund erklären wir in diesem Handbuch, wie Sie E-Mails in Outlook oder Outlook.com mit einem Kennwort schützen und Ihre Unterhaltungen privat halten können.
Bevor Sie sich mit etwas befassen, möchten Sie erwähnen, was der Kennwortschutz Ihrer E-Mails in Outlook tatsächlich für Sie bedeutet. Beim Passwortschutz von E-Mails wird der Inhalt der E-Mail verschlüsselt und von lesbarem Text in einen verschlüsselten Text umgewandelt. Nur wer den privaten Schlüssel besitzt, der mit dem öffentlichen Schlüssel übereinstimmt, mit dem die Nachricht verschlüsselt wurde, kann diese richtig lesen.
Die Outlook-App unter MacOS und Windows 10 verwendet S/MIME-Verschlüsselung und Office 365-Nachrichtenverschlüsselung. S/MIME ist die gebräuchlichste Verschlüsselungsart und wird von anderen E-Mail-Clients am häufigsten akzeptiert. Dies ist auch der komplizierteste Verschlüsselungstyp, und Sie müssen ein S/MIME-Zertifikat erwerben oder bereits von Ihrem IT-Administrator auf Ihrem Computer konfiguriert haben, um es verwenden zu können.
Es ist auch erwähnenswert, dass die Outlook.com-Webanwendung opportunistische Transport Layer Security (TLS) verwendet, um die Verbindung mit dem E-Mail-Anbieter des Empfängers zu verschlüsseln. Bei TLS bleibt die Nachricht möglicherweise nicht verschlüsselt, nachdem die Nachricht den E-Mail-Anbieter des Empfängers erreicht hat. Wenn Sie nach dem sichersten Passwortschutz suchen, ist die Outlook-App der richtige Weg. Wenn Sie jedoch nach dem Einfachsten suchen, ist die Outlook-Web-App genau das Richtige für Sie.
Um mit dem Kennwortschutz Ihrer E-Mails in der Outlook-App zu beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass der Kennwortschutz richtig konfiguriert ist. Außerdem muss auf Ihrem System ein S/MIME-Zertifikat installiert sein. Wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen, können Sie fortfahren.
Öffnen Sie zunächst Outlook 2016 oder Outlook 2019 und klicken Sie auf das Datei-Menüband. Wählen Sie dort Optionen und dann Trust Center-Einstellungen. Auf dieser Seite möchten Sie auf E-Mail-Sicherheit klicken. Sie sollten dann einen Abschnitt für verschlüsselte E-Mails sehen. Achten Sie darauf, Einstellungen auszuwählen. Wählen Sie dort unter Zertifikate und Algorithmen aus, wählen Sie S/MIME aus und klicken Sie dann auf OK.
Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie Ihre E-Mail verschlüsseln. Verfassen und senden Sie einfach wie gewohnt eine Nachricht und klicken Sie dann auf die Registerkarte Optionen. Wählen Sie dort Verschlüsseln und dann Mit S/MIME verschlüsseln.
Nun zum einfachen Teil. Der Schutz von E-Mails auf Outlook.com ist eine ganz einfache Aufgabe. Im Gegensatz zur Outlook-App vereinfacht die Web-App die Dinge, und Sie müssen keine speziellen Zertifikate installieren.
Um Nachrichten auf Outlook.com zu verschlüsseln, müssen Sie einfach nur Ihre Nachricht wie gewohnt schreiben und auf die Schaltfläche zum Verschlüsseln über der Leiste An: oben in der Benutzeroberfläche klicken. Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre Nachricht wie gewohnt senden. Beachten Sie jedoch, dass Outlook.com opportunistische Transport Layer Security (TLS) verwendet , um die Verbindung mit dem E-Mail-Anbieter des Empfängers zu verschlüsseln. Wie bereits beschrieben, ist dies etwas weniger sicher als TLS. Die Nachricht bleibt möglicherweise nicht verschlüsselt, nachdem die Nachricht die E-Mail des Empfängers erreicht hat.
Der Schutz Ihrer E-Mails ist nur eine Möglichkeit, online sicher zu bleiben. Mit Microsoft 365 und Windows 10 können Sie auf viele verschiedene Arten geschützt bleiben. Sie können Ihre Dateien und Ordner in Windows 10 mit einem Kennwort sperren, Bitlocker verwenden, Office 365-Dokumente schützen und vieles mehr. Wir haben hier darüber gesprochen, also schau es dir gerne an. Und halten Sie es für alle Ihre Microsoft 365-Nachrichten und -Informationen auf CloudO3 gesperrt.
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