Der Gastzugriff ist eine wesentliche Funktion von Teams, mit der Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten können. Sie können damit externen einzelnen Benutzern die Berechtigung erteilen, auf Teams, in Kanälen geteilte Dokumente und andere Daten zuzugreifen.
Die Zusammenarbeit mit Personen, die kein Arbeits- oder Schulkonto bei Ihrer Organisation haben, ist in der heutigen von Remote-Arbeit und Remote-Learning dominierten Welt von entscheidender Bedeutung.
Bis Februar 2021 war der Gastzugang standardmäßig deaktiviert. Administratoren und Teambesitzer mussten diese Option manuell aktivieren und einige Stunden warten, bis die Änderungen vollständig wirksam wurden.
Nach Februar 2021 ist der Gastzugang sowohl für Neu- als auch für Bestandskunden standardmäßig aktiviert, sofern letztere die Einstellung nicht anders konfiguriert haben.
So blockieren Sie den Gastzugriff in Teams
Wechseln Sie zum Microsoft Teams Admin Center.
Navigieren Sie zu organisationsweiten Einstellungen und wählen Sie Gastzugriff .
Legen Sie Gastzugriff in Microsoft Teams zulassen auf Aus fest .
Wenn Sie den Gastzugriff aktivieren möchten, können Sie die Berechtigungen von Personen außerhalb Ihrer Organisation weiter filtern. Die Funktionen Anrufen , Besprechung und Nachrichten sind einige der wichtigsten Einstellungen, auf die Sie achten müssen.
Gastbenutzer können auf die Dateien zugreifen, die in den Teamchats und Kanälen geteilt wurden, zu denen sie eingeladen wurden. Alle Dateien, die Sie in einem Kanal freigeben, werden im SharePoint-Ordner Ihres Teams gespeichert. Um sicherzustellen, dass Gastbenutzer auf diese Dateien zugreifen können, gehen Sie zu Sharepoint-Einstellungen und navigieren Sie zu Freigabe außerhalb Ihrer Organisation . Wählen Sie die Freigabeoption aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Wenn die Option "Freigabe außerhalb Ihrer Organisation nicht zulassen" aktiviert ist, greifen Gastbenutzer nicht auf die in Teams-Kanälen freigegebenen Dateien zu.
Sehen Sie sich die folgenden Leitfäden an, um mehr über das Freigeben und Speichern von Dateien in Teams zu erfahren:
Gastbenutzer können eine Teams-Besprechung mit der Option Jetzt treffen starten. Um ihnen die Berechtigung zur Verwendung dieser Funktion zu erteilen, wechseln Sie zum Teams Admin Center, wählen Sie Organisationsweite Einstellungen aus , und wechseln Sie zu Gastzugriff . Gehen Sie dann zu den Meeting-Einstellungen und schalten Sie Jetzt treffen ein .
Wenn Sie in Teams als Gastbenutzer erscheinen, kann dies darauf hinweisen, dass Sie zuvor als Gast im Microsoft 365-Mandanten hinzugefügt wurden. Um dem Meeting als normaler Benutzer beizutreten, starten Sie einen neuen Browser-Tab im privaten Modus. Prüfen Sie, ob Sie noch als Gast erscheinen.
Wenn Sie Teams keine Gastbenutzer hinzufügen können, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass die Gastzugriffsfunktion deaktiviert wurde. Öffnen Sie das Teams Admin Center, gehen Sie zu organisationsweiten Einstellungen und stellen Sie sicher, dass der Gastzugriff aktiviert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre AzureAD- und Office 365-Gruppeneinstellungen den Gastzugriff zulassen.
Microsoft hat standardmäßig den Gastzugriff in Teams aktiviert. Dies erleichtert Teams die Zusammenarbeit mit externen Benutzern. Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, die Gastzugriffseinstellungen in Teams durchzugehen und sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen. Sie möchten nicht, dass Gastbenutzer versehentlich auf Dateien zugreifen, auf die sie von vornherein keinen Zugriff hätten haben sollen.
Wie war Ihre Erfahrung mit dem Gastzugriff in Teams bisher? Gibt es etwas, das Sie daran ändern möchten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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