Microsoft Teams: So verwalten Sie den Gastzugriff

Der Gastzugriff ist eine wesentliche Funktion von Teams, mit der Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten können. Sie können damit externen einzelnen Benutzern die Berechtigung erteilen, auf Teams, in Kanälen geteilte Dokumente und andere Daten zuzugreifen.

Die Zusammenarbeit mit Personen, die kein Arbeits- oder Schulkonto bei Ihrer Organisation haben, ist in der heutigen von Remote-Arbeit und Remote-Learning dominierten Welt von entscheidender Bedeutung.

Microsoft aktivierter Gastzugriff standardmäßig

Bis Februar 2021 war der Gastzugang standardmäßig deaktiviert. Administratoren und Teambesitzer mussten diese Option manuell aktivieren und einige Stunden warten, bis die Änderungen vollständig wirksam wurden.

Nach Februar 2021 ist der Gastzugang sowohl für Neu- als auch für Bestandskunden standardmäßig aktiviert, sofern letztere die Einstellung nicht anders konfiguriert haben.

So blockieren Sie den Gastzugriff in Teams

Wechseln Sie zum Microsoft Teams Admin Center.

Navigieren Sie zu organisationsweiten Einstellungen und wählen Sie Gastzugriff .

Legen Sie Gastzugriff in Microsoft Teams zulassen auf Aus fest .

So verwalten Sie den Gastzugriff in Teams

Wenn Sie den Gastzugriff aktivieren möchten, können Sie die Berechtigungen von Personen außerhalb Ihrer Organisation weiter filtern. Die Funktionen Anrufen , Besprechung und Nachrichten sind einige der wichtigsten Einstellungen, auf die Sie achten müssen.

Anruf- und Besprechungseinstellungen für Gastbenutzer

• Private Anrufe tätigen : Wenn Sie diese Option aktivieren, können Gäste Peer-to-Peer-Anrufe tätigen.
• IP-Video zulassen : Externe Benutzer können Video in ihren Anrufen und Besprechungen verwenden.
• Bildschirmfreigabemodus : Gastbenutzer können ihren Bildschirm mit den anderen Besprechungsteilnehmern teilen. Sie können die Bildschirmfreigabe auf einzelne Apps beschränken oder Gastbenutzern erlauben, ihren gesamten Bildschirm freizugeben.
• Jetzt treffen zulassen : Entscheiden Sie, ob Gastbenutzer Jetzt treffen verwenden können oder nicht.

Nachrichteneinstellungen für Gastbenutzer

• Gesendete Nachrichten bearbeiten : Gastbenutzer können die von ihnen gesendeten Nachrichten bearbeiten.
• Gäste können gesendete Nachrichten löschen : Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass Gastbenutzer ihre gesendeten Nachrichten löschen .
• Chat : Aktivieren Sie diese Option, damit Gäste den Chat in Teams verwenden können.
• Verwenden von Giphys, Memes oder Stickern in Unterhaltungen : Sie können Benutzern die Verwendung von GIFs, Memes oder Stickern im Chat erlauben oder verhindern . Wenn Sie möchten, dass Benutzer ein freundliches und entspanntes Chat-Erlebnis genießen, aktivieren Sie diese Optionen.

Können Gäste auf Dateien in Microsoft Teams zugreifen?

Gastbenutzer können auf die Dateien zugreifen, die in den Teamchats und Kanälen geteilt wurden, zu denen sie eingeladen wurden. Alle Dateien, die Sie in einem Kanal freigeben, werden im SharePoint-Ordner Ihres Teams gespeichert. Um sicherzustellen, dass Gastbenutzer auf diese Dateien zugreifen können, gehen Sie zu Sharepoint-Einstellungen und navigieren Sie zu Freigabe außerhalb Ihrer Organisation . Wählen Sie die Freigabeoption aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wenn die Option "Freigabe außerhalb Ihrer Organisation nicht zulassen" aktiviert ist, greifen Gastbenutzer nicht auf die in Teams-Kanälen freigegebenen Dateien zu.

Sehen Sie sich die folgenden Leitfäden an, um mehr über das Freigeben und Speichern von Dateien in Teams zu erfahren:

• Microsoft Teams: So organisieren Sie Ihre Dateien
• Microsoft Teams: So sperren Sie Dateien

Kann ein Gast eine Teams-Besprechung starten?

Gastbenutzer können eine Teams-Besprechung mit der Option Jetzt treffen starten. Um ihnen die Berechtigung zur Verwendung dieser Funktion zu erteilen, wechseln Sie zum Teams Admin Center, wählen Sie Organisationsweite Einstellungen aus , und wechseln Sie zu Gastzugriff . Gehen Sie dann zu den Meeting-Einstellungen und schalten Sie Jetzt treffen ein .

Warum werde ich in Microsoft Teams als Gast angezeigt?

Wenn Sie in Teams als Gastbenutzer erscheinen, kann dies darauf hinweisen, dass Sie zuvor als Gast im Microsoft 365-Mandanten hinzugefügt wurden. Um dem Meeting als normaler Benutzer beizutreten, starten Sie einen neuen Browser-Tab im privaten Modus. Prüfen Sie, ob Sie noch als Gast erscheinen.

Warum kann ich keine Gäste zu Microsoft Teams hinzufügen?

Wenn Sie Teams keine Gastbenutzer hinzufügen können, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass die Gastzugriffsfunktion deaktiviert wurde. Öffnen Sie das Teams Admin Center, gehen Sie zu organisationsweiten Einstellungen und stellen Sie sicher, dass der Gastzugriff aktiviert  ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre AzureAD- und Office 365-Gruppeneinstellungen den Gastzugriff zulassen.

Abschluss

Microsoft hat standardmäßig den Gastzugriff in Teams aktiviert. Dies erleichtert Teams die Zusammenarbeit mit externen Benutzern. Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, die Gastzugriffseinstellungen in Teams durchzugehen und sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen. Sie möchten nicht, dass Gastbenutzer versehentlich auf Dateien zugreifen, auf die sie von vornherein keinen Zugriff hätten haben sollen.

Wie war Ihre Erfahrung mit dem Gastzugriff in Teams bisher? Gibt es etwas, das Sie daran ändern möchten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.