Microsoft Teams: So öffnen und verwenden Sie das Whiteboard

Microsoft Teams hat eine wirklich nette Funktion, mit der Sie Ihre Ideen in Besprechungen besser präsentieren können. Wenn Sie das Whiteboard noch nicht verwendet haben, verwenden Sie es das nächste Mal, um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern.

Gibt es ein Whiteboard in Microsoft Teams?

Ja da ist. Aber nicht viele Benutzer wissen, dass es in Microsoft Teams ein integriertes Whiteboard gibt, auf dem sie ihre Ideen skizzieren können. Dies liegt daran, dass Benutzer bestimmte Anforderungen erfüllen müssen, um das Whiteboard verwenden zu können.

• Das Whiteboard ist nur für Benutzer innerhalb Ihrer Organisation verfügbar.
• Die Funktion ist nur für Teams-Besprechungen und -Anrufe mit mindestens drei Teilnehmern verfügbar.
• Sie müssen Windows 10, macOS oder die Webversion von Teams verwenden, um das Whiteboard zu starten.

Zur Klarstellung: iOS- und Android-Benutzer können die Freigabe eines Whiteboards nicht initiieren. Sie können jedoch zusammenarbeiten, sobald ein Windows- oder Mac-Benutzer das Whiteboard für sie freigegeben hat.

Wie verwenden Sie das Whiteboard in Microsoft Teams?

So öffnen Sie das Microsoft Teams-Whiteboard

Methode 1

Klicken Sie im Bildschirm „Meeting-Status“ auf den Meeting-Chat.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Whiteboard .

Fühlen Sie sich frei, die Stifte zu verwenden, um Ihre Ideen aufzuschreiben.

Methode 2

Alternativ können Sie auch auf Share Tray öffnen klicken .

Wählen Sie dann das Whiteboard-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms aus.

Sie werden dann gefragt, ob Sie präsentieren oder zusammenarbeiten möchten.

• Wenn Sie die Option Whiteboard präsentieren auswählen , können nur Sie das Whiteboard bearbeiten. Sie können diese Einstellungen jedoch später ändern und anderen Teilnehmern erlauben, das Whiteboard ebenfalls zu bearbeiten.
• Wenn Sie die Option Zusammenarbeit auswählen , können alle Teilnehmer sie bearbeiten.

Die Symbolleiste und die Stifte sind am oberen Rand des Bildschirms verfügbar. Sie können einen der Stifte auswählen und mit der Maus auf die Leinwand schreiben. Oder Sie können auf das Textfeld klicken und Ihre Ideen mit Ihrer Tastatur auf dem Whiteboard eingeben. Anschließend können Sie Ihren Text mit den Stiften unterstreichen.

Unendliche Leinwand

Sie können ganz einfach so weit hinein- und herauszoomen, wie Sie möchten. Oder ziehen Sie Ihren Text in die gewünschte Richtung. Dadurch entsteht im Grunde eine unendliche Leinwand. Mit anderen Worten, Sie können die Leinwand so weit erweitern, wie Sie es benötigen.

Teilen des Whiteboards

Sie können das Whiteboard auch freigeben. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Sie können das Whiteboard entweder als SVG-Bild exportieren oder einen Whiteboard-Link generieren, den Sie mit anderen Personen teilen können.

⇒ Wichtige Hinweise :

• Wenn Sie eine Teams-Besprechung aufzeichnen, ist das Whiteboard in der Videoaufzeichnung nicht sichtbar.
• Benutzer können auch nach Beendigung des Meetings weiter zusammenarbeiten und am Whiteboard arbeiten.
  • Das Whiteboard steht allen Chat-Teilnehmern der Teams-Besprechung zur Verfügung. Sie finden es auf der Registerkarte Whiteboard.
  • Wenn Sie die Microsoft Whiteboard-App unter Windows 10 oder Mac verwenden, finden Sie das Meeting-Whiteboard in der Board-Galerie.
  • Diese Option ist für iOS- und Android-Benutzer nicht verfügbar.

Steigern Sie Ihr Spiel

Das MS Teams Whiteboard ist ziemlich begrenzt. Sie haben nur ein paar Stifte zum Schreiben, einen Bleistift und ein Textfeld. Wenn Sie Notizen auf einem Whiteboard auf die nächste Stufe bringen möchten, können Sie die eigenständige Microsoft Whiteboard-App herunterladen .

Anstelle von vier Stiften und einem Bleistift können Sie jetzt mehrere Stifte, einen Marker, Haftnotizen, ein Lasso zum Auswählen verschiedener Bereiche, eine Rückgängig- und Wiederherstellen-Schaltfläche und mehr verwenden.

Viel Spaß mit dem Whiteboard!